01 你喜欢这个主题吗?
我不惧写作,速度很快。但是,写什么主题呢,这让我很头疼。
我翻了一下其他的时间管理文章,发现仍然是在讲拖延、讲习惯、讲自律……。
文章标题类似于“真正懂时间管理的人,都会XXX”。
不知道大家的感受如何,我有些厌烦这样讲道理的文章啦。
其实,并不是小伙伴们不知道如何应对拖延。你看过的战拖延方法,有成百上千了吧,但是你依然拖拖拖呀。大道理知道很多,关键是做不到。
我想起了自己练瑜伽的例子,前两天在早课里和大家分享过:
去年开始我练瑜伽。瑜伽有很多好处呀,每个人都知道我们应该运动,我们应该勤练瑜伽。可是,忙碌的时候仍然会断掉。
有次上课时,我很敬重的老师随口闲聊说:“我今天来这里讲课之前,在家里练习了瑜伽。我和我太太都练了瑜伽,我到世界各地去讲课,也会每天瑜伽。我68岁了,还可以做头倒立。”
我当时就觉得:“哇,老师那么忙,他都68岁了,仍然都在练瑜伽,那我还有什么理由不练习呢?”
从那以后,每当我想偷懒的时候,我就会想到老师说的这句话。我瑜伽现在做的比以前更好。
听老师闲聊他自己的栗子,比我听了10万字的“练习瑜伽有好处”的大道理更有效。
所以,我想,或许,有的时候,不是大道理,而是老师自己的真实生活,更容易打动大家,让大家行动。
于是,我打算分享我自己的生活、我的所见所闻所感,关于精时力的,关于读书的,关于个人成长的……希望大家喜欢。欢迎大家多留言,多反馈哈!
02 崔律的周日·日清单V1
你的日清单还好吗?哈哈。
精时力小伙伴们特别担心崔律问这样的问题吧。肯定有人说“又扎心了”,“膝盖又中了一刀”。
(补充:日清单,是崔律原创的时间管理方法。具体可参考《精力与时间双重管理研习手册》书籍第1章,或向崔律领取免费课程学习)
小伙伴不做日清单,或者坚持不了日清单的原因之一是:哪怕已经做了很棒的日清单,总是被现实打乱。所谓“计划赶不上变化快”,那么索性就不做日清单了。
对此,和大家分享周日我的日清单的真实情况。
这个周日难得有空,便没安排外出,计划在家做文件,赶赶进度。
周日这一天的日清单安排地的满满的,特别美好。
但是,这个美好的日清单,被早晨9:30一个电话全打乱了。
我的法律老师打电话给我说,晚上和一位做美国业务的女性大律师一起吃饭,邀我作陪。
我的时间管理基本原则,一般是约不到我当天时间的,因为我都安排满了呀(除非有紧急事件)。
可这位是我的老师呀,而且我也非常期待能够跟优秀的女性前辈律师学习,自然是满口答应了。
挂完电话,我就火速开始重新安排周日,重做日清单了。
03 日清单V2
我是怎么做的呢?计划+执行,两部曲。
Part1、做计划,即日清单的第一层:日+清单
第1步,先安排硬时间,即日程。
晚餐时间定在17:30,在虹桥,我事务所附近。
在座的老师们都是年近退休的老前辈,我最小,所以一定要早点到,才不失礼。
因此,我的目标到达时间是17:20——记住它,后面会考,哈哈。
我家到餐厅车程50分钟,加上10分钟时间余量,所以我要16:20出发。
出门之前要洗漱换衣服,所以最晚16:00,不到16:00就要准备洗漱。
(精时力小讲堂:大家看到了吗?上面共做了3道“时间余量”。)
第2步,计算可支配时间
从9:30-16:00,扣除做家务30分钟,午餐30多分钟。还有5小时多。
原本,我的周日计划是从早10点到晚10点,扣除吃饭时间,有10个小时。
相当于,可支配时间打了对折,必须大大的修改日清单。
第3步,重新制定日清单第2版
打开我原本的日清单,按重要程度,从中选择我今天必须要完成的事项。
第1件事:原本我计划把下一周5天早课PPT全部准备好。单次课的准备时间为1.5-2小时(因为要制作美的PPT,要寻找美的图片,很花时间)。
