聪明人都是清单控（二）
按：在选择方向后，方法很重要。
四、工作清单：效率是整理出来的
（一）缺乏规划的工作是自杀
每天到单位的第一件事，就是把这一天需要做的事情按照轻重缓急写在一张纸上，把这张纸钉在办公桌旁边的墙上，并且设定好每一个任务的时间。完成一个，就打一个勾，进入下一个。
工作清单：列出清晰的目标
工作清单的本质就是用清单的方法来管理工作，思考工作。
日清单：早9点到晚5点的工作内容和次序，预留出1个小时左右的意外时间。
周清单：周一到周五的重要和次要工作，分别标注出来并且安排好时间--------什么时候开始和什么时候完成
月清单：每月的工作计划和对上月工作效果的评估，月清单的目的是在总结的基础上保证下月的工作安排不出差错。
（二）一次只安排一件事
每天早上花10分钟思考这一天需要做些什么，把一天的工作按顺序安排好。
1制定工作清单的基本步骤：
先不要急着开始列清单，先写下那些必须的并且是可以实现的目标
在清单上对目标分解，比如一个大目标需要几步来实现
制定分阶段的目标清单，写出各个小目标的工作计划
规定每天需要完成的工作量，并附加一个总结清单
2保证同一时间只处理一件事
同一时间保证自己永远在做一件最重要的工作。
（三）避免犯想同的错误
两个原则
第一，先清理工作，去掉那些比例高达百分之八十的低价值工作，再制定工作清单
第二，把重要工作和关键环节精简到一定程度，列在清单上并将注意力高度集中在这些事情上，坚持和重复做下去，直到这些重要部分取得成果。
1仍然没有明确的目标
第一，不要怕前期工作浪费太多的时间。
第二明确的目标是否具有战略意义，决定最后的成败。
第三为了重要目标，要舍得放弃次要的工作。
2你习惯了不间断地进行工作
必须避免不间断地工作，这样会导致没有冷静思考和反省的时间。
3防止错误重复出现
因为想当然犯下错误
因为沟通不足犯下错误
因为市场和需求犯下错误
因为“领导说”犯下错误
因为未能有效地整合资源犯下错误
因为不靠谱的工作周期犯下错误
因为不能有效学习犯下错误。
（四）从清理你的办公室开始，
1列出清单，每周定期清理
第一，列出一个清理计划，把需要定期清理的物品逐条登记在上面，每周抽出20分钟的时间来处理这些杂物。
第二，扔掉那些工作垃圾和你不再需要的文件。
2不是清理文件，而是维护界限。
根据不同的功能设置区域：如在资料区存放图书，在存储区放置办公用品，在档案区放置文件等。
清理地面的区域。
3重要的是减少工作垃圾
建立文件管理系统，将重要的和常用文件夹放到桌面上
（五）拟定你的管理清单
明确干什么：在任务清单的第一栏，明确自己本周乃至本月需要干什么。
有效地跟踪目标：第一，定期检查，每周更新；第二，把大目标转化为可操作的步骤。
五清单式管理：驾驭团队更轻松
为什么你需要清单式管理
全面提醒，细节提醒。关键：控制要点和监督流程。
1忙碌的老板都是可耻的。
2清单掀起管理新革命
3抓大放小是清单管理的关键
抓大放小的原则：说明和分配任务；只提供指导；以降低管理成本为目的；避免团队的利益冲突。
4拟定你的管理清单
制定管理清单的四个步骤
第一，对未来一段时期内的工作建立一个备忘录
第二，制定计划和资源清单
第三，根据你对工作的理解，对不同任务排列出优先顺序和重要程度
第四，开始授权管理，把工作按既定的顺序授权出去，引导团队分工合作，顺利地完成任务。
区分优先次序，灵活进行授权
重要又紧急的工作——你要马上安排，或者自己亲自处理。
重要但不紧急的工作——你要制定工作计划，并保证它能按时实现。
不重要但紧急的工作——你最好交由下属去解决，别让自己陷入这些问题的纠缠。
不重要又不紧急的工作——你最好对它说不，别让安干扰你的精力。
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