整天都在瞎忙，如何抓住工作重点？

大家有没有过这样的情况：总感觉自己忙碌了一整天，却感觉什么效果都没有，甚至有些事还没有做完就终结了。

整天都在瞎忙，如何抓住工作重点？

我经历过，曾经在一个很小的工作室，工作的内容很多，原建议领导着重市场推广上，结果临时分配的工作更多，重点工作也没有忙出什么效果来，最后都夭折了。

那段时间真的是在漫无目的地瞎忙，但是根本没有忙到点子上。而且越忙效果越低。

现在想想，当初的瞎忙状态不外乎两种：

1、没目标地忙，是不是因为没有识别出工作重点呢？

2、忙的都是非重点事项，不就是因为没掌握区分工作轻重缓急的方法吗？

而这两种瞎忙状态，归根结底都只是一个原因：没有抓好工作重点。

1、为什么抓不住工作重点

可以说，大多数抓不住工作重点的问题都是出在了这两点上：

问题一：缺乏“以终为始”的工作理念，不会识别工作重点

史蒂芬·柯维的《高效人士的七个习惯》中提到：

任何事物都需要两次创造，第一次是在脑海里酝酿，第二次才是进行实质创造。

简单的来说，就是要先想好目标，然后再努力为之奋斗，实现目标。

其中包含了两种含义：

1、以最终结果为目标，在行动前定下每一步走向结果的工作内容；

2、以最终结果为标准，在行动中及时调整自己的工作方法。

而这里有一个关键点：“以终为始”中的“终”是什么？也就是你工作的重点是怎么确定的？

我们在识别工作内容的时候遇到的最大的问题就是：按照的是岗位的要求，而不是核心标准来定自己的工作重点。

岗位职责一般都是粗放的，而且落后于最新情报，所以岗位越低，接受工作时也就越被动。

如果你不能看到自己工作背后的价值和存在的逻辑，那么就只能像师姐一样，被动地看着自己原有的重点工作不断被打破，工作内容总是在变动，而无能为力。

这样的工作思维也会给你的职业发展上埋一个极大的坑：

限制你的思维仅从局部考虑问题，加大你往上一个岗位提升的难度。

问题二：没有掌握区分工作轻重缓急的方法，忙的都是一些非重点的工作。

一般我们在要区分轻重缓急的工作的时候，总是会用到四象限发奖工作按照重要和紧急不同的维度进行划分，并且给出了“马上做”，“计划做”，“授权做”，“减少做”的工作策略。

整天都在瞎忙，如何抓住工作重点？

但四象限法其实很难在实际中应用。

一是因为事情的紧急性可能会造成它很重要的假象。

比如说你的大老板越过你的领导让你今天之内帮他做一个PPT，你很开心，觉得自己受到了重用。

但是这件事真的是重要的吗？

这其实涉及到区分工作轻重缓急的两个标准。

一般来说，是否紧急很容易判定出来，因为截至时间一出来，就知道事情是否紧急了。

但是重要性，就比较难判定了。

二是四象限法则有它的局限性。

在事情多的情况下，即使分成“重要紧急”也没什么意义，这种归类方式不能指导你下一步怎么处理这些事情。

比如紧急重要的事情有ABC三件，先做哪个根本就无法判断。

2、我们该怎么做

1、根据公司业务的核心指标，确认“以终为始”的“终”

每一个员工存在的目的都是为了实现核心指标，而在核心指标确定的基础上，每一家公司都会根据自己的业务设计和组织架构来进行核心指标的制定。

就拿公司盈利为目的来说吧。它的核心指标就是一年的营收。

那么CEO需要做的要求就是达到制定出来的一个具体的数额；负责某一业务的经理就是要根据整个营收数额的分配达到他负责的业务销售额；再往下的部门成员，可能就只负责单一渠道或领域的业绩指标。

如果要对“以终为始”中“终”有准确的认知，就需要你非常清楚公司的核心指标、业务设计和组织架构，只有这样你才能找到自己的额准确位置，做正确的事情。

2、列出工作计划，定下每一步走向结果的重要工作。

我们在制定任何工作计划时，做出来的工作内容都要严格遵守实现结果的原则，工作计划也必须时项目式的：针对具体的业绩指标，一步步地分解实现步骤。

这样做有两个好处：

1>对工作内容进行预演，行动前就做到心中有数，确保自己自己每一步都走在正确的路上。

2>对每次实现步骤的结果进行预估，这样在后续行动中，发现有不达预期的地方就可以及时修正。

3、以核心指标做最终工作指标，在工作中及时调整工作重点

重点工作必须要根据需要不断的做出调整。

因为计划赶不上变化，有时候临时工作也会变得很多，而且有时候还会我的重点工作排期冲突。

这个时候我们就会感觉到很烦躁和焦虑。

所以一定要及时调整工作重心，而对初创团队来说，及时调整工作重点的能力可能更为重要。

因为每个同事都要身兼多职，这时候把控住核心指标，将它作为一切工作的指南，是尤为重要的。

4、先做最重要的，弹性时间安排紧急的

相对于四象限法，我们可以使用一个更简单的方法来规划时间管理：只考虑重要的事情，不需要考虑紧急的事情。

具体的操作方法是：

1>按照和关键指标的相关度进行重要事件的排序，同时留出弹性时间，；

2>执行时才考虑紧急的事情，在弹性时间内插入紧急事件即可。

所以无论你是“很忙，但自己感受不到提升”；还是“很忙，但都是忙的非重点事项，重点事项反而没做好”，究其原因都是因为没有抓住工作重点。

能抓住工作重点的，任海上狂风暴雨，依旧往既定的方向乘风破浪，抓得没那么牢的，虽不至覆舟，却早已随波逐流，迷失方向。

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