1.关于手帐的思考
一年前，因为在豆瓣上的一篇《建筑师的手帐编年史》而慢慢被手帐圈的朋友们所知晓。起初只是想可以分享一些自己手帐路上的小经验，并且可以通过交流获得更好的手帐方法，我建立了一个小小的QQ群。一年过去了，虽然群里人数不多，有新人加入也有离开，但我的初心一直没有改变——在自我价值实现的同时可以帮到志同道合的朋友。
群里每天的交流不算活跃，但是多是跟手帐使用以及自我提升有关的话题。每隔一段时间就会有伙伴分享自己的读书心得，手帐使用方法，或者好用的个人管理APP。我一点也不羡慕那些整天999+聊天记录的QQ群、微信群。因为我知道，偶尔记得分享的人，多数时间应该还是在不断向着自己梦想努力前行，行动大于语言，有了一些经验收获也是发自内心的把快乐分享给大家。或许群里待久了的伙伴也会有同样的感受吧。
今年10月，我对手帐类书籍进行了一次地毯式搜集和主题阅读。之后开始反思自己用手帐的初衷和自己的手帐体系。什么地方是真的有效的帮我实现着一个个小目标，而什么地方是 “为了手帐而手帐的”自我陶醉。毕竟手帐只是工具，一切的动力核心在于心中的梦想。
在初步的整理和反思之后，我决定在QQ群做一次分享，算是对自己的一次挑战，也是一次小实验。我想看看这个小圈子里的朋友们都有些什么想法。于是，我提前一周做了分享内容的群投票。通过投票的方式了解下手帐群伙伴们最最关注的问题是什么。
投票内容和结果如下图所示。
投票结果其实有点出乎我的意料。但是，这个结果也让我对手帐开始了一次寻找源头的思考。我发现提醒自己看清初心，比在技巧知识和方法的海洋中寻找珍宝重要的多。想起曾经的领导的一句话：人最怕在自以为是的努力中偏离了方向。
经过深思熟虑之后我用了一周的时间准备了一次QQ群线上分享的材料。主题就是《如何通过手帐帮我们实现小梦想》。
2.如何定义梦想
这是一个创新加速梦想泛滥的时代。人们在职业焦虑中尝试着各种努力，似乎一个人说不出自己的梦想就会被社会淘汰。但是，我们用过多少时间去思考关于梦想本身的问题。梦想大大小小，每个人都有自己的定义和内容，但是我觉得梦想的本质可以约等于另一个词——“目标”。既然是目标，那么构成一个目标的要素应该至少有重要的三点：
1.谁（WHO）目标执行人是谁。
2.什么时候（WHEN）任何事情都要有一个时间维度范围才有价值。
3.什么事（WHAT）我们需要明确行动事件，哪怕简单到看一页书，请教一位前辈。
在彪悍一只猫的公众号中有一篇关于定目标的文章，里面有一个观点很值得我们思考。我们曾经认定的人生梦想或者说人生目标，到底是可以真实可实现的目标，还是一个鸡汤满满的口号。
答案很简单，那就是判断我们的梦想是否符合以上三个要素（3W要素）构成，缺失任何一个要素，我们所谓梦想或者目标，都会变成口号。因为这三个要素是我们通过行动来实现梦想的基础。
3.怎样把梦想变得可行易见呢？
答案依旧简单。和这个想法死磕，不断向自己发问，通过自己给出的答案把抽象化的梦想变的明晰直到每一个细节我们都可以感知。
如何向自己提问呢？
我通过总结发现，提问的过程一定是层层递进的，而且一般最多通过6个层级的提问和回答，我们就可以找到当下指导我们实现目标的最有效的方法。
我在图片中做的这个示范中最初的梦想看上去有点不着边际，但是通过一步步的递进式的追问，我们发现最后把梦想落于行动是如此简单。这样一来，我们就可以通过一天天的积累和努力最终达成我们期许的梦想。
这些是最重要的思考过程，不过还只是很初步的思考。接下来我们还需要进一步的把思考中每一个环节拆解开来，最终全方位的落实到我们每个月、每一天甚至每一个小时的行动中去。我们会发现梦想并不遥远，只要细细思索，把思考转化为行动，当下每一刻我们都踏在梦想的阶梯上。
4.在环节拆解中需要怎么做呢？
这里我认为有两方面是我们必须下功夫的：
一是目标的可感知化
二是目标的量化。
目标的可感知化也是把我们脑海里的念头物化的过程，这里我们需要调动我们的五感来全面感知目标的物质化属性。简单的方法包括：寻找可以代表我们念头的图片贴在床头或者手帐中；找到评价我们想做事物的通用标准，用标准来具体化目标（比如英语能力就可以用雅思托福考试成绩来当做目标，或者一张能力的资格证书培训结业证书，亦或一个业绩指标等）。
目标的量化，这一点有点类似前面提到的寻找标准，这个标准可以是别人或者机构定的，也可以是我们自己定的。量化，其实就是在标准上做一个界定。这里的量化又可以分为两个层面的量化。既内容的量化和时间的量化。
