Q:邮箱超限,导致删除的邮件无法找回,怎么办?
A: 通过Outlook将服务器中的邮件的副本自动保存再本地。
第一步,建议本地邮件数据文件;
第二步,设定规则,自动保存在本地。
具体操作如下:
第一步:建立邮件的本地数据文件
【1.1】在outlook主页面点击 “文件——信息——账户设置——账户设置”
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【1.2】选择 “数据文件——添加——选择outlook数据文件(.pst)”,命名为“本地数据文件”并保存在适当位置。
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第二步:设置邮箱规则
【2.1】设置本地文件夹;
在Outlook界面左边找到“本地数据文件”,右击选择新建文件夹,新建两个:一个保存收件箱,一个保存发件箱。
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【2.2】设置规则;
选择“规则——管理规则和通知——新建规则——规则向导”,然后按提示逐步选择相应规则。
(1)Eg:下图是设定所有收到的邮件(收件箱),将其副本保存到“本地数据文件”中;
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(2)同理;可以参考以上方法,设定所有发送的邮件(发件箱),将其副本保存到“本地数据文件”中;
至此,达到以下效果:
1.服务器上的邮件可以一次性 “移动或者复制” 到 “本地数据文件” 下面的文件夹中;
2.后续的邮件也会按照规则,自动移动到“本地数据文件”的文件夹中。
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