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上期节目,我给大家分享了时间管理的一些小方法,有人说了,我有足够的时间,就是沉不下心来做事情,有时候表面上是在工作,但是心里却想着朋友圈有没有人给我点赞,今天又和哪个同事闹矛盾了等等,做事情的效率很低,该怎么办呢?随着社会的进步,人们的生活节奏越来越快,有时候即使做好了时间的管理,也不能保证精力充沛的去做好每一件事情。所以我们想要把事情做好,只做时间管理是不够的,更重要的是要做好精力管理。
一般情况下,我们所说的精力管理主要有4个方面:体能管理、情绪管理、思维管理和意志管理,要想全情投入的去做好一件事情,就要有充沛的体能,积极的情绪,清晰的思路还有坚定的意志,这4个方面缺一不可。
下面我们就聊一聊怎么样从这4个方面做好精力管理:
体能管理
体能管理顾名思义就是身体健康方面的管理,不管我们做什么,身体健康永远是第一位的,如果体能管理做不好的话,我们的思维就会变得迟钝,也容易充满抱怨的情绪。要想做好体能管理,需要注意以下三个方面:
一、饮食
其实要想做好体能管理,饮食是很重要的一部分,但不像很多人以为的饿了就吃,而是要养成定时吃饭的习惯,因为等到我们感到饿了的时候,我们的体能已经不能支撑我们很好的去工作了;另外,还要注意营养的搭配,保证我们能吸收均衡的营养;最后,要保证每天喝够足量的水,喝水的好处大家应该都知道吧,在此我就不多说了。
二、睡眠
只有休息好了,才有精神去做事情。好多人认为睡眠越多越好,到底是不是这样呢?你有没有过这样的经历:好不容易盼到周末,一觉睡到下午,然后再去做事情的话,反而很容易就感觉到累。所以睡眠不是越多越好,而是要保证睡眠的质量,首先就要了解自己的睡眠周期,每个人睡眠周期都不一样,有的人习惯早睡早起,而有的人却越到晚上越兴奋,做事越有效率,这里要强调一下,每个人的生理和心理状况不一样,所以不要去模仿别人,找到最合适自己的就好了;另外,需要保证足够的睡眠,有段时间我为了赶稿子,每天都会忙到半夜,第二天早早起床,以为自己节省了很多时间,却发现工作的效率低了很多,反而得不偿失。
三、运动
要想保持健康的身体,就得做适量的运动,每个人可以根据自身的条件不同,选择适合自己的运动方式,不管是跑步,还是做俯卧撑,一定要做到一点,就是坚持,三天打鱼两天晒网根本起不到健身的效果。关于体能管理,再次强调一下,不要随意去模仿别人,我们可以模仿别人的精神和思维方式,但不能模仿别人的做法。
情绪管理
我们从小到大接收了很多技术能力层面的知识,却很少有人来教我们如何处理好自己的情绪,因此情绪的好坏也成了我们成年后,工作生活的最大干扰因素。下面我就分享几个情绪管理的小方法,希望能给大家一些启发:
关于情绪管理,我们需要知道一个ABC理论:A是实际发生的事件,C是个人的情绪感受,一般在人有情绪的时候,往往都会觉得是实际发生的事件A直接直接导致了个人的情绪感受C,于是忙着责怪外界的人和事,这样往往容易引起矛盾的发生,从而影响到自己的情绪状态。但是真实情况是,还有一个B。B是我们基于个人的成长经历,个人的喜好,以及个人的知识经验等种种个人因素而对事件形成的看法,这才是导致C处感受的根本原因。所以,我们想要改变自己的情绪状态,不是去改变已经发生的事实,或者去责怪别人,而是我们对事件的看法和感受。当感到自己情绪出现波动的时候,特别是生气的时候,要做几次深呼吸,问问自己是什么样的看法导致了现在这种状态,要学会改变自己的看法,来控制自己的情绪,而不是被情绪控制。我个人推荐读一些关于情绪管理方面的书籍,大家可以去网上搜一下,评分或者销量比较高的都可以读一下,这对我们个人的情绪管理是很有帮助的;另外,保持学习进步和充实状态,减少恐慌感。前面的节目我们说过,每个人都需要有安全感,如果我们能保持让自己不断进步,能适应社会不断的变化,不被社会所淘汰,就会有安全感。因此,保持每天学习进步,不断增加自己的自信,感觉自己越来越棒,心情也会越来越好。
思维管理
思维管理和体能管理、情绪管理是相辅相成的,体能和情感可以通过一定的锻炼达到一个较好的水平,思维精力同样也是可以。我一般从以下几个方法来做思维管理的:
