做任何事情都应该讲求战略、战术和方法,管理一家公司更需要有方法论作为支撑。那些鼎鼎大名的通用电气、丰田汽车、华为等,之所以发展的很好,是有他自身的实践和管理学思想体系的。不管什么方法论,总得有一个,而精益六西格玛正式其中之一。本篇是读书笔记连载的第一篇,源自詹姆斯·麦沃克的《精益思想》、《改造世界的机器》。后续还会有其他更新出来。
背景
做企业,一定要做一家精益的企业,最好还是一家百家精益企业。这是读《精益思想》这本书后的感触。
我们都知道日本工业、德国工业代表了极高的品质,可有多少人思考过背后真正的原因?
背后真正的原因,一定是跟精益求精有莫大的关联。
精益思想,源自丰田汽车,与Muda(日语中的浪费)相对,旨在消除不必要的浪费。如生产了不需要的产品,库存积压,盲目运输等等。由于人们习惯凭借自己经验做事情,结果企业也是这样,面对太多的Muda却往往视而不见,或者错综复杂的官僚主义使想改变点什么的人根本动不了什么。于是消除浪费提高效率成为本书的主题。
除了消除浪费外,精益想想实际上创造新工作的方法,而不是简单地遇到问题就裁员!流程出了问题,裁员换血未必能解决关键问题。有时候,底层员工并不知道该怎么走,战略层设计好,执行层才能做得好。下面为内容正式展开:
精益的五大原则
精益的五大原则分别为:价值、价值流、流动、拉动和尽善尽美。
1)价值。如何定义价值?价值定义应该以客户为中心的,站在客户的视角考虑问题。这里面指的是,企业的非销售部门也能考虑客户的问题!这一点做起来本身很有难度,尤其在大公司里。
2)价值流。价值流让价值能够在有条不紊的流动起来。几种常见价值流:
a. 概念设想→设计→工程→投产…..
b.接到订单→指定详细进度→送货→
c.原材料→最终成品→送到用户手中→
3) 流动。生产活动应该是流动的,而不是按照职能和部门来。如果按照部门,由于每个部门的考核机制、目的不同,部门会率先考虑自己的立意,而不是最终用户的利益!部门间甚至会把对方当敌人看待。(备注:生产解决方案的服务业也同样适用)
4) 拉动。要考用户的需求来拉动整个价值流。精益思想是以客户为核心的。拉动要纵贯到整个产业链中来。比如丰田汽车,以客户为出发点,一个一个环节拉动起来,甚至直接追溯到上游的钢板制造企业。丰田汽车、保险杠、镀铬公司构成一个完美的例子。精益思想是提高效率的!!精益是丰田汽车保险杠从钢板制造到最终供货从11个月减少到4个月。
5) 尽善尽美。不断改进、持续优化整个价值流程。这也许是德国工业、日本工业能够精益求精,代表全球高品质的重要原因之一吧。
两个实用的小概念
除了上述5个原则很有用外,还有两个小概念也同样十分有用处,分别是独立工作区和可视控制。
概念一:独立工作区。建立利润中心,以团队为核心进行操作,减少部门之间的各种障碍。借助价值流和拉动的作用,整个工作区不是缓冲区,而应该是直接相连的。要么整个工作区都工作,要么整个独立工作区都不工作!!书中提到,独立工作区使蓝开公司(包装机公司)供货时间有6星期减少到14小时,用户反映的缺陷由1991年的每个产品8个到95年的0.8个。上面是读书笔记,再讲通俗一点,独立工作区是把流程上的部门员工放在一个区域里工作,这样才能带动更好的价值流。
概念二:可视控制。把生产状况展示出来,让每个员工都能看到,并采取相应行动。了解Salesforce CRM系统的人,都知道日本人发明一个词叫做Kanban,中文名为看板,这也许也是一种可视控制。把很多进展情况放在显眼的位置,让所有员工都看见,大家就会向着一个方向使劲,从而提高效率。
以上两个概念让人很容易想到小米提倡的参与感!其实参与感与独立工作区、可视控制可谓是异曲同工。独立工作区、可视控制让每个部门的人,组成一个流,参与到整个生产活动中来,而小米的口碑营销或者参与感,是让最终用户也参与到产品设计中来,这样让流动延伸到了客户那里。不得不说,雷军和本书的作者,都是大咖,都知道让更多人看到价值流全貌、让大家都参与进来的重要作用。
一个典型的案例
当然,除了理论,书中还有典型的案例。这里举例其中一个有代表性的,简单阐述。
原来在线模公司,冲压工只能干冲压,铸造工只能干铸造,就不可能采用流动的工作方法,也不可能从整体上对一个工作流进行改进。后来,线模公司从成批与排队的做法,到精益进行转变,让价值流动起来。实际上,层级制度、家长式的管理、官僚主义会阻碍精益思想,学会杜绝!至于案例具体运作方式,还是希望你能自己去读去消化。按职能的方式来做组织,并非一个明智做法。
对这本书的延伸
下面是对这本书的延伸,基于个人的想法,想到哪儿写到哪儿。
精益思想,更进一步也许就是工业4.0了。在上个世纪,其实从工具上讲,是很不成熟的,比如工业类软件没有现在发达、更没有低成本高尖端的传感器和物联网,也没有给你提供无限算力的云平台。但即便是用很传统的在大黑板上贴上便笺纸的看板方式,先人们也把企业管理的很精益。现在,我们有更多、有更大量的数据、有更先进的物联网云计算和人工智能,甚至还有3D打印,可很多公司未必懂得这一套。新的时代新的技术手段,也许本来该擦出更多火花!
此外,精益思想并未界定什么情况下质量才是超高标准。这个可能是六西格玛要管的事儿。(六西格玛是指百万次中少于3.4个缺陷)……
配图后记:有幸在步入工作的开始阶段就遇到一位隐藏的顶尖江湖高手,曾是上市公司高层,精益六西格玛黑带大师,更重要的是不吝赐教。于是一扇新的大门向我打开,至少在方法论上让我从全新的视角去审视企业的运作。
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