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《好好说话》2:如何成为一个真正的沟通高手?

《好好说话》2:如何成为一个真正的沟通高手?

作者: 六号的三味书屋 | 来源:发表于2018-08-19 23:17 被阅读0次

    上节讲到,好好说话在当代社会是一项极富有价值的能力。而围绕话语权,可以将话术分为沟通、说服、谈判、演讲和辩论这五个维度,五维之间相互转化联系。

    今天,我们就第一维度:沟通,开始干货的学习。

    01说话交流,其实是权利的流动

    遇人说人话,见鬼说鬼话,很早开始,我们就知道要在不同场景,面对不同的人,说不同的话。那如何判断所处的是什么场景,需要说什么样的话呢?有么有什么具体的指标可供参考?

    有:权力。

    这里的权力不是指后宫、政治之类的勾心斗角,争权夺势。它是语言过程中自然形成的势能。也即,一些人参与的说话中,是谁占据了主导权,谁就有权力。

    在奇葩说的辩论会上,马薇薇和肖骁在场上激烈的辩论,谁才是具有话语权的?是场上的他们俩吗,还是在场的其他辩手?都不是,他们唯一要说服的,是导师嘉宾和在场的拥有投票权的观众,他们才是这场对话参与者中,真正有权力的人。

    话是说给人听的,说者和听者会构成某种关系,存在谁主动谁被动的问题——这就是我们说话的时候都必然要身处其中的“权力关系”。

    权力关系示意图:

    沟通——权力的流动(避免冲撞与协调转向)

    演讲——权力的形成(吸引、聚焦与引导)

    说服——权力在对方(无权的一方要改变有权的一方)

    谈判——权力在双方(双方要合作,才能解决问题)

    辩论——权力在他方(双方无权决定胜负,通常由中立第三方裁决)

    权力针对五维话术,可以分为如下5种场景。针对不同场景有不同的技巧和注意事项。

    接下来我们先就沟通这一维度的能力进行细讲。

    02买时间策略

    当你好不容易在电梯遇到投资人,对方要你在3分钟内说出产品卖点,抑或是生气的女友摔门而出,你连忙追上去解释…

    你都会遇到一个问题,如何在短暂的时间内清晰表达自己的内容呢?

    绝大多数人的做法是,用极快的语速将脑中想法一吐为快,而对方却听的一脸茫然毫无重点。

    稍微好些的人,会在脑中组织下,挑选最重要的内容简明扼要的阐述。当然对方也必然没法完整、生动地接收到我们的全部想法了。

    那真正高明的做法是什么?买时间。

    当对方只给我们短暂的时间表达时,先别埋头想着要表达些什么,而是去思考——如何让对方愿意给我们更多的时间去表达。这就是买时间策略。

    战国时期,齐国有个公子叫田婴,准备在自己的封地(薛)筑城。但在那个年代,这种行为其实就是在经营自己的私人武装,很容易引起齐国国君的猜疑。田婴身边的门客纷纷劝阻,最后田婴实在心烦,就放了句狠话,说:“谁再来说这件事,我就杀了谁!”

    此时,有个说客就跑来跟他说:“公子啊,关于筑城这件事,我只讲三个字,多说一个字,你就把我给杀了。”

    果然公子一听,心想:三个字就能说服我,怎么可能?好,我倒是要听听你想说什么。

    接下来,说客走上前,恭恭敬敬地说了三个字——“海大鱼”,说完扭头就走。

    这下,轮到公子不干了!海大鱼?什么意思?追问之下,说客依旧不答,因为一开始说好了只能讲三个字,故“鄙臣不敢以死为戏”。

    结果,公子只好反过来安抚说客,让他但说无妨,不会治罪。

    最后,说客解释了“海大鱼”到底是什么意思呢。实际上说客是用比喻的方式告诉田婴现实状况——齐国就是你的大海,而你就是这片海里没有天敌的大鱼。但如果在封地筑城这件事上引起了齐王的怀疑,齐国不再庇佑你,那你就会像大鱼搁浅在沙滩上,谁都可以欺负你。到时候,城墙筑得再高,又能挡得住谁呢?

    田婴一听有道理,筑城这事就再也不提了。

    这个故事,其实涉及了三个关键点,也是买时间策略的关键所在:制造意外、引发好奇、回到主题。

    说客在田婴放下必杀令后还上前进言,已经制造了行动上的意外,而后他说“只需要三个字”的机会,这再一次在语言上制造了意外。

    “这家伙真的能在三个字内说服我?我倒要看看他有什么能耐。”

    说客成功的通过制造意外,为自己从“一句话都不想听”赚的了“三个字”的机会。

    而后,说客的“海大鱼”更是让公子抓不着边,“这家伙是什么意思呢?”

    成功引发好奇,让自己说话发机会的从“三个字”变成了“说一段话”,成功买到了时间。

    最后就是利用好买来的时间,回到主题阐明内容了。

    这就是买时间的一个策略,通过制造意外、引发好奇、回归主题层层推进,从原本紧迫短暂的沟通争取到了更多的表达时间。

    使用注意:

    1.该买时间策略适用于,时间不够而非事态紧急的情况下。如电梯事故、房间失火,谁还愿意给你更多的时间!

