国庆假期后的最后一天,我从外面回来的时候已经19:00了,于是赶快和助理在工作群内提醒大家明天上班,出省的员工上班需携带核算检测单。本来想着之前开会已做了提醒就不再提醒了,没办法操心的命只能再次做提醒了。
疫情时期,虽然国内比较安全了,作为学校,我看到各大学校在国庆节前发的放假通知都是尽量让大家不出省,如果出省提供核算检测单。我们也在放假前发通知告知大家,并在全体员工大会上做了说明,对于没有参加会议的老师也发了微信提醒。
让我没有想到的事情发生了。本次外出省的老师有11人,只有4人提供了核算检测单。在与没有提供单子的老师们核实的时候老师们觉得自己是安全的,没有必要。甚至有老师发微信问我,这个规定是谁规定要求的,现在只需要看健康检测码就可以了。
我没有想到开了会做了提醒,毅然有老师们抱着侥幸的心理。一时让我对这个团队没有了信心,对自己也的付出很失望。进退两难的是:让她们过来上班,就是对其他人的不负责任,更是对自己之前在大会上说过的话做否认;不让她们上班就意味着这多老师所带的课程需发生调整和变化,第一天上班就面临着人力上的巨大挑战和压力。
鉴于此事的严重性,我先和教学主管沟通,她也很为难。接着我便给主任发微信,主任的态度和我是一样的,必须有检测单。22:30左右,我们三人临时召开了电话会议。领导了解情况后,她问我,这么多老师没去做核算检测,到底是哪个环节出错了?最终原因是我们部门没有提醒到位。作为综合部的我,节前开会提醒、文字提醒,最后一天做提醒,就是因为最后一天提醒的太晚了。
在收假的前两天我也想到这个事情,是否有必要再次提醒大家。想到放假前召开员工大会都提醒过了,大家应该记得住,作为20、30岁的成年人不用一遍遍再次提醒吧。就这样,大家太让我出乎意料了,居然这么多人把会议上说的话当成耳边风了,说大了就是对我的权威挑战。作为行政主管的威严何在呢?
为此,领导在会议上批评了我们部门。因为不满她对我们部门的批评我顶撞了她,使得她退出正在召开的会议,我也很生气。带着生气的情绪,一晚上我都没有睡好,满满的都是工作。难道行政工作就是这么难做吗?我是否适合做主管?我能做好行政人事工作吗?对于自己的能力让我产生了怀疑?
第二天在与领导沟通中,我也意识到了问题所在。对于关键的事情尤其是涉及安全责任的事情,自己必须亲自盯着并做跟进,因为我是主管,我要对所有的事情负责任,我要承担事情出现后的结果,想通了我也释然了,既然意识到失误和错误就勇于面对。每一件事情都将作为对我的修炼,加油吧!
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