甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart),以提出者亨利·劳伦斯·甘特(Henry Laurence Gantt)先生的名字命名。以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况。甘特图在现代项目管理里广泛应用,在IT、建筑等领域也应用的比较广泛。
一、甘特图的绘制步骤
(一)明确项目涉及的各项活动;
(二)明确各项活动的起止时间;
(三)确定项目活动依赖关系及时序进度;
(四)确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时;
(五)计算整个项目时间。
开始的甘特图主要是手绘,随着时代的发展可以绘制甘特图的软件越来越多,常用的有Microsoft OfficeProject、GanttProject、Excel等。最近偶然发现Mindmapper也可以绘制甘特图而且简单易学,把方法写出来和大家分享。
二、用Mindmapper制作甘特图的基本步骤
(一)打开MindMapper思维导图软件,绘制项目管理任务计划,调出左侧的大纲可以直接显示思维导图的结构;
(二)在“开始”菜单栏找到“分配”选项;这是Mindmapper16版本,有的版本可以直接在工具菜单栏找到“甘特图”按钮。
(三)选择要设置的活动分支,点鼠标右键,在选择菜单栏,选“进度计划”按钮,出现设置面板。在设置面板的右下方有一个“打开甘特图”按钮,甘特图界面会出现在画布上方。根据设置面板可以设置活动类型、起止时间、重复情况、完成情况等内容。这些信息会同步显示到甘特图画布。
同时菜单栏出现了“甘特图”按钮,点开可以对甘特图进行设置。从左到右依次有“样式”用于设置甘特图风格,“比例”用于设置横轴刻度,时间、天、周、年等,“摘要面板”用于显示完成进度、起止时间、成本控制等内容,“显示”则用于控制摘要面板可以显示的内容,“资源面板”可以分配和定义资源。
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