    2.争取到了时间,就该言之有物,言之成理。否则,只会自取其辱、难以为继。

    常用句型:

    请先给我一分钟好吗?保证不耽误您时间。

    关于这件事,如果您不给我时间解释,那就是逼着我说谎话了。

    这事很复杂,你想知道详情吗?

    02如何成为一个合格的“报丧者”

    生活中彼此传递的消息,大致可以分为好消息和坏消息两种。好消息人们都爱说爱听,而坏消息虽然不爱说不爱听,但由于职责或是义务总得去说,比如对下属的离职通知,对好友的不幸抱恙。这种传递坏消息的人,我们称之为“报丧者”。

    报丧者不受听众待见,如何转述和报告坏消息,就考验我们传递信息的水平了。

    一般报丧者,会有三个常见的误区

    1、为了过分变现出感同身受,反而受牵连,成为指责的对象。比如医闹现场,医生为了安抚病人家属,会变现出比家人还忧愁、苦恼的表情、行为。这恰恰让家属觉得,“手术没成功是你医生的错,不然你怎么会这么自责”。结果,一个本该是传递消息不承担任何责任的中立方,生生受了牵连。

    2、混淆了“善意”和“愧疚”。为了表达自己没有恶意,开口就是“对不起”,这无形中给了对方一个情绪宣泄的出口,“说对不起有用吗,你得给我解决!”。把善意表达成了愧疚,最终变成了对方的宣泄口。人总得找一个理由解释当下的不好,而这都是你的“错”。

    3、主动出言安慰。当对方情绪不佳时,说一句“没事,想开点,都会过去的”,会被认为你不重视对方,你都不知道发生了什么就说没事。而如果安慰了,就意味着从中立者变成“共同承担责任的行动方”,得负责接下来问题的解决,劳心劳力。解决了还好,没处理好,责任还得归你。

    那如何应对以上三种误区,巧妙化解报丧者的两难处境呢?

    1、用专业中立的态度传递坏消息,不夹带过分的情感偏向。比如作为一个医生,应当从着装、言行、神态上变现出专业性,客观的向家属传达信息,眼神不躲闪,说话有底气。在一个专业的医生面前,家属是不会表现出无理取闹的,因为在家属看来,你作为医生并没有做错什么,没有暴走的理由。

    2、用“很遗憾”代替“对不起”。对比下面这两句话:

    “对不起,这事办砸了。”

    “很遗憾,这事没能成功”

    第二句相比第一句,更加的中立客观,就是一个陈述句,陈述一个事实,传递一个消息。而对不起,其潜台词是,责任在我。

    3、用陪伴代替主动安慰。除非对方明确表达,来安慰下我吧。否则,任何的越界语言、肢体动作都可能节外生枝。

    使用注意:

    这件坏事情并非由你造成的,你只是一个传递消息的人。如果真的是你的责任,就该好好道歉了。至于如何有效道歉,我们后续会谈到。

    常用句型:

    我来说明下,这件事是这样的.....

    很遗憾,情况并不乐观.....

    有任何疑问你都可以问我,我会告诉你我所知道的一切信息。

    03如何委婉礼貌的拒绝对方

    与人相处,难免有事相求于别人,也会被请求一些帮助。而有些请求,因为总总原因,想拒绝却不知道怎么开口。比如借钱这回事。

    当别人问你借钱事,如果你的第一反应是“你想借多少”就大错特错了。这等于已经默认了借对方钱这件事,区别在于借多少而已。而你一开始是不想借的。

    如果你就借多少钱还讨价还价,那就真的是出力不讨好了,还会让对方觉得这人怎么这么抠,而你因为借的少了自觉理亏后期催债也很要命。还不如干净痛快的拒绝,更能维系双方关系。

    如何拒绝不合理请求?别关心具体如何帮助,先关心需要帮助的原因。

    比如借钱,不是一上来就关心借多少,而是关心对方为什么需要借钱。对方就得解释借钱的原因。知道了原因,我们就有一个小技巧,以和对方同一纬度的理由拒绝他。这样对方就没法再纠缠,或者否定你的理由不重要。

    对方借钱的原因是需要买房付首付,是追求更美好的生活,而我也得还每个月的车贷,我也是在追求更美好的生活。对方总不能让自己牺牲美好生活换取他的吧。

    使用说明:

    以上只谈了拒绝别人的说话技巧,并未涉及人际观、金钱观。需综合自己的情况考虑是否给予帮助。如果明确不提供帮助了,可以参考该技巧。

    常用句型:

    你最近是遇到什么困难了吗?

    我也遇到了一样的问题,真抱歉没法帮到你。

    03The End

    本篇向大家分享了,如何争取到更多时间完整清晰表达的“买时间策略”,关键点是制造意外、引发好奇、回归主题。如何做一个合格的报丧者,关键词是中立客观,具体为变现出专业性、用很遗憾代替对不起,用陪伴代替主动安慰。如何委婉的拒绝对方,关键点弄清请求的原因,以同样维度的理由拒绝对方。希望对读者朋友们有所帮助。

    接下来,我们还会就沟通这一大章节,和大家分享如何避免解决冲突,怎么说话不得罪人,如何处理自身的情绪,如何应对别人的情绪等实用技巧。让你在沟通上更加顺畅自如。

    具体详情,请听下回分解!

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