记录

作者: 泛途晨光 | 来源:发表于2021-08-31 23:48 被阅读0次

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    1.做了那些内容:

    1.2001-2019年重新装盒。(打备考表及目录)

    2.2001-2019销毁装盒,装订,涂改液,打备考表及目录

    3.2001-2004扫描【继续保管+资料】

    4.1997-2000扫描

    5.销毁清册

    2.没有做那些内容:

    1.1997-2000重新装盒及销毁

    2.全宗卷

    3.做完后总结与反思:

    1.及时记录每天工作做了什么,每个环节用了多少天,多少个工时。

    2.做继续保管部分资料要等人确定后再动纸质资料。沟通不过上报公司!!不要增加工作量!

    3.一定要检查!!!!!

    盖章的盒号与目录

    扫描的文件夹与内容是否一致

    纸质文档与电子目录

    必须检查!

    4.统计:缝纫机一共踩了多少件。用了多少天。几个工。

    扫描了多少盒,多少件,多少张图。

    5.一开始拿到档案,第一时间统计总数据。多少件,多少盒。

    6.做完后,一定要几手备份存档。(自己一份,甲方一份)

    7.尤其扫描,扫完一份存一份。同时不要把重要资料存在桌面(存除c盘以外的)

    8.其它方面:

    1.带新人——工作进度每天都要有要求并且提高-

    要求每天工作进度需要用纸张写出并且有数据。

    2.需要统一统一的格式-

    比如销毁的格式的文件命名 凡事做到统一。

    同时交流 注意表述

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