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10【行动】清空大脑与应用4D原则摆脱紧急事务

10【行动】清空大脑与应用4D原则摆脱紧急事务

作者: 效能艺术生活家婉婉 | 来源:发表于2017-03-09 18:58 被阅读61次

    【金句】

    1.掌控当天紧急重要的事务,消灭掉后,才能关注远期、重要不紧急的项目。

    2.遵循从跑道再到高空的顺序,即自下而上的原则,去解决事务。

    3.如何做重要而紧急的事务以及紧急不重要的事务:4D原则

    1)Do,做,执行,完成它;

    2)Delegate,委托,委托别人完成;

    3)Delay,推迟,推迟事件,搁置以后再说;

    4)Delete,删除,删除事件。

    4.哪个对你来说比较重要,你就按照重要性原则先完成那个;对于你来说不那么重要的,可以委托他人完成;相对不重要不紧急的,你就推迟、搁置;以后再说,很不重要的,就删除掉。——对事情的分类处理。

    5.对事情的分类,就要先收集所有事情(纸笔、app),今天先用把事情全部写下来,不要留在大脑里,试试看,清空大脑。

    6.要把大脑里关注的事情都记录下来;根据4D原则,把事情进行分类,执行、委托、推迟、删除。

    【理论】

          举例——北京首都国际机场管制塔上的指挥官,最关注生什么?跑道上准备起飞的飞机和准备下降的飞机。如同,我们也会有很多紧急的事情。指挥官运用团队、系统对飞机进行管控,然后扩大视角,关注停机坪上准备推出跑道的飞机,以及天上未来几十分钟准备降落飞机的情况,随后再扩大管控面,就会考虑提前几小时、未来几小时的飞机情况,以及天气情况,全世界飞来北京的状况,会不会延误、早到。其实,人生也是,每天必须先关注最紧急重要的事务,当你把这些做好了,才能关注远期、重要不紧急的项目。我们要想做第二象限重要不紧急的事,首先要处理重要紧急的事情,当然还有紧急不重要的事情,我们可以删除、委托它。要注意这个架构。

    【感悟】

          昨天,去长沙政务中心办理换领新身份证,是啊~一眨眼就是10年了,感慨10年过得真快,新身份证有效期20年,未来20年我又将有什么样的生活呢?非常新奇与期待。

         更想说的是,昨天因为手上资料多,最后离开办理大厅,车都开了好远,才发现手机不见了,于是赶紧打电话,因为两个手机,其中一个是警务通,政治保密性强,还好对方一位男同志接了电话,答应等我过来取。因为晚高峰堵车,回到政务中心时,已经17时20分了,他们17时就可以下班,为了等我还得推迟下班,非常不好意思。等我的,一位是王科长,一位二级警督、帅气温和的男警官,另一位是陈警花,一级警司,非常甜美可爱,中国人民公安大学毕业的高材生。让他们加班等我,我很过意不去,给他们写了情谊满满的感谢表扬信,晚上睡觉前,又发了一个朋友圈,写着“今天非常感恩长沙市公安局人口与出入境管理支队的王科长和警花,让我看到了未来警界更多的爱与美”。其实,我的感谢,一是手机没有弄丢,更重要的是他们的工作非常负责、规范、热情,让我感动,我认为他们在有限的人生时间里,给了自己最好的形象展示和完美答卷,而且昨天是“三八”妇女节,按理说,他们直接下班,就可以去过节或者陪家人过节了,但是为了等我,推迟了近40分钟下班,我的失误造成了对他人时间的占用,心里很是内疚,于是发了朋友圈感谢他们。但是没想到,上午王科长亲自打来电话,谢谢我在朋友圈的赞誉。认识叶老师以后,更加懂得时间的珍贵,尤其是不给他人添麻烦,占用浪费他人的时间。在这个世界上,我认为人的美好相处是相互的,我尊重他们、理解他们、将心比心、心存感恩,他们同样也会有同样的回应。希望我们每天都活在美好的时光中,善待别人,善待自己,没有什么是理所当然的,我们现在的幸福生活,是有很多你看不到的人在付出。

          珍惜时间,珍爱当下。从现在起。

    【福利】

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