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如何学好项目管理PMP(九.项目沟通管理)

如何学好项目管理PMP(九.项目沟通管理)

作者: 文小梦 | 来源:发表于2017-03-27 23:00 被阅读37次

    识别干系人(启动):持续整个项目生命周期的过程

    输入:

    项目章程

    采购文件

    组织过程资产

    事业环境因素:组织结构(对沟通的影响比较大)

    工具技术:

    干系人分析:1、识别全部干系人及其相关信息。2、识别全部干系人的影响以及能获得的支持。权力利益矩阵、权力影响方格、影响作用方格、凸显模型。3、评估干系人在不同情况下的反应及应对,以便提高他们的影响以及减轻他们的负面影响。

    专家判断:

    输出:

    干系人登记册:基本信息、评估信息、干系人分类。

    干系人管理策略:

    规划沟通(规划):确定项目干系人的需求,并确定沟通方法的过程。

    输入:

    干系人登记册

    干系人管理策略

    事业环境因素

    组织过程资产

    工具技术:

    沟通需求分析:通过沟通需求分析,确定项目干系人的信息需求,包括信息的类型和格式,以及信息对干人的价值。项目资源只能用来沟通有利于成功的信息,或者那些因缺乏沟通会造成失败的信息。

    沟通模型:在沟通过程中,信息的发送方有责任发送清晰、完整的信息,以便接收方正确接收;也有责任确认信息已被正确理解。接收方则有责任完整地接收信息,正确地理解信息,并及时确认收到和理解信息。信息发送方的责任是确保信息的发送以及被接受并正确理解;接收方的责任是完整接受并正确理解。

    沟通技术:紧迫性、可用技术、预期的项目人员配备、项目的持续时间、项目环境。

    沟通方法:

    输出:

    沟通管理计划:干系人的沟通需求、传递信息的技术和方法等。

    项目文件(更新):

    发布信息(执行):定期发布,给干系人提供相关信息。整个项目生命周期都要执行此过程。

    输入:

    项目管理计划;

    绩效报告;

    组织过程资产;

    工具技术:

    沟通方法;

    信息发布工具;

    输出:

    组织过程资产:干系人通知、项目报告、项目演示资料、项目记录:往来信函、备忘录、会议纪要以及描述项目情况的其他文件;

    管理干系人期望(执行):

    为了满足干系人需要而进行沟通协调,解决所发生问题的过程。

    输入:

    干系人登记册:

    干系人管理策略:

    项目管理计划:

    问题日志:记录和监督问题的解决情况。促进沟通,确保问题有统一的认识。促进沟通,通常不会演变为一个项目或活动

    变更日志:

    组织过程资产:

    工具技术:

    沟通方法:

    人际关系技能:建立信任、解决冲突、积极倾听、克服对变化的抗拒;

    管理技能:演示技能、谈判、写作技能、公开演讲。

    输出:

    组织过程资产(更新);

    变更请求;

    项目管理计划(更新);

    项目文档(更新);

    报告绩效(监控):反馈当前项目状态、绩效,时时刻刻收集

    输入:

    项目管理计划;、

    工作绩效信息;

    工作绩效测量结果;比较实际三大绩效基准得出的结果。

    成本预测;

    组织过程资产;

    工具技术:、

    偏差分析;

    预测方法:时间序列方法:挣值管理、趋势分析、成长曲线属于时间序列方法。因果/计量经济学方法:回归曲线法。判断方法:德尔菲技术。其他方法;

    沟通方法;常使用推式沟通;

    报告系统;报告系统是项目经理获取、存储和向干系人发布项目成本、进度和绩效信息的标准工具

    输出:

    绩效报告;按照沟通管理计划中的规定,以各干系人所要求的详细程度,向他们提供项目状态和进展信息。绩效报告的常用格式包括横道图、S 曲线图、直方图和表格。绩效报告中经常包括偏差分析、挣值分析和预测数据

    组织过程资产;

    变更请求;

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