上周葛叔在一年300本营分享巜人生效率手册》的目标管理,时间管理,效率管理,健康管理,四个方面非常具体鲜明。其中对我印象最深的是时间管理的三个原则,四个方法。通过整理笔记,运用到自己的管理时间中去,提高自己的效率。
制订完明确的目标以后,要想合理地运用时间管理去完成目标,我们必须遵循其中的三大法则。这三大法分别是:目标性法则、要事优先法则和组织计划性法则。
1、目标性法则,它是时间管理的基础,能让人更快地掌握时间的魅力与价值。目标制通过项目管理的SMART法则设置的。
SMART具体是指:
1.(Specific)、可衡量的
2.(Measurable)、可实现的
3.(Attainable)、合理的
4.(Realistic)平衡关联的
5.(Time-targeted)设定期限的
从中可以看出,目标性法则是以时间管理为基础的。
2、要事优先法则是时间管理中非常重要的法则。
A.《卓有成效的管理者》和巜高效能人士的七个习惯》两把书都提出要事第一的习惯,把重要的事情放在前面。
B.并且一次只专注做好一件事情。每次只集中精力干好一件事情,并不是速度慢、效率低的表现。但凡有真正成就的人,都是运用好整块的时间投入梦想的实现与突破,从而实现了自己的阶段性目标。
3、组织计划性法则。
在时间管理中,我们要清楚地区分人生目标和自我现状这两个维度。并分清楚自己可控时间和非可控时间。
并将重要不紧急的时间放在整块可控制时间里。比如清晨早起的时间。
接着时间管理方法主要有四个。分别是目标分解法、单点突破法、核心竞争力法和自我激励法。
一、目标分解法。具体是说,我们需要将长期的人生目标和短期的人生目标进行一定程度上的区分
当我们把这些明确下来的时候,每天清晨醒来后,你就知道应该具体干什么了。一整天都为目标奋斗着,生活也会变得充实美好。这样的勤奋努力才是有效的努力。
二、单点突破法。
其实就是一个闭环的结构,同时也是一个循环的体系。这个方法采用PDCA戴明环来帮助我们开始制定计划,然后实施、最后总结、评估、到最后再次制定计划。
三、核心竞争力。
核心竞争力就是指你自己的硬本领。
在现在竞争非常激烈的时代,你必须拥有一项本领,能够努力做到超越别人,在这个领域没有人能与你抗衡。你本身具有了不可替代性,这就是属于你的硬本领。
我建议在早饭前拿出两个到三个小时,用于积累自己的核心竞争力,只要努力坚持下来,时间一长,你就能构建出在职场的硬本领。
4、自我激励法。把一件事情做得长,做的扎实。激励自己,激励他人,接受监督。
1、习惯养成法。18个周期,每个周期21天。每21天养成一个小习惯。
2、自我奖励。进入群体,自我奖励礼品。
3、自己愿意做一个榜样,找到自己的粉丝。
总之,当我们掌握了时间管理具体的应用方法,坚持下去,日拱一卒,每日复盘,你会发现自己进步了很多。只有学会了正确管理时间,生活才会高效而且轻松。
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