工作记录仪日常拍摄的音频、视频、照片等资料，放到数据采集站放置柜里插上数据线，工作记录仪连接采集工作站后，工作站将自动采集工作记录仪设备的所有数据信息；自动校时：支持通过采集站对工作记录仪完成自动校时，与时间服务器同步。自动分类：数据采集完毕后，按时间日期、人员编号和文件类别自动分类存储。自动清空：数据采集完成后，自动清空工作记录仪内部的视音频、照片等资料。
铁路工作记录仪采集站是一款集数据采集和数据管理于一身的设备，主要用于处理繁琐的视频数据，将其自动上传至储存服务器，高效科学管理数字资料。工作采集站为确保数据的安全性，设有用户及权限管理程序，用户的警员编号和工作仪编号绑定，保障数据的合法性，权限管理限定资料操作人的身份等级；作为工作记录仪和后台管理系统之间的桥梁，工作采集站可批量上传工作记录仪的数据，还可将相关外部资料一起上传到终端，系统会自动提取视频文件的首帧画面用于显示，从而增强辨识度；设备采集速度快，单台16G内存的工作仪30分钟内即可完成数据传输，21台16G设备也可在2小时内完成数据采集；采集数据的统计结果能以图表、报表的形式呈现，节省人力精力；工作采集站兼容性强，支持多种文件格式，可满足多个部门的日常工作需求。
数据采集工作站具有数据集中采集功能，方便快捷，可以通过USB数据插口将工作记录仪的数据上传到数据采集工作站，可支持多台工作记录仪数据同时上传，同时支持本地文件上传至服务器时网络中断后再次续传，设备热插拔；在本地设备导入数据采集工作站的同时，可以对本地设备进行充电，实现了自动充电的功能，提高工作效率。
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