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公司简介
西安某进出口有限公司主要从事进出口商品批发，包括包装食品、日用百货、洗涤用品、化妆护理用品等
公司在创立之初，选择使用Excel表格工具来管理商品库存和财务记账。但随着公司业务的不断发展壮大，管理者很快发现，Excel虽然简单，却不是最佳的解决之道，除了记录之外，企业还有更多更复杂的管理需求。
痛点需求
由于快消品流通速度快，商品种类多，管理者渴望一款新的工具可以及时管理销售情况、库存余额、供应商往来、客户往来等企业经营情况。
使用Excel管理商品带来的困惑
在和企业深入沟通后，了解到，该公司员工在使用Excel记账、管理库存时，往往会面临如下的5大难点：
1.储存在电脑端的文件容易丢失或者损坏，需要反复制表；
2.业务员在外工作时，当需要查询价格、库存的时候，总是需要打电话回公司查询；
3.表格积累过多，查找耗时长，影响工作效率；
4.需要制作不同的商品库存信息表格给不同角色的员工使用，工作量大；
5.手动开销售单，单据若不慎丢失，将引起财务对账不准，徒增后期工作量。
最后，通过一系列选型，西安某出口有限公司决定选用云进销存来管理商品和库存。
云进销存覆盖了企业的采购、销售、财务、仓存等各个部门，满足了小微企业进销存和财务一体化管理需求，实现了业务流程化、规范化管理，同时所有业务数据全部录入系统，方便手机APP随时查看、分析，为公司的业务决策和管理提供数据支持。
云进销存方案应用
1.多种类商品轻松管理
商品从采购入库到销售出库，都通过系统进行管理，库存再也不会乱，库存数量清晰明了。每个商品都录入图片，小到一包小零食，都能很轻松的进行管理。
2.及时了解库存情况，提升销售效率
各销售区域业务员在APP即可查询商品信息、库存、价格，随时随地开单销售，总部通过审核后，及时流转到仓库发货，极大的提升了业务处理效率。
3.手机看数据，简单方便
老板通过手机端即可查看公司的所有经营数据，包括销售业绩、利润变化、商品排行、管理费用等数据，以趋势图、结构图形式，直观了解公司的整体运营情况，通过数据驱动实现高效管理。
4.采购仓储一体化，方便核对
采购人员通过云进销存的预警功能，及时了解库存信息，及时采购补货，简单便捷；仓管人员能够随时查询商品的各种库存信息，准确又方便。
以上，就是关于云进销存一简单应用案例，希望对各位后面软件选型有帮助。
注：顺提一下，市面上有很多进销存系统，每套软件都有所侧重，不可能面面俱到，作为企业主应当要清楚知道当前主要业务诉求，所选用的系统一定是适合企业当前发展阶段，而且价格合理、能够充分当前业务需求的。因为随着公司壮大你会发现后期还得重新再换系统。
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