让清单成为一种习惯
———《清单革命》读后随笔
清单是一种生活方式,也是一种观念变革。使用清单,无论状态是否在线,都可以把事情持续、安全地做好,摆脱快节奏生活中的混乱和无序。
清单可以应用于各行各业。
清单在企业管理方面的应用: 德鲁克曾说:“管理得好的工厂,总是单调乏味,没有任何激动人心的事情发生”,这句话初读使人茫然,细读便知深意。如一直被专业人士所诟病的清单管理,使用过程让人没有英雄感,单调乏味,但在越发复杂的大环境下,超级专家已然不能独立完成所有事,也不可能随时保持专注力和最佳状态,而使用清单管理,则可以不用耗费大量精力,照单执行,就可避免发生突发事件,实现有效管理,防患于未然,将例外管理变成例行管理,解决在管理中无效、无序问题。截至2015年,京东员工已超10万人,那么CEO刘强东是如何用四张表格管理10万精兵呢,京东这四张人事管理表格能给我们一些管理思路上的启发:
让清单成为一种习惯———《清单革命》读后随笔
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让清单成为一种习惯———《清单革命》读后随笔
清单五大原则:①权力下放;②简单至上;③激活团队;④以人为本;⑤持续改善。
不难看出,在上面四张表格总体制备原则中,抓住了企业管理关键点:人事权和财权,稍微用力,就产生倍增效果,轻松管理10万人,符合清单的“简单至上”原则;表2、表3、表4体现清单的权力下放原则,是自下而上的权力下放,使每个员工知晓自己的权力边界,体现管理思路的改变;表格简单清晰,不复杂,有效助推管理,不束缚人,符合清单的“以人为本”原则;表4 2N原则设定检查点,且限定考核时间,强调合作和纪律,体现清单“持续改善”原则;8120原则:每一个管理人员管理8-12人,每个主管管理人员不低于20个,能力价值观体系,根据能力不同将员工分类,价值观第一,能力第二,既是权力下放,又是在人员分类过程中熟悉每个人能力边界,且在个体的人数有效管理范围内,充分激活团队,使得团队成员彼此熟悉,以人为本。
这世界上的问题大致可分为三种:简单问题,比如烘焙;复杂问题,比如把火箭送上天;极端复杂问题,比如抚养子女,我们也可以采用清单管理:在孩子成长的各个阶段,会有不同敏感期,孩子会对外界的一切产生极强的好奇心和兴趣,此时,无论是老师还是为人父母,都要善于捕捉孩子的敏感期,给予及时正确的应对,教授相应知识,会起到事半功倍效果,满足孩子内心需求,让他身心全面发展。0--6岁,在这个出生后的第一个六年里,发展情绪和培养思维很重要,因此父母要在日常生活中教会孩子表达情绪的词语,我们可整理0--9岁儿童敏感期的应对清单:
让清单成为一种习惯———《清单革命》读后随笔根据0~6岁语言敏感期,家长在日常对话中要注意自己的语言,整理各种清单,比如身体、交通、食物、动物等生活常识的词汇清单;数字、空间、色彩、形状等认知类词汇清单;观察、归纳、联想等思维训练词汇清单;帮助孩子表达情绪的词汇清单等。早期语言环境对孩子成长非常重要,父母的语言里藏着孩子的未来,因此用清单来管理养育孩子这件极端复杂之事势在必行。
把清单思维注入生活与工作等各个领域,来改善我们的生活和工作状况,提高效率,对于失败,不是惩罚,而是积累更多经验,不断迭代自己的思维,做建设性的事情,减少记忆、注意力谬误以及麻痹大意问题,让清单成为一种习惯,不断优化自己的人生效率手册,才能摆脱高速生活中的混乱、无序与迷茫!
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