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Live Chat User Guide

Live Chat User Guide

作者: 53c021c38a1d | 来源:发表于2016-04-11 11:54 被阅读0次

    前台用户

    • 登录入口(右侧锚点导航、联系我们页的在线咨询)

      • 已登录前台官网的用户直接进入对话页面
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    • 登录验证(已注册用户使用账号密码登录、游客使用手机号登录)

      1. 已注册用户账号密码验证
      2. 游客手机号验证
    • 咨询对话页

      • 客服工作时间
        • 接入客服
          • 对话咨询
            发送文字、图片、表情,可使用第三方截图软件截图直接发送到对话框,发送的图片单击会放大
          • 查看之前聊天记录
            若有之前的咨询记录,可查看聊天记录
        • 排队中等待
          显示当前等待人数,若此时在输入框输入内容并发送,会触发留言功能,用户可选择相关感兴趣内容进行留言,可提交留言并关闭对话不再等待排队,或继续排队等待接入
        • 对话超时
          长时间未进行相关沟通,系统默认关闭当前对话,客户端对话框提示相关信息,仍然显示对话页面,若再输入相应内容,再分配到客服,优先分配给之前咨询过的客服
      • 非客服工作时间
        用户可采用邮件咨询方式,根据感兴趣内容向客服留言,并留下自己手机号
    • 退出咨询

      • 评价客服
        弹出提示信息是否对该客服进行评价,并可留言
      • 官网相关页面推荐
        评价页面关闭以后弹出官网相关产品页面,引导用户进行浏览

    客服端

    • 登录
      登录验证
    • 咨询对话页
      • 当前无正在对话用户(不显示对话页面和leads表单)
      • 当前有正在对话用户(显示对话页面和leads表单内容页)
        • 发送文字、图片、表情
        • 查看之前聊天记录
        • 第三方截图直接发送到对话框
        • 点击聊天栏内图片放大
        • 接入用户列表用户名左侧显示该用户接入次数,可判断是否为老用户
        • 用户长时间未进行对话沟通,系统默认将该对话关闭,客服端关闭掉与该用户的对话页面,若该用户再接入,优先转给之前接待的客服
    • Leads表单填写
      1. 必填项未填,相关提示信息
      2. “是否商务接洽”选“是” ,相关提示信息
      3. 点击提交按钮后相关提示信息
      4. 点击保存草稿按钮后相关提示信息
    • Inbound表单填写
      1. 点击 Inbound 显示Inbound表单填写页面
      2. 必填项未填时,相关提示信息
      3. “是否商务接洽”选“是”时 ,相关提示信息
      4. 点击提交按钮后相关提示信息
      5. 点击保存草稿按钮后相关提示信息
    • 转接用户
      • 点击转接后弹出当前客服在线列表
      • 选择某客服转接
      • 转接成功后相应提示信息,并且与该用户对话页面消失,在线用户列表中该用户也相应消失,被转接客服在线用户列表中增加该转接用户,并可查看与之前客服聊天记录
    • 修改客服在线状态
      • 修改为忙碌时不接入新的客户,但不影响已经接入的客户的咨询服务
      • 忙碌时无法被转接,其他客服查看转接列表时在线客服没有该忙碌客服
    • 关闭对话
      选择某用户,关闭后与该用户对话页面消失,在线用户列表中该用户也消失,关闭成功提示相关信息
    • 查看留言
      显示用户留言列表页面
      对留言进行相关操作,处理中的留言在其他客服的留言列表中无法看到,已处理的留言在所有客服留言列表中消失
    • 查看Leads草稿箱
      显示leads表单草稿箱列表,点击编辑进入该leads表单编辑页面
      编辑完成的leads表单提交后从草稿箱中消失,未完成的保存后仍然在草稿箱中
    • 客服组长查看等待分配访客
      • 指派等待用户到其他客服
      • 根据用户留言内容选择该用户是否插队,可分配排队用户到指定客服
    • 客服组长查看当前在线客服列表
      显示在线客服列表、客服角色和每个客服当前接待人数
    • 退出登录
      点击左上方退出登录按钮,弹出提示信息,退出登录,不再接收用户对话内容,已接入客户对话关闭

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      • 显示用户留言信息的列表
      • 可选择当前页显示消息条数
    • 动态表单维护
      • 按不同模块对相应表单项进行设置,可设置表单项名称、类型、备注、是否必填、与MS对接字符等内容
      • 对相应项可选择新增或删除等操作,也可进行相应修改编辑
    • 查看Leads
      相应表单详情列表,可根据用户名进行查询

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