如果是打算在职场上混饭吃,肯定要会点PPT,不论是工作汇报,年度总结,多多少少都会用到PPT。但如果你打算加入摆地摊的风口,那就学点其他的硬核技能。
1、 被误会了,PPT是office中的弟弟
很多人说PPT很重要,甚至有种错觉PPT是office三剑客中最亮的那颗星。这一切都是那个段子惹的祸。
“用Word的不如用Excel的,用Excel的不如用PPT的,用PPT的不如讲PPT的,讲PPT的不如听PPT的”。
这个老掉牙的段子在19年新东方年会又火了一把,改编沙漠骆驼的《释放自我》,其中有一句:干活的累死累活,有成果那又如何,到头来还是干不过写PPT的。
真实情况,使用率最高的是Excel,其次是Word,最后才是PPT。多数人只有月度汇报,年度总结需要用一下PPT。在数字化的今天,Excel是最常用的办公软件之一,经常每天需要用它统计分析,才能有理有据跟领导沟通、对话。Word是公司政令常用的文本形式,也是写制度、写文案常用的工具。我是做培训的,也没有天天打开PPT,一个月也开发不了几个课程, 平时PPT的使用率真没想象中的那么高。
2、 PPT什么时候才有用?
像日常汇报和开发课程PPT的作用不大,领导和同事并不会因为你PPT做的好,认为你工作做得好,关键还是内容本身。举个例子,我跟公司的培训班,去XX大学管院听教授讲课,PPT做得跟狗屎一样,但课上的真香。
当然,对于大部分人,没有那么好的内容和表达能力,需要借助PPT来展示自己。有句黑话:内容不够,形式来凑,PPT还是能给人带来视觉上的影响,有锦上添花的效果。
我有闽南地瓜腔,在面试等重要场合,对我来说并不利,但我通常会给HR看看我的PPT,用作品说话。PPT能给别人留下更深的印象,要比语言更有效,有2个工作机会,就是因为给对方看了PPT,才最终拿到了offer。
3、 PPT学到啥样,才够呢?
俗话说学无止境,PPT本质上是视觉设计+语言表达,属于文科,有句老话,文无第一,武无第二,PPT是没有极限的,但我们的时间有限,所以不要妄想学全、学完。
如果是职场工作,PPT水平超过90%的人就够了。通常进入公司一段时间,就能发现整个公司的视觉设计水平。对于大部分公司,只要学会用图片、图标,会常规的图文排版,加点动画就可以秒杀90%的对手了。
总的来说,PPT对职场人士有用,但没有段子说的那么有用,需要根据自己的工作情况,看利益相关性,不管兴趣,不论基础,以使用为目的,决定学习的投入度。大部分人,只需学到超过90%的同事,会用图,图片就足够鹤立鸡群了。
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