小李是个工作效率很高的员工，并且他善于处理多重任务，你可能会在办公室看到他一边解答客户的疑问，马上又能够进入专注的状态完成领导要的市场调研报告。
然而，小李虽然处理多重任务的能力强，但是他却总抱怨自己每天总是感觉非常疲惫；虽然小李的工作效率挺高，但是领导对他的工作质量并不满意。
领导不是应该欣赏工作效率高的员工吗？恰恰问题也正是因为小李善于处理多重任务。
麻省理工学院的神经学家厄尔.弥勒认为人类的大脑一次只能吸收有关世界的很少一部分信息。
同时去做多项任务或者多项任务短时间内来回切换，很直接的现象就是无法深入思考。所以说，多重任务会阻碍创新。
小李早已习惯多重任务的工作状态，然而他的工作质量至于效率，而止于深度。没法深入思考，只能按照老经验、老方法按部就班的完成工作，没有任何亮点可言。这就是领导对小李并不满意的原因。
而小王是个深得领导欣赏的员工，他总是控制自己不被其他事情干扰，在某个时间段专注的只做一件事情。
集中注意力全力完成一件事情，然后再去完成另外一件事情，这样能够让我们高质量的完成更多，也能让我们更有精力处理需要深度思考的复杂事情。
事实证明，多任务同时处理会让大脑消耗更多的能量，而专注所消耗的神经化学物质更少。
当然，当我们需要专注的时间去处理复杂困难任务的时候，总是遭遇干扰，就容易引发拖延症。
引发拖延症还与延迟满足感有关。
看喜剧片、玩游戏、刷抖音这样的事情，能够马上让我们感觉快乐和放松。工作也是同样，很多人更愿意承担一些行政上的工作，因为发现问题、拿出措施，解决问题，立竿见影，能够立刻见到效果。
而一些组织工作、宣传工作，属于“中药治病”，周期长、见效慢，短时间内见不到明显地解决问题的结果。
为什么很多很难做到自律？因为健身、阅读、写作这些长半衰的事情，短期内都无法看到收益。
为什么很多人在自媒体路上走着走着就放弃了，就像很多自媒体小伙伴说的那样，玩自媒体的最难熬的就是前期无人问津、零收益的时光。
在没有娱乐、孤独陪伴的日子里，没有收益，只有非议，看不到回报的任务就容易被拖延，甚至放弃。
拖延症领域权威专家皮尔斯.斯蒂尔教授认为：人类对沮丧的忍耐度很低，以及人类倾向于一成就来评价自我价值，这是拖延导致的两个因素。
下面提供2个提高心智效率的方法，帮助你对抗拖延，提升工作效率.
1、提升自信心
卡耐基说：“自信才能成功。
一位艺术家把他的一幅杰作送到美术馆展览。他巧妙地把一支笔放在旁边，并附言：“如果观众认为有不满意的地方，请在图片上做标记。”结果画面上标满了记号，几乎没有一处不被指责。
几天后，这位艺术家为展览画了同一幅画，但这次不同于前一幅，他要求每一位观众标记他们最欣赏的妙笔。当他取回那幅画时，他看到那幅画又被画上了记号，原先所有被批评的地方都被赞扬的记号所取代。
组织心理学家皮尔斯.斯蒂尔给出了一个延迟概率公式：如果自信系数和完成任务指示都很高，我们更不容易拖延。
简单地说，就是如果我们面对的是一件有成功概率的事情，而不是根本不可能完成的任务，那么经常进行心理暗示，提升自己的自信心就成功提升效率。
2、进入心流状态
心流状态激活的是大脑左前额皮层和基底神经节。处于心流状态时，大脑两个重点区域被关闭：前额叶皮层中负责自我批评的区域，已经大脑的恐惧中心杏仁核。
心流状态时一个人完成任务的最佳状态，进入心流状态的人拥有极强的专注力。进入心理状态的人，处理任务的效率更好，完成的质量更好，创造力更强。
进入心流状态需要客观条件：
匹配的任务
如果正在处理的任务太过于简单，你会难以专注的处理，因为你会感觉到无聊和轻松，注意力容易分散。而任务过于困难时，你会感觉到焦虑和沮丧，情绪会左右大脑的心理状态。
所以，只能任务和你的能力匹配才可能会进入心流状态。比如，画家在创作一幅作品时，作家在写作时，跑步运动员在跑步训练时。
如果，你正在处理的任务是你并不擅长的，甚至是不懂得，那么你就难以进入心流状态。
比如，刚开始学开车的人，总是手忙脚乱；而老司机开车，是潜意识在支配身体。写作者也一样，写的多了，文章的思路、框架、用词都会形成行为习惯，所以，写的多了才能进入心流状态，写作小白就很难。
专注的时间
我发现同事经常利用下班后的时间去完成一些需要专注力的事情，我问其原因是因为白天干扰太多，没法安静下心来，只有利用办公室没人的时候，才能做一些需要深度思考的事情。
有研究表明，全神贯注的一小时，大于断断续续的两小时。要想达到专心专注的状态，需要满足两个条件：一是有大块不被干扰的时间，大脑中要有专注对象的相关背景及记忆。
那为什么专注的状态需要大块的时间呢？
大脑要进入一种专注的工作状态，需要一定的时间，在这个过程中，大脑要结束上一个工作状态的各种活动，也就是说要对上个状态的记忆进行清理，然后调出本次工作相关记忆调出。
如果待处理的工作越复杂，这个转化的过程时间就越长，所以，如果遭遇干扰，大脑刚进入状态就结束了。
如果大脑总是处于状态切换状态，这对大脑来说是一种消耗和浪费。比如：你在等待坐车前的30分钟内，是很难进入专注思考一个复杂问题的状态的。
所以说，要想提高大脑的工作效率，提升心智效率，就需要寻找、利用大块的没有干扰的时间去处理复杂的事情。
现在很多人推崇早起，其实早起真正的效用不在其本身，而是早起后的时间往往是没有任何干扰的时间，如何利用早起后的时间，去做什么重要的事情，这才是早起的意义所在。
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