——谈谈做事“道法术器”中的“法”
忘记有多少天没动笔了,期间有项目紧张无暇总结的原因,也有自身惰性的原因。但无论经历了多少项目,学到了多少新内容,只要不用自己的笔总结出来,就是无源之水,无本之木,后面会陆续将这段时间的总结补上。
“道、法、术、器”出自老子的《道德经》,但我并没有深入研究过,我只是借用它的层次来解释我对于处理工作事务的领悟。做事的“道”,我认为是一个人做事的根本性原则,例如“务实”,用来形容它的都是一些非常抽象性的词语。而“法”则是普适性的方法,相对具体,并且可以用来指导实际事务的处理,例如我在“我的产品方法论”中所总结的一些方法论。而“术”则是处理具体事务的技巧,例如某次项目的复盘所得出来的经验。“器”则是处理事务所用的工具。所以今天暂且先抛开以往“术”或“器”的总结,想就至今为止对于“法”甚至于“道”的感悟做一个阶段总结。
做事的“道”与“术”虽然抽象,但前人仍可以为我们总结成书,从古代的《道德经》到现代的“毛泽东思想”,汗牛充栋。但一来书籍所总结的都是前人一生乃至几代人的积累,不是读一两次就能理解的。二来纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。所以其实从我们身边优秀的人身上就能学到不少东西,了解一个人就像读一本书。下面我要总结的就是从我身边优秀的人身上学到做事的“道”与“术”。
道
一 做事要把主动权掌握在自己手中
当你有机会主导一件事情或者项目时,最终结果可能是多方意志的结果。但只要你有自己的立场,有自己的想法,不管你想或不想,必须把主动权掌握在自己手中。这是最终无论成败,皆在自己控制之内的基础。
二 做事前自己需要有清晰的思路
可能你会认为“有思路地做事”是个再简单不过的常识,但并不是每个人都能做到思路清晰。两者的区别就像一个高度近视的人不戴眼镜走路和戴眼镜走路的区别。在做日常生活相关的事情时,可能只要脑中有一个大概的思路,甚至下意识就可以完成。但处理工作上的事情时,就需要经过大脑思考后形成的清晰思路,最好可以用笔将自己的思路写出来,加深印象,这样才能做到胸有成竹,遇事不慌。剩下的就是按照自己的思路一步步去做,这样才能做到事半功倍。
我越来越相信人才只有两种,一种是天赋异禀,这种人做事天马行空,临场发挥能力极强,事前是否有思路根本无关紧要,甚至会阻碍他的发挥。另外一种则是后天的天才,做事前必定谋定而后动,力求做到算无遗策。前者是一般人都学不来的,但是后者却是普通人可以通过后天的培养做到的。所以我也会鞭策自己向后者成长。
三 要懂得抓住事情的关键点
事情的关键点,也就是突破点,还可以说是主要矛盾点。做一项工作,有思路了还不行。还需要懂得抓住思路中能影响工作最终成功的节点(人或事),然后重点投入精力去解决和关注。那么剩下的就只需按部就班就可以轻轻松松得到自己想要的结果。这也就是所谓的二八原则的应用,但在这之前需要日积月累的经验培养出来的敏锐观察力,来不断提升自己的抓关键能力。
这项能力应用在学习上同样可以取得事半功倍的效果,再好的书可能也有大部分的内容对你毫无用处,真正的精华就是书本的关键。只要懂得总结出其中的关键内容,那你就可以快速高效得吸收书本的知识,得到提升。
四 要懂得换位思考
换位思考能力决定一个人的沟通协调能力和大局观。当和下级或者同级合作时,换位思考可以让你站对方的角度思考问题,知道如何才能让对方更好得配合你。当和上级合作或执行上级安排任务时,换位思考可以让你站在更高的高度去思考上级的想法,知道如何达到上级想要的效果。和锻炼自己的大局观,思考如何超越上级期待完成任务。
五 要有自己的原则
职场上最忌老好人,一个没有自己原则的人是不会有自己的追求和目标,即便有也是无法达到。这样的人可能在职场上可以和任何人相处,但绝对不会为团队带来工作上的成效,最终也不得到团队新人。但坚持自己的原则并不等于固执己见,要在坚持的基础上懂得理性分析,得出最好的结果。
六 要时刻保持理智
工作时,冲动和不理智将使决策无脑化,这样得出来的结果一般不会好到哪里去,而且还会失去同事和上级的信任。所以无论遇到什么情况都应时刻提醒自己要保持理智,冷静分析。
法
1 总-分-总思维
这同样是换位思考的一种体现,主要可以用在以下两种情况:
① 沟通事情前,特别是和一个不了解事情前因后果之前的人沟通。沟通前先讲解事情的历史背景和你的直接目的(此为总),再进入深入讨论将会极高提高沟通的效率。
② 写文档或PPT,同样的思路,开篇先总结需要阐述的观点,再进入细节说明,结篇再进行观点总结进行点题,帮助回忆文档着落点。同样会让你的文档传达信息更加高效。
2 目标拆解思维
这是做事前需要有清晰思路的一种体现。做任何事都是先从抽象的大目标,一步步细分成具象的小目标做执行。最终完成一个个小目标之后的结果自然就会组合成大目标需要的成果。
3 消灭不确定细节
天赋异禀的天才总是很少有的,所以依靠勤奋的后天天才如果希望能达到天才做事的效果,就需要强悍的执行力,脚踏实地,一步步把事情的细节点确定和落实。别小看这些细节的执行,只有有一个没确定的细节点,就有可能成为最终失败的隐患。换而言之,只要没有一个不确定的细节点,成功就唾手可得。
就这样,本文没有图也没有生动的事例,就只是总结自己在工作中所得到的体会。而且后面也并不就只有这么点,在我的成长过程会不断有更多的体会,会再一一记录在这里。
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