如何批评下属——与下级沟通
作为一名职场人士,相信大家都曾经有被批评的精力。脑补领导瞪着两个大眼珠子,一手掐腰,一手指你,吐沫星子满天飞趾高气昂镜头,一群草泥马奔腾而过。有些朋友那个时候估计心里在嘀咕,看我当了领导怎么收拾你们,脸上漏出一丝不易觉察得意的笑。然而,真正到了管理层才发现,批评下属是需要艺术的。批评轻了起不到作用,批评重了对方撂挑子不干了,说不定还要上演一场武打片。所以,怎样批评下属还是需要沟通的技巧的。
1、责任先责己。
从小父母和老师就教导我们,严于律己、宽以待人。但是作为管理层,在下属出现差错的时候,为了避免错误再次出现,必须批评他人。那么,在批评下属前,首先要做的就是自己承担领导责任。“这个客户跟了这么长时间,最终没有下单,我要承担领导责任。是沟通人员安排上我考虑不周。在最后关键时刻小李去沟通简单重复的催促客户下单,使客户产生反感,起了反作用。但是小李也要负直接责任。客户手册上写的清清楚楚,避免简单重复的催单,这么重要的原则怎么能违反呢?”责任先责己,就会给对方创造一个容易接受批评的环境,避免对方抵触心理作怪,真正能达到让对方反思的效果。
2、惩罚要明确。
大家是否还记得动画片“兔子等着瞧”?每一次大灰狼被兔子戏谑以后,都会喊一句“兔子等着瞧!”但是起到恐吓兔子的作用了吗?没有。这种空喊口号的惩罚只能说明无能,起不到任何的效果。有的管理者爱说“看我怎么收拾你”,其实会造成两种情况。一种是他真的没办法收拾对方,只是对自己不满情绪的安慰罢了;第二种,对方感到彻底失去信任,破罐子破摔。所以,作为一名管理者,在批评下属的时候,要避免这种无效语言,做到惩罚要明确。明确惩罚的方法、时限,和挽回这次错误的标准。让对方感到事情有可以挽回的余地,而且是在他能力范围之内。只要以后努力的去做,在公司还是能有好的发展的。这样才会达到批评时为了更好的合作的目的。
3、轻话说重、重话说轻。
在下属犯了一个小错误的时候,他往往会有无所谓的态度。如果这时你的批评不痛不痒,反而给人你批评不起效果,管理能力弱的印象。以至于以后再去批评下属,也不会被重视。所以,这个时候要把话说重,让对方真正感觉到作为领导你看的比下属远,起到防微杜渐的作用。同时也能显示作为领导,你对工作是有掌控感的。如果下属真的犯了一个大错误,这个时候就要重话轻说。本来对方就吓尿了,你作为领导就要给对方减轻心理负担。“发生这种事情,按照公司规定,是要扣除年底奖金的。既然事情已经发生了,你再怎么内疚都没用了,关键是怎么消除影响。我相信你是有能力去控制事态的发展的,并会避免以后发生同样的事情。”这个时候,该罚要罚,不要上纲上线,同时要表达充分的信任,对方反而会感觉无地自容,并尽量采取补救措施的。
批评也是一门艺术,处理好批评的方式方法,做到批评下属有理有据、让对方心服口服,会起到以后双方更好合作的作用。在小事中防微杜渐彰显掌控感,在大事中勇于靠前承担责任,会让你拥有一批衷心跟随你的下属,助你在工作中披荆斩棘、勇往直前。
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