当我们大致清楚了自己要做些什么事情之后，对于这些事情的内容量化首先需要我们搞清楚事情之间的内在关系。内在关系大致分为两种，一种是串联关系，或者说因果连续关系。另一种是并联关系，也可以理解为共同导向关系。另外还需要强调一点，搞清楚事情间的内在联系会直接影响我们的时间量化。所以内容量化和时间量化也是不可分割的。
内容的量化可以从我们定下的目标与实际状况的差距中找到。也许你会发现这个梦想的差距台阶有点高，然后内心产生压力，心中另一个小我开始发声，我们很容易在这个阶段打退堂鼓。
克服这一点的过程好比在两层楼之间架设楼梯，把一个巨大的差距变成多个容易实现的“小台阶”。
当我们把目标量化成为一个个“小台阶”的时候，我们距离成功也就更近了，我们也会更容易行动起来。对于“小台阶”的设定我们同样可以遵循3W原则，设定任务内容和完成期限。
时间的量化原理类似于内容的量化。内容的量化有时也直接导致了时间的量化。我自己也是用这种方法来完善自己目标实践过程的。当我们完成目标的量化之后，反向把一个个小的任务和时间叠加起来，可以验证我们对终极目标的判断以及人生大时间阶段的判断。这里需要提示一点的是，对于每个“小台阶”时间的量化一定要明确出时间节点，节点可以是一个具体的日期。
最后，在整个量化过程中我们需要用几个原则来把控量化质量（如下图）。
这里面需要解释的：
1.完美的计划是不存在的，所以我们必须要在做的过程中一边执行一边调整。
2.千万不要把时间安排的太紧凑，为我们未知的情况留出一点时间，也给我们自己留足喘息的时间。毕竟追逐梦想不是生活的全部。
3. 借用我们的物质世界对我们的目标起到提醒和激励作用。
4.总结很重要，所以说三遍。总结是为了我们放下过去，更踏实的前行。
5.如何落实在手帐中
以上这些看似和手帐无关的话题，但是你会发现当我们理清了思路之后，用什么工具去实现我们的梦想反而变得简单而清晰了。我们不用再纠结用什么样的手帐工具，可以是一本厚厚的手帐囊括所有，也可以是手帐+APP，甚至一本不那么洋气的笔记本足矣。
既然讲好讨论一点手帐方法的，那么还是要和大家分享一些我的实际手帐法。
首先，我们可以用普通方格纸或者白纸本，给自己来一次头脑风暴，用6级递进式提问的方法整理出自己的梦想框架，和梦想有关的重要事件和时间节点。
然后，按照自己整理出的逻辑顺序，把我们想要实现的小目标整理在手帐中，这里需要留足空档区域，方便日后做调整和补充。
接下来，我们需要制定一张属于自己的未来梦想实践表，以5到10年为维度，列出每年需要实现的重要节点目标（这里建议不要贪多，3条为起点）也可以给每年一个主题，围绕主题实现我们的“小台阶”。另外再强调一下总结的意义，每年最好能在年末做一次系统的总结回归，以便于指导我们调整下一年的目标。而且千万不要扔掉旧的计划表，有时会对我们有重要的启发。
最后一步，按照月、周、日的细化和执行我们制定的任务。这一部分偏重的是执行，毕竟一万次的纸上谈兵都比不上一次有效的实战演练。这个过程中我们每个人会因为事情属性不同，个人喜好不同，对手帐的使用方法各有要求。我们可以根据自己的实际情况来实践和探索适合自己的手帐使用方法。
最后的最后，分享一些我在实际工作学习中常用的手帐记录方法。这些方法比较偏重积累，记录内容较多并且会使用手绘+文字的形式，所以都是使用大开本的手帐来记录的。我把这些记录方法称作手帐套路，我们可以掌握多种的手帐套路，方便我们在实际手帐使用中针对具体事件灵活运用，不被“为了手帐而手帐”。
这个面授学习手帐套路的核心在于从输入-思考-到提炼的过程，我们还可以增加一个行动栏，让我们的输入最终服务我们的行动。这里需要强调一点，不要忙着超板书和PPT，多花时间思考并记录下我们的思考和讲述者主观内容，板书交给相机就好。
这个工作手帐套路一般用于项目形工作场景。有时候我们会在会议或者团队头脑风暴中有很好的点子，这些点子的记录可以交给便利贴，等我们坐在案头时就可以用这个套路来解析我们的点子，从想法到实践，再到验证总结，针对项目的公关解决难题很有效果。
工作手帐套路2主要针对在公司机构中从事链接服务性质的工作。这个点子是受我妻子的启发，由于她在公司中做人力资源相关工作，和各个部门的链接多事情杂，时常会面对事多忙不过来而且事情时有变动的情况。这时候一张规定的周计划表+便利贴的套路就很有用。任何事情都可以精炼记录在便利贴上，然后更具事情的轻重缓急用不同的颜色来记录。一张大表，时间、事情、性质一目了然。
啰嗦了这么多，最后还是回到这篇文章的原点：我们是否应该停下忙碌的步伐，思考我们真实的梦想是什么。然后拿出手帐来，顺着思路整理一下。
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