制作ppt 是当代职场人士不可或缺的技能,以往的经验中,我们制作ppt往往会进入误区,仅仅是内容的堆叠,抑或是根据模版填入内容。自从拜读了这本ppt炼成记,对ppt的制作和了解有了一个框架的认知,并用以指导实践。
这十堂课分别介绍了ppt的框架设计,文字设计,图片设计,色彩搭配,图表应用,形状搭配,多媒体应用,板式设计,拆分方法。首先,PPT 的制作,要考虑受众,汇报的对象和目的,根据现有的材料进行内容的提炼。内容的提炼共分为五个步骤,首先对目标内容进行标题式的提炼,通过使用“思维导图”梳理每个要点,理清思路。根据要点,制作模版和导航,并逐步相应的填入内容,注意的是相互呼应的关系,同时,每一层关系需要递进,最后,进行精细化加工。制作完ppt,需要进一步进行审查。审查内容包括错别字,逻辑是否清晰,字体嵌入,以及文件备份。需要注意的是,一页ppt 只说明一件事,每个子标题的逻辑关系需要清晰明了。从文字的角度出发,如果是严肃的场合,建议使用微软雅黑。注意配图和文字之间的关系,切不可宣兵夺主。使用专业的配色方案,不可在一页ppt 上使用过多的色彩。图标,形状,和动画的使用也需要进行考量,切记,任何形式都是为了内容服务,内容永远是第一要素。
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