成功的项目法则是「缓慢思考,快速行动(Think slow,Act fast)」
我们应该把项目分成两个阶段:规划阶段和行动阶段
规划阶段
只是做计划,把事情的方方面面考虑清楚。一开始你只有一个模糊的想法,你必须把这个想法给细化,弄出详尽的完整步骤,充分考虑一旦开工会遇到问题,做好预案。
比如:帝国大厦前期的设计可是一丝不苟:在工地正式开工之前,建筑师已经把这个大厦需要多少根钢梁、多少个铆钉、多少个螺栓,需要的各种土各种建筑材料,大小、形状、多少,都测算好了。
所以真正开工的时候,大家已经知道会发生什么,流程完全标准化,工人越干越快,整个就好像是一个生产流水线。这就是计划的作用。前期想得全面,后期才能迅速行动。
执行阶段
蓝图绘制好了,才进入第二阶段,执行。拍电影前期叫做开发,后期叫制作;建筑行业前期叫设计,后期叫建造,意思都是一样的。前期是思考,后期是行动。而前期和后期是不对称的。
思考这个阶段,当然也特别重要,但因为基本上都是在纸面完成,很便宜,所以时间慢一点快一点没关系。特别是创造性的活动,本来也应该多花时间。
而一旦进入执行阶段,你就得快了。这是因为执行阶段的花费跟思考阶段是不可同日而语的。
比如拍电影,前期编写、打磨剧本,你怎么拖延都不是啥大事。可是一旦进入拍摄阶段,明星和临时演员都已经请来了,剧组人吃马喂,一天花出去的钱是海量的,你稍微遇到点意外拖延几天就一定超预算;而你只要拖延,就一定会遇到更多的意外。
所以做大项目要想成功,根本原则就是谋定而后动:谋要慢慢地谋,动要快速地动。
林肯有句话说「如果给我六个小时砍一棵树,我会用前面四个小时磨斧子。」
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