面对棘手的问题出现,在-确定关键冲突中的核心问题,梳理头绪后,接下来就是在关键冲突时的行动了。
关键冲突第三步,问题描述。
每一次冲突的成功化解,都是以安全感为基础的,然后简单直接地描述违反预期的行为问题,最终以一个问题结束。接下来,就是倾听对方的陈述。
目标是要营造解决问题所需的安全氛围,具体做法是做好一下三点。
•创造安全开场。
•向对方描述你的看法。
•以一个问题结束开场白。
这个步骤虽然看似简单,实则非常关键。可以帮助我们在开始时抓住“关键30秒”,开启良好对话。
关键冲突第四步,制造动机。
错误的行为可能是动机,也可能是能力所导致。当对方缺乏行为动机时,要为他们制造动机。
•利用结果制造动机:动机并非你可以施加于他人的因素,而是自然产生的。人们做出某种行为是因为自己想要这么去做,他们可以通过预测特定行为的结果来形成动机。由于任何行为都会导致各种不同的结果,人们因此可以在整体结果组合的基础上做出某种行为。
•探索自然结果:必须从说明自然结果开始。
•方法要与情况吻合:当人们想要了解问题时,你需要说明你的要求和具体原因;当对方企图逃避退缩时,你必须忍住诱惑,不要轻易强迫对方服从,你应当寻找对他们来说最具影响力的结果作为激励对方的突破口。
•善始善终:最后,结束对话时应当制定明确的目标,即何时何地由谁来完成什么任务,然后设定跟踪时间表以检查计划的执行情况。
关键冲突第五步,简化问题。
当对方缺乏行动能力时,我们帮助他们简化问题:鼓励对方积极参与分析问题,采用影响力模型定位问题的根本原因,确认对方行动的动机是否充分。
•在面对能力障碍时,你应当把不可能完成的任务变成可能,把令人讨厌的工作变得不那么讨厌。简而言之,当对方遇到能力障碍时,你必须学会简化问题。
•共同寻找根本原因。注意不要急于提出自己的解决方案,你应当鼓励对方参与对话,共同分析问题出现的根本原因,共同寻找问题的解决方案。你必须询问对方的观点,牢记这样一个重要的问题:“你觉得怎样才能解决这个问题?”
•当对方无法确定所有的问题原因时,你必须和对方共同寻找潜在的影响力因素,其中包括个人、社会和结构三个方面。牢记影响力模型。必要的时候,你可以提出自己的看法,告诉对方可能有哪些潜在的障碍,以此推动共同探索过程。
•找到问题原因,解决能力障碍之后,别忘了“双管齐下”。帮助对方获得行为能力之后,你必须检查他们是否具备完成任务所需的动机。换句话说,知道他们能够完成任务并不代表他们愿意完成任务。
关键冲突第六步,灵活关注。
面对突发的新问题,我们既要灵活,又要专注。灵活是选择此时要解决的正确问题。专注是一次解决一个问题,解决完新问题后,再回到未完成的老问题。
•当新问题出现时,既要保持足够的灵活度处理问题,又要保持足够的关注,以免被转移视线,忽略了先前讨论的问题。每次解决新问题时,记住这是一种选择行为而非随机行为。也就是说,是否应对新出现的问题,这是你选择的结果,而非毫无目的的行为。
•当对方感到不安全时,你应当跳出对话,营造安全氛围,然后回来继续解决问题。
•当对方违反承诺的原因是语焉不详的“遇到点儿情况”时,其必须马上解决。你必须明确告诉对方,当出现新的情况时应在第一时间通知你。
•在遇到严重的突发问题,跳出关于老问题的对话时注意做记录,以便你回头继续,然后就可以进入新问题的讨论了。解决新问题之后,你可以根据记录继续未结束的老问题。
•当对方变得情绪化时,你应当根据行为模式分析他们出现负面情绪的原因。和对方讨论事件经过有利于驱散负面情绪,帮助你找到解决问题的途径。
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