时间看得见

作者: 水桶君 | 来源:发表于2016-07-09 21:23 被阅读28次

    犹记得第一次接触时间管理这个名词是在2012年,那一年我大一升大二,在常州一所名不见经不转的大学读着名不见经传的专业,那一年我开始刷微博,那一年我开始从学习做PPT开始到学习自我管理,现在回想那一年竟是我的开智之年,似乎一夜之间,我借着微博这个平台,发现了一群牛逼的人,进而发现了好多有趣的技能。他们有的人做得一手好PPT,有的人写得一手好代码,有的人擅长写文章,有的人擅长做理财规划……总之都是在我过往认知里从未出现过的,属于除了男人女人之外的第三种人类---会学习的男人女人。

    那一年除了时间管理随之而来的还有知识管理、项目管理、精力管理等一系列闻所未闻虽然不知道是啥但一听就很高大上的名词,但那时候我一直在远观,看别人做着各种管理,而我依旧活在自己的世界里,虽然开始发奋学习,但主要集中在PPT基础技能上。彼时恰好有个机会去上海听秋叶老师的私课,在那节课上秋叶老师分享了他这么多年的时间管理经验,那是我第一次与时间管理的“正面交锋”,大叔的时间管理做得让当时的我啧啧惊叹,鸡血满满。

    和无数小伙伴一样,听别人的故事,或感动或流泪或震撼,而鸡血期一过便开始你是你,他是他,重新回归自己的日常,显然,我也不例外。好在那时候的我还是个空闲时间一大把的大学新鲜人,大把的时间挥霍都挥霍不完,也没个明确的人生目标愿景啥的,全靠做PPT打发时间,还管理它干哈。

    大三的时候有幸争取到去台湾交换的机会,秋叶老师介绍了台湾时间管理老师永锡给我认识。永锡老师是住在台中的员林人,我是在员林读书的大陆人,其实两地离得很近,区间车四十分钟,但一直因为每周都在全台各地趴趴走加之时间管理做得不好,所以一直没空去拜访老师。九月初抵台,次年一月底就要离开,我硬是拖延到十二月底才去。永锡老师是个生活工作都能协调很棒的人,他这些年常常来大陆办时间管理研习会,那次会面后没有多久,我刚回大陆就恰好赶上了永锡老师来杭州办39th研习会。

    十分幸运在那样一个时间点就去听了两天的时间管理课程,但遗憾的是彼时的我还没到那个境界,课听完后完全处于一种懵懵懂懂的状态,只记住了一句“高效率慢生活”以及吃青蛙战蝌蚪的时间管理方法。

    时间过得很快,我又分别在2015年11月28-29和2016年1月16-17去参加了48th以及50th研习会。从39th到48th再到50th,我从一个大学生跨到职场小白,从学生身份跨到老师角色,这期间的变化真的很大。之前在大学时我有的是时间做自我管理,看想看的书,见想见的人,去想去的城市,学想学的课程,有的是时间有的是精力。然而开始工作后,每天从7:10进校门开始,一直到下午五点把学生全部送走,这中间鲜有自己能掌控的时间。

    九月初刚开学的一个月每天回来都要看省教学实录翻教参再准备第二天的课,常常折腾到11点才能有时间洗洗睡,这样的状态持续了整整一个月。对于热衷自我成长的我来说简直无法接受这样的状态,连休息时间都如此宝贵,更别说自己想get的各种技能了。

    当新工作渐渐步入佳境,我开始重新审视自己的时间管理体系,用的工具是我最喜欢的趁早效率手册,将手册作为枢纽,调度自己各个维度目标的实现。

    而这些计划又围绕生命的几个维度设置,我的系统里包括健康、家庭、事业、学习、财务自由这五个维度。

    每年年末时会复盘当年的年度计划执行情况,同时更新一生的计划表,然后再为下一年制定新的年度计划,将这些内容郑重地写在效率手册上,等待新的一年来实现。我的时间管理系统很简单,由五个特别日常的步骤组成。

    1.每月初会将已经确定会发生的一些事件提前写在月初日历上,有时候是周末的学习课程,有时候是工作日的重要安排,只要是明确日期的,我都会提前标注好,同时抄送桌面台历,并且在滴答清单当日任务中添加,避免遗漏。

    2.每天早上起来第一件事在效率手册上记录当日需要做的几件事,梳理这一天的工作重点。因为工作的关系,养成了11:00-6:50的生物钟。早上7:10分进校园后,一整天几乎都找不到自由的时间,工作中会遇到很多亟需处理的突发事件,比如说突然要开会议室,突然要准备电子屏,突然要收什么材料,突然要印试卷等等等,这类琐碎但又很难学习到新技能的事情我都会写在便利贴上,贴在显眼的位置上,尽快安排空隙时间去做,做完一件就把便利贴揉一揉快速扔掉。

    3.线上的消息、事件统一收集在滴答清单中,比如许久不见的老同学突然约寒假见面聊天,比如朋友的PPT需要帮忙美化,比如报名参加的某个微信分享活动,比如朋友在微信里推荐的一本书等等诸如此类,这些信息可能不是那么着急,不像工作那样,不需要“现在、立刻、马上”处理,有些甚至是在很久之后才需要处理,这时可以把关键信息转发到滴答清单的收集箱内,有时间节点的就放到对应的时间节点上,利用空闲时间处理。

    4.今年开始每日专注两小时计划,用于吃当天的大青蛙,专注的内容基本集中在写作、阅读、做家务、研究理财知识这四个方面,这些都是我今年年度计划里的重头戏。

    5.每天睡前花十分钟进行复盘,包括清空滴答中的待办清单以及效率手册中的待办,还会在效率手册中反思自己做的不足的点,可以总结经验的点,然后在另一本专用理财效率手册上记录当日开支以及各项小投资的小收益,做到心中有数。

    这就是目前我的时间管理小系统,跟身边很多大神比起来还有太长太长的路要走,虽然还有很多破绽,但比之前的自己还是有了不小的进步。我开始慢慢能掌控好自己的时间,不会把自己逼到狼狈不堪的境地,开始渐渐可以游刃有余处理多事务多项目,即便工作忙碌琐碎依旧能回归原先自我成长的步调。

    日拱一卒,功不唐捐,愿你我都能早日成为高效率工作,慢节奏吃喝玩乐的松弛的人。

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