识别干系人(启动):持续整个项目生命周期的过程
输入:
项目章程
采购文件
组织过程资产
事业环境因素:组织结构(对沟通的影响比较大)
工具技术:
干系人分析:1、识别全部干系人及其相关信息。2、识别全部干系人的影响以及能获得的支持。权力利益矩阵、权力影响方格、影响作用方格、凸显模型。3、评估干系人在不同情况下的反应及应对,以便提高他们的影响以及减轻他们的负面影响。
专家判断:
输出:
干系人登记册:基本信息、评估信息、干系人分类。
干系人管理策略:
规划沟通(规划):确定项目干系人的需求,并确定沟通方法的过程。
输入:
干系人登记册
干系人管理策略
事业环境因素
组织过程资产
工具技术:
沟通需求分析:通过沟通需求分析,确定项目干系人的信息需求,包括信息的类型和格式,以及信息对干人的价值。项目资源只能用来沟通有利于成功的信息,或者那些因缺乏沟通会造成失败的信息。
沟通模型:在沟通过程中,信息的发送方有责任发送清晰、完整的信息,以便接收方正确接收;也有责任确认信息已被正确理解。接收方则有责任完整地接收信息,正确地理解信息,并及时确认收到和理解信息。信息发送方的责任是确保信息的发送以及被接受并正确理解;接收方的责任是完整接受并正确理解。
沟通技术:紧迫性、可用技术、预期的项目人员配备、项目的持续时间、项目环境。
沟通方法:
输出:
沟通管理计划:干系人的沟通需求、传递信息的技术和方法等。
项目文件(更新):
发布信息(执行):定期发布,给干系人提供相关信息。整个项目生命周期都要执行此过程。
输入:
项目管理计划;
绩效报告;
组织过程资产;
工具技术:
沟通方法;
信息发布工具;
输出:
组织过程资产:干系人通知、项目报告、项目演示资料、项目记录:往来信函、备忘录、会议纪要以及描述项目情况的其他文件;
管理干系人期望(执行):
为了满足干系人需要而进行沟通协调,解决所发生问题的过程。
输入:
干系人登记册:
干系人管理策略:
项目管理计划:
问题日志:记录和监督问题的解决情况。促进沟通,确保问题有统一的认识。促进沟通,通常不会演变为一个项目或活动
变更日志:
组织过程资产:
工具技术:
沟通方法:
人际关系技能:建立信任、解决冲突、积极倾听、克服对变化的抗拒;
管理技能:演示技能、谈判、写作技能、公开演讲。
输出:
组织过程资产(更新);
变更请求;
项目管理计划(更新);
项目文档(更新);
报告绩效(监控):反馈当前项目状态、绩效,时时刻刻收集
输入:
项目管理计划;、
工作绩效信息;
工作绩效测量结果;比较实际三大绩效基准得出的结果。
成本预测;
组织过程资产;
工具技术:、
偏差分析;
预测方法:时间序列方法:挣值管理、趋势分析、成长曲线属于时间序列方法。因果/计量经济学方法:回归曲线法。判断方法:德尔菲技术。其他方法;
沟通方法;常使用推式沟通;
报告系统;报告系统是项目经理获取、存储和向干系人发布项目成本、进度和绩效信息的标准工具
输出:
绩效报告;按照沟通管理计划中的规定,以各干系人所要求的详细程度,向他们提供项目状态和进展信息。绩效报告的常用格式包括横道图、S 曲线图、直方图和表格。绩效报告中经常包括偏差分析、挣值分析和预测数据
组织过程资产;
变更请求;
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