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记我组织的第一次活动——行动派梦想清单

记我组织的第一次活动——行动派梦想清单

作者: 吴小鲤儿 | 来源:发表于2020-01-11 19:08 被阅读0次

    2019年5月16日,我在梦想清单上写下了这样一条:在咸阳市举办一场读书会的活动。

    2020年1月10日,梦想实现了。

    一直以来都很喜欢策划活动,但一直都很胆小、自卑。不敢说出来,怕人家觉得我不行;不敢做,怕上台发言说的不好;更不敢组织,怕没有人来,怕各种突发情况。

    2019年,是我探索的一年,这一年,读了60本书,写了30几篇文字,结识了很多正能量和有爱的朋友,也开始书写自己的梦想清单,我的心境发生了很大的变化,觉得自己应该主动去改变,寻求一些突破。

    正在我犹豫要不要举办一场读书会的时候,妹妹给我转发了行动派的一篇文章“梦想清单全球跨年大联动,邀你来做梦想领航人”的链接,我点进去看,发现这个活动很有意思,就想着要不要试一试。但还是心怀忐忑,害怕自己招不到人,主持的不好,气氛冷场,下回没人来了。犹豫了几天,我将我的顾虑说给几位好朋友听,她们都鼓励我勇敢尝试,相信我能行。后来,就一鼓作气,购买了材料包,报名参加了。

    行动派材料包

    首先遇到的第一个问题就是找场地。

    我是在美团上找咖啡馆,然后打电话问费用和合适的场地,最后找到了位于咸阳博物馆旁边的“老爸咖啡馆”。当时打电话过去的时候以为是年轻人,结果到了之后,发现是一对叔叔阿姨在经营。小小的地方被他们布置的格外有情调,有客人来这拍的照片做成的照片墙、有手写的包装袋、还有沈叔叔亲自为客人设计的签名,就连酒水单都是自制的。而且二楼是一个独立的空间,非常适合举办活动,我当即就决定就在这里了。

    老爸的咖啡馆 咖啡馆二楼

    回去后,修改海报,发朋友圈,联系几个附近的朋友、同学。

    我以为会很快招满,但没想到,朋友圈一发,却是石沉大海。在第二天第三天的时候,有两三位才加我,原来是我的好朋友阿艳,多多和娜娜,主动帮我发朋友宣传,甚至还一一私信他们在咸阳的朋友,觉得特别感动。咖啡馆的王阿姨还帮我打印了海报、在他们的群里宣传。

    记我组织的第一次活动——行动派梦想清单

    我当时想的是,哪怕只来一个人,我也要认认真真对待这次活动。后来,在大家的齐心帮助下,现场最后来了两个新朋友——小婧和希,和两个我的大学同学。

    人比较少,我很担心气氛搞不起来;快开始了也有点紧张,反复看我的主持稿。但是在大家做完自我介绍后,我的顾虑就烟消云散了。气氛非常好,大家放的开,聊的也热闹,彼此鼓励,没有我想象的冷场。

    除了时间上把控的不好,整个活动非常顺利,大家乐在其中,事后都觉得这次活动办的很好,以后还想要参加。

    记我组织的第一次活动——行动派梦想清单 大合影 丑丑的我 认真的小婧 郭同学的儿子 我们的梦想板

    最后,总结一下这次活动:

    好的方面:

    1 自我介绍环节

    我将自我介绍分为:我是谁、我的职业、我的兴趣爱好、我能为大家提供哪些帮助这四个方面,让每个人介绍的时候更方便、更清晰,彼此也能了解的更多。

    2 自制了PPT

    行动派的材料包里没有PPT,我想到活动的时候有PPT会更好,自己制作了一个。虽然特别特别简单,但看起来更正式,大家看了也更清楚活动到了哪个环节。

    3 修改了主持稿

    原本的主持稿是可以照着念的,简单清晰。但是我觉得它不够个性化。就加了一些自己的经历、想法和理解进去,让说出的话更有温度,更能传情达意。

    4 活动结束后打扫卫生

    这次活动需要剪图片,桌子上、地上有很多碎纸,我们走的时候把地扫了,能端的杯子盘子都端下去了,不给别人造成太大的麻烦。

    5 学习到组织一场活动的流程

    收到材料包后,我发现行动派真不愧是一个组织过许多活动的大社群,材料包准备的非常充分。有线下材料包:包括人生年表图,梦想清单书写纸,甚至还有主持稿,直接照着念就可以;线上材料包包括:具体流程、教学视频,招募海报甚至书写音乐等。特别适合像我这样从没组织过活动的新手小白。

    不好的方面:

    主要就是对时间的把控上,有小伙伴到的比较晚,到的时候不知道要不要先点饮料,要不要先开始。

    开始后,想着人少不用卡时间,结果在第一阶段的人生年表环节,每个人都说了很多,到后面已经中午了,都没吃饭,我还带的孩子,又在喊饿。导致后面结尾的一点没有做直接省略了。

    等活动完,孩子已经饿的不行了,我也感觉很累,感觉整个大脑被掏空的感觉。和同学在附近吃完饭,整个人像是消耗了很大的能量。

    我的感受:

    这次活动,可以用“突破”两个字来形容。

    这是我第一次组织第一次主持,我认为还是很成功的。小伙伴们也说这次活动感觉很好。小婧走的时候还说“她好喜欢我”,心里特别开心,这是对我的肯定。希也说“通过这次活动,她迷茫的生活有了一些思绪”,我的同学冬梅肯定了我,郭给了我一些意见和建议。真的特别开心。

    郭同学的建议 希的建议

    写到这,我的梦想清单也完成了一项,就是组织了这场活动。

    最后,再次感谢“老爸的咖啡馆”的主人王阿姨和沈叔叔,谢谢他们为我提早开门、布置会场,还贴心的搬上来电暖气;感谢小婧对活动的建议和帮助。感谢阿艳、多多、娜娜帮我转发招募海报;感谢到来的小伙伴的参与和支持!

    感恩。

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