根据可支配时间,我的新计划是:保二争三——至少要准备好2天的,尽可能争取3天。
第2件事:次日周一早晨,我有一个新课“5:20带领晨读《财务自由之路》”。所以,周日要做好课程设计,预习备课。预计所需时间是1小时。
做好计划之后,就是快速行动啦。
Part2、执行,即日清单的第二层:日清+单,按计划全部完成
行动1:快速的把衣服放进洗衣机,整理房间,泡茶等,为专注工作做好准备。按计划正好用时30分钟。
行动2:告诉家人,配合我的行动。这里,家人=妹妹。我告诉妹妹,午饭交给她负责,我只负责吃。
行动3:我进入书房,开始全情投入地工作啦。实际执行过程几乎和计划一样:
(1)备课到15:00时,已经完成了两节课的PPT,第3节课也有眉目啦。
(2)接着做早课《财务自由之路》的准备。原本计划1小时,45分钟就搞定了。
晚上会餐很重要,所以,我决定在15:45开始洗漱化妆,做出门前的准备。
时间算充裕,我便边洗漱,边和妹妹闲聊了几句(小贴士:周末要花点时间陪伴家人哟)。
我夸妹妹今天特别乖:在我工作期间,她找了一个离我最远的房间,悄悄地看ipad。没任何打扰我,像“隐形人”一样,我几乎感觉不到她的存在。让我得以有安静的专注环境。
其实,她平时不这样的,也会在我工作的时候来捣乱。
妹妹回应说:她被我“咬”(玩笑话)。她有看到我很专注的样子,很严肃,她惹不起,所以就躲得远远的。就和小动物一样,哈哈。小动物的感觉都很灵敏。比如,下班后主人回到家里,脸色很差,这时聪明的狗狗绝对不会往主人身上扑,远远的暗中观察才是明智之举。
最后,我在16:20准时离开了家。
离家后,还发生了一个小插曲。
大家还记得吗?前面我说过:路程时间是50分钟,我多出了10分钟余量——这个余量就给用上了。
我事务所楼下是一条很大的主道路,有多个车道。打车平台(XX打车)的导航系统有问题。比如,明明可以拐弯,但是导航说“直走”。然后,司机不得不开很远才能掉头再回来。
这次也是,不是同一个路口,但是类似的错误。司机在行驶错了车道之后又掉头回来,这个过程就多耽误了10分钟。本来5:10能到的,结果就5:20到的……
幸好还有第3道余量兜底,也算是提前到达。
这里还有个有趣的点,其他司机开错路的时候,他们会说:“导航错了,要绕些路,或者前面我掉个头”。
而这个司机很有时间意识,或许他看我像是有时间意识的人,他对我的说的是:“不好意思,导航错了,要耽误你一些时间。”
给这位有修养的小哥哥点赞。
如果我时间卡的很紧,那我自然是很焦虑呀,担心迟到。而当天我很淡定地回复说:“没关系,幸好我有时间余量”。哈哈,给我自己点赞。
结束语
通过今天的生活例子,想和大家分享的是:
第1点:虽然我们的计划可能会发生变动,但是依然要去做日清单,才能更高效的利用时间——正因为做了第2版日清单,所以1分钟没耽误地高效利用了5个小时呀。
第2点:记得留出时间余量,至少是两道(我的书里有这个知识点,记得不)。
第3点:日清单和时间记录做得越好,对自己掌握了解的越好,那么就更容易制定100%完美的计划。比如,我调整后的日清单计划跟执行就保持了一致。完美!
精力和时间管理说难也不难,但是要做到也不容易。而且精时力是有很多小的点,很多小的习惯构成的。
没有关系哈,你可以一点一点的来,不要求一下子就要做好10个点。完全可以今天做一个点,或者这一个星期做好一个点,然后下个星期再增加第2个点。
有句话说:“大多数人都高估了自己1年内能做到的事情,也低估了自己10年内能做到的事情。”
其实,日积月累之后,你也会看到你的精力和时间管理有非常大的进步了。
希望我今天的文章对你有所帮助。
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