Access-培训管理系统-05-清空界面及下拉列表实现（下篇）

微信公众号原文

系统：Windows 7
软件：Excel 2010 / Access 2010

• 这个系列开展一个新的篇章，主体使用Access，包括数据库部分及界面部分，当然输出部分也会涉及到Excel，Excel的可读性还是比较好的
• 本公众号的不同阶段：Excel -> Excel + Access -> Access。但并不表示Access就一定比Excel好啊，各有所长吧，合适才是最好的
• 主体框架：换一种讲解方式，以项目为基础，从开始到结束
• 项目名称：培训管理系统
• 主要功能：两个界面。界面1，培训时录入信息；界面2，以培训老师和培训学员为客户，输出信息
• 涉及知识：Access界面，数据库知识，VBA，SQL，Excel

Part 1：本篇目标

1. 之前介绍了界面及数据库部分
2. 今天继续上一篇的内容，介绍下拉列表实现

1.png

Part 2：代码整体逻辑建立

1. 本窗体中，有两个组合框，分别获取其对应的rs（Recordset）
2. 窗体中显示对应的rs

入口Sub

Sub sMod_sr_02_下拉列表(frmName)
    Rem>>
    Rem>>
    Dim arr
    Dim tblName
    Dim dbAddr
    Dim i
    Dim fild
    Dim searchC
    Dim SQL
    Dim ctrlName
    Dim mode
    Dim rsAdConn
    Dim rs
    Dim adConn

    arr = Array("培训课程名称", "培训老师")
    
    tblName = "01_常数项"
    dbAddr = fMod_dz_01_数据库地址
    
    For i = 0 To UBound(arr) Step 1
        fild = arr(i)
        searchC = fild & " is Not Null"
        SQL = "Select distinct " & fild & " From " & tblName & " Where (" & searchC & " )"
        ctrlName = fild
        mode = 2
        rsAdConn = fMod_tyk_01_rs产生(dbAddr, SQL, mode)
        
        Set rs = rsAdConn(0)  ' 注意：必须有set
        Set adConn = rsAdConn(1)
        
        Call sMod_tyk_02_组合框下拉列表(rs, adConn, frmName, ctrlName)
        
        rs.Close

    Next i
    
    '关闭数据库
    adConn.Close
    Set adConn = Nothing
    
End Sub

代码截图

1.png

Part 3：获取rs

Function fMod_tyk_01_rs产生(dbAddr, SQL, Optional mode = 1)
    Rem>>通过运行SQL，产生rs
    Rem>>两种运行方式：
    Rem>>mode=1，Set rs = adConn.Execute(SQL)；
    Rem>>mode=2，rs.Open SQL, adConn, adOpenKeyset, adLockOptimistic
    
    Dim adConn As ADODB.Connection  '连接
    Set adConn = New ADODB.Connection
    
    Dim rs As ADODB.Recordset
    Set rs = New ADODB.Recordset

    With adConn
        .Provider = "Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;"
        .Open "Data Source=" & dbAddr
    End With
    
    If mode = 1 Then
        Set rs = adConn.Execute(SQL)
    ElseIf mode = 2 Then
        rs.Open SQL, adConn, adOpenKeyset, adLockOptimistic
    End If
    
    fMod_tyk_01_rs产生 = Array(rs, adConn)

End Function

代码截图

2.png

Part 4：rs更新下拉列表

Sub sMod_tyk_02_组合框下拉列表(rs, adConn, frmName, ctrlName)
    Rem>>
    Rem>>
    Dim rsCount
    Dim frm
    Dim cbo
    Dim j
    
    rsCount = rs.RecordCount
    
    Set frm = Forms(frmName)
    Set cbo = frm.Controls(ctrlName)
    
    cbo.RowSource = ""
    cbo.Value = ""
    
    If rsCount > 0 Then
        rs.MoveFirst
        cbo.RowSource = ""
        For j = 1 To rs.RecordCount
            cbo.AddItem rs.Fields(0) & ""    '使用该方法需先设置 行来源类型 为 值列表
            rs.MoveNext
        Next j
    End If
    
End Sub

代码截图

3.png

Part 5：部分代码解读

1. 对数据库的操作套路

• 连接数据库
• 获取SQL
• 执行SQL，得到rs
• 关闭数据库连接

2. cbo.AddItem rs.Fields(0) & ""，官方解释如下：

• cbo.AddItem(Item, Index)，其中Item为字符串，这也是上面代码中连接一个空的字符的原因
• Index省略，默认加到列表的尾部

3. cbo.RowSource = ""将选项清空
4. cbo.Value = ""将取值清空

AddItem

4.png

RowSource

5.png

• 接下来就是下拉列表实现了，今天就讲到这里了，且听下回分解
• 因为这系列，是一边写程序，一边写文章，所以后期可能存在对先前发表的文章进行更改
• 有的时候做一个系统就是这样，会返回去改动，所以说前期想的越周到，返工的可能性就越低

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