有一次,小侄儿和小侄女在争抢一个玩具。侄儿抢不过姐姐,哭着跑来哭诉:“姑姑,姐姐不给我玩具。”
他哭得一脸可怜样,我不心疼,淡淡地说着“你们2个要学会,自己的事情自己想办法解决。”说完便干回我自己的事。侄儿一看,哭诉无效。转头擦开眼泪,跟侄女谈判了起来:“我们剪刀石头布,一人玩5分钟”。
我一直记得这件事,是因为我觉得,孩子需要下意识地去引导,而找到正确的解题方法能够使事情圆满。生活就像在解一道道难题,工作也是在找寻一种种最佳方式。
只要大家细心发现和总结,总不免会发现,高情商的人有自己独有的解题思路。我自己在工作过程中,总结了3种高效的行为模式。
向上汇报采取思路:现状分析——已经做出的努力——需要的支持
一个成熟的职场人,在汇报工作的时候,能够做到条理清晰,让人频频点头;即使他遇到瓶颈需要上层支持的时候,也可以让上层迅速知道他在整个过程中做了哪些努力,的确遇到了一些需要的资源支持。
我们阐明问题的现状,是为了给对方了解整个事态的背景;而表示已作出的努力,能够让努力清晰知道你的努力方向,具体哪些操作步骤已经实施,可以为ta接下来的决策提供相应的辅助信息。这时候,你再提出需要的支持,自然而然就是顺理成章的事情了。
会哭的孩子有糖吃
我曾见过有同事汇报,就是直接来一句:“我尝试过了,做不到。我不行。”各位要想想,你存在这个公司的价值就是为公司解决问题。
遇到瓶颈,作为一个团队,可以给你提供支持力量。但是在得到支持的时候,必须先得阐述你的职业思路。一句笼统的“我不行”直接让你在对方面前减分。
采用这种思路的现实依然是你没有使事情有一个圆满的结果,但至少懂得整合资源去寻求帮助。在这种递进思路中可以看到你清晰地逻辑,并且想要完成一件事情的态度。
用数据说话
DISC学习的是我们要以别人能够接受的方式去处理事情,去表达自我。
其中有一类人“C”类人,特别谨慎,注意细节和数据。而在我们的工作职场中,也往往会发现那些善用数据说话的人拥有一种技能:清楚了当地用数据呈现最直观的事实。
有一次,我的工作中遇到一个特别棘手的问题,就是师资配备不足,影响校区教学进度。在向上沟通的过程中,我重复强调的问题是:学生人数上涨,老师数量不够,兼职过多,影响教学稳定性。
几番沟通下来,我觉得上层反射弧特别慢,留下我一人在那里扛着压力,特别郁闷。后边,我的另一位同事直接递交一份报告,在报告的最前面摆上了几个数据,简单地用一句话陈述:目前校区学生100位,全职5,兼职5,师生配比1:10.
我一看,立马明白自己的问题出在哪里。之所以所理科生的逻辑思维在职场中特别受欢迎就是这个道理。所有的描述词汇都用数据直接代替,让对方直观地感受到你目前正在陈述事情的严重性。
提供方案A、B;设计选择题而非问答题
学生时代的我们特别做选择题,因为选择题中必有一题是正确答案,省事高效;而问答题需要自己去发挥大篇幅的创意。所以往往会看到,即使有成绩落后的同学,依然在40道的选择题都填满了。
在工作场合也是这样。快节奏的工作环境中,一天8-10个小时的用脑下来,大家都疲惫不堪。如果能够提供几种方案供对方选择,让对方考虑清楚利弊进而决策,而不是一上来就直接扔一个问答题“怎么办”,更能够促进事情的顺利进展。
我很喜欢的一个同事。经常汇报的时候会先把背景陈述一遍,然后告诉领导,目前,我想了2种方案:方案A是怎样的,存在怎样的优劣对比;方案B是怎样的,有什么不足。2者对比,我的建议是什么什么。
整个汇报下来,基本帮领导省了前边一大步骤,直接把头脑风暴的结果陈列分享出来。这样形成了一个特别好的办公氛围:所有人都在积极思考和提供解决方案,自然而然公司的整体效果就出来了。
所以说,会哭的孩子不一定有糖吃。但是能够哭对方法的人一定能够事半功倍。做一个高情商的人,要学会时刻懂得解题的“套路”。
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