有效沟通的六个注意要点
一、永远不要认为沟通是多余的
多沟通总是对的,永远不要认为沟通是多余的。我们常常错误地以为对方应该知道,因而忽视沟通,这时当对方的行动没有达到我们的预期时,我们会不自觉地怀疑对方是故意不配合我们的工作;其实在大部分情况之下,我们是错怪了对方。因为如果我们没有通过沟通确认