开放式标点的完全平头式是英语商务文书中常用的格式,我们也可以在中文中使用该格式。
“采用这种格式,新段落或结尾部分都不需要空格缩进,减少了打字时间,文中的每一行都是靠左排列,每一段不用缩进,标题也不用居中——所有的内容都从左排起。开放式标点通常用于完全平头式,他省去了不必要的句号和逗号,可以减少打字时间。开放标点意味着删去所有不必要的句号或者逗号,例如地址每一行末尾,称呼之后、结尾的标点符号等。”❽
你也可以用段首缩进的格式,但最重要的是格式要保持一致。一篇文章中可以用完全平头式,也可以用段首缩进式,但不能两种格式混用。所有的文章也应保持同一个格式。
我们还要注意以下3点的格式要保持一致:
1、日期的格式要一致。
不要一会写2020/3/8,一会写3/8/2020,一会写2020年3月8日。
2、称呼要一致
不要一会写李先生,一会写小李,一会写李某某。
3、每段之间空一行
每段之间要空一行,如果你喜欢,空两行也可以。但千万不要一会空一行,一会空两行,一定要保持一致。
最后,请注意文章中不要出现太多的黑体和下划线。黑体和下划线是叫读者注意,一直叫读者注意也不太礼貌。
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