首先,要做到精简。
要知道我们多数都不是没有精力去做事情,而是消耗了太多精力去做一些没用的事情,要想改善这种状况,我们就需要把每天的事情列个清单,早上精力比较充足的时候就去做那些重要的大事情,而一些小事情就要用碎片化的时间去做,比如:工作中需要的文案、下午开会需要的材料,都需要我们要有充足的精力去做,而银行转账、回复邮件等不怎么需要时间的事情,就利用碎片的时间去做,另外还有些事情尽量少做或者不做,比如有人喜欢在网上和别人互撕,虽然事情看起来不大,却是十分浪费精力的。
另外,我们还要学会拒绝别人,以前有人找我帮忙的时候,我总是不知道怎么去拒绝别人,以为别人找我帮忙就是看得起我,很多事情超出了我的能力范围,结果事情没办好,还耽误了自己的事情。现在别人再求我帮忙的时候,我一般都会根据自己的能力和安排,再答应或者拒绝。
其次,拥有积极的心态,保持乐观,用“我可以”代替“我不行”。
作为我们成年人,每天要面对各种问题和挑战,消极的思想只会让我们退缩,不敢去接受新的工作,而积极的心态则可以让我们直面挑战,突破自我。以前我总是会拒绝去做我没有做过的事情,总认为自己做不好,有时候想都不想就给拒绝了,后来就有人劝我说:“你试都没试过,怎么知道不行呢?刚开始你还不会走路、说话呢,现在不一样都会了吗?人如果想要进步就得去做自己没有做过的事情,不然你只会原地踏步。”后来,我就强迫自己去用“我可以”的心态来面对全新的事情,比如这两年我除了上承担了更多的工作外,下班也开始学着做手工皮具,和录音频,做了好多全新的事情。
最后,要进行每天的反思和总结
通过反思和总结,我们可以知道每天都做了什么事情,以及从这些事情中学到了什么经验,曾子曰:“吾日三省吾身,为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?”我们不需要像曾子这样“吾日三省吾身”,我们可以思考一下,当天是不是有一些事情做的不好,或者结果不是我们想要的,为什么会是这个结果?如果再让我们做一次的话,我们会怎么做?以后的节目中,我会用一期的节目给大家介绍如何有效的进行反思和总结。
意志管理
我有时候会突然不知道为什么要做手头上的工作,变得很迷茫,做什么事都提不起劲,有些事即使做了也坚持不下去,也就是人们常说的意志不坚定。而想要意志坚定的去做一件事情,首先必须明白做这件事情的目标或者价值,明确了做事的意义,才有动力去坚持,另外,我们还可以通过以下几个方法提高自己的意志力:1、从小的细节开始强迫自己练习,我们都知道军人的意志力是远远高于普通人的,他们就是通过生活中的一些小的细节来提高自己的意志力的,比如叠被子、保持坐姿、站姿等等;2、一次只做一件事,如果你既想着戒烟,又要减肥,又要少吃饭,肯定很难坚持下去;3、保证自身有足够的能量,有研究表明当我们有足够的能量的时候,做事就很容易坚持,我们可以通过多吃血糖指数低的食物来维持意志力,比如蔬菜,坚果,水果,鱼,肉等等;4,保持秩序感,也许你并不在意你的被子是否叠了,桌子是否干净,这些环境线索会微妙的影响你的大脑和你的行为。一个干净整洁的桌面、房间、环境对提升意志力至关重要。一旦清楚了人生方向,知道了做事的意义,通过不断的修炼,我们的意志力就会强大得让人惊讶。
在懂得了精力管理的4个部分之后,我们就要付诸行动,按照以下三个步骤做好自己的精力管理:首先,明确目标,按照自己价值观相一致的方向支配精力,然后面对现实,承认当下的状态,找到自己精力管理做的不好的地方,并给出解决方案,最后,采取行动来弥补我们的不足。
好的,本期节目,我们说了精力管理的四个方面,体能管理、情绪管理、思维管理和意志管理,以及要怎么样做好自己的精力管理,我们做好了时间和精力的管理之后,下期节目我们就一起探讨一下作为成年人,如何提高自己的学习能力。
最后谢谢大家收听我的节目,音频下方有文字版内容,大家也可以通过搜索微信公众号:吕什么的读书空间,或者在简书上搜索“吕什么”找到我,我们下期节目见。
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