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工作中||如何用grow模型进行有效沟通,达到的沟通目的?

工作中||如何用grow模型进行有效沟通,达到的沟通目的?

作者: 优可YUKIE | 来源:发表于2017-09-10 07:38 被阅读56次

    #4周化妆水面膜行动#,这是第三天晚上的化妆水面膜:

    第三天晚上的化妆水面膜和旁边的定时器

    休假回来第一天上班被告知,单位换了新的卡,这个卡用于门禁、吃饭等等,挺重要的卡。听说这个办卡的时间有限制,大概在9点之前什么的。问了已经办过的同事,她说看下邮件,具体有时间和联系人,问下有个工作人员,再去,别白跑了一趟。

    从一大堆未读的邮件中,找到那封邮件,看到了邮件的内容是这样的:

    早上:6:30-9:00

    中午:11:00-1:00

    联系人:----

    读完邮件,我一看现在的时间已经是10点了:

    从规定上来说,过了早上办卡的时间段,但是中午的办卡时间段又没到;

    从事实来说,有个担心,因为11:30左右是午饭的高峰期,所以如果11点去的话,很担心那个时候办卡的人很多,耽误很多事情(因为已经受够了上海的各种排队)。


    遇到这种事情怎么办?

    按照以往,我和同事们一般会这样:

    1、先抱怨这个事情为什么这么做,不合理的地方,然后推而广之,抱怨各种各样不合理的制度;

    2、等到去办理这件事情的时候,人肯定很多,然后整个人更加不好,会把这种气撒在具体办事的人员身上,然后,整个人还会很不好,就是这样的情况;

    3、然后还有下次依然这样,不开心-------恶性循环。

    这次,我不想这么做,因为《有钱人和你想的不一样》里面说的:

    没有哪个富人是真正的受害者

    所以,富人从不抱怨,因为他们都不是受害者,他们为什么要抱怨?

    所以,如果抱怨,那么表明ta是个受害者,谁也不想当不富有的人。那么这个抱怨,做了没有任何的好处,而且遍地是坏处,为什么要去做?

    所以,当我想像一样的时候,我突然停住,然后对自己说:come on,不对,怎么又来了?

    这次我是这样做的:

    用grow模型达成我想要做成的事情,grow模型是说,做事情按照goal, reality, options, way forward 这样的步骤进行,来帮助你专注。

    1、goal——目标:就是能够现在10点钟就能够去办理这个卡。(因为现在正好工作告一段落,从任何角度来说,现在都是最好的时间);

    2、reality——现实,事实上是规定现在不可以办,可能面临两种情况:一种情况是办公地点没有人;二种情况是有人对方不办理。

    3、options——解决方案。为此,我需要打电话给联络人员,与他核实确定他是否在那里;确认了在那里之后,与他商量能否现在就去办理;

    4、way forward——行动。我打电话了,对方告诉我他是在那里。

    来自《潜力量》这本书

    但是他希望我11点去,他说规定是11点。

    我和他说11点,那个可能人多,到时候我们担心办不了;现在去也减轻他们的压力。(动之以礼)

    他有说:系统出现了问题,现在在修理,可能办不了。

    我咨询他:这个如何办理,是直接旧卡换新卡,还是什么需要制作新卡?(了解具体情况)

    他说:不确定是否有你的卡,有些需要制作,有些直接已经制作好。可能新职员估计会没有。

    这个我反应很快:我是老员工,工作很多年,肯定有我的。(晓之以情)

    (这时,有同事在旁边提到:如果现在不可以办,那我待会儿都进不了大楼,吃不了饭怎么办?)(这个肯定不能和对方说,因为对方才不管你的需求呢,所有说的话,要站在对方的角度说)

    听对方口气有些松动了,我就加把油说:那我现在就过去了,你放心,耽误不了你多少时间,我们都很聪明的。

    当然结果是,我和我同事们顺利地拿到了新卡。


    有朋友看到这里,可能会说,这么一个小事情,哪值得拿出来说。其实,工作谈判不就是这样,我们所以为的大事情,不都是小事情聚集而成的,而且,没有小事情,怎么会有大事情。小事情谈判谈熟练了,大事情也会迎刃而解的。

    还有人可能会觉得,不就是一个时间上的小事,还是你的职位不够,一个电话打过去,对方立马给你办。你说得对,我承认,我还是小员工,但是公司总共就那么大,领导又有几个:

    首先领导都不需要打电话,下面的人直接办理好了,送到他手上;

    其次,就算老板要办,老板反而会按照规定去办理,比如说11点去,因为老板的时间和员工的工作时间毕竟不是一样的,我们在工作的时候,领导可能空闲,我们空闲的时候,领导在忙。至少,我们公司的大领导是这样,别人休息,他去谈业务去了。

    而且,我相信领导也是需要会谈判,只不过谈判的事情比这个事情大罢了。而且,你怎么又能够确认,领导不是从小的谈判开始做起的呢?

    还有人会说:你看看,你的公司怎么会这么闲,还有时间考虑这些事情,忙着工作那想到这些事情:

    工作卡的办理就是工作,是工作的一部分,因为如果没有它,我进不了办公大楼,要盖章、要签字都做不了。而且,我现在的协商,正是为了能够为其他工作腾出时间。如果这个事情办理不了,会耽误我其他很多工作的进行。


    那么,如何进行有效沟通呢?我想可以从以下3点开始行动:

    1、《潜能量》提到的grow模型真的可以帮助你专注,专注于解决这个问题本身,而不是情绪的指控和抱怨;

    2、从大处着眼,从小处着手。试着能够解决小事情,再慢慢积累解决大事情的能量,时刻记得自己真正要解决的问题是什么。

    3、从现在起,遇到问题,可以试着问自己:“对于这个问题,我可以想出哪10个具体的解决方案和改进方案?”


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