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1.做了那些内容:
1.2001-2019年重新装盒。(打备考表及目录)
2.2001-2019销毁装盒,装订,涂改液,打备考表及目录
3.2001-2004扫描【继续保管+资料】
4.1997-2000扫描
5.销毁清册
2.没有做那些内容:
1.1997-2000重新装盒及销毁
2.全宗卷
3.做完后总结与反思:
1.及时记录每天工作做了什么,每个环节用了多少天,多少个工时。
2.做继续保管部分资料要等人确定后再动纸质资料。沟通不过上报公司!!不要增加工作量!
3.一定要检查!!!!!
盖章的盒号与目录
扫描的文件夹与内容是否一致
纸质文档与电子目录
必须检查!
4.统计:缝纫机一共踩了多少件。用了多少天。几个工。
扫描了多少盒,多少件,多少张图。
5.一开始拿到档案,第一时间统计总数据。多少件,多少盒。
6.做完后,一定要几手备份存档。(自己一份,甲方一份)
7.尤其扫描,扫完一份存一份。同时不要把重要资料存在桌面(存除c盘以外的)
8.其它方面:
1.带新人——工作进度每天都要有要求并且提高-
要求每天工作进度需要用纸张写出并且有数据。
2.需要统一统一的格式-
比如销毁的格式的文件命名 凡事做到统一。
同时交流 注意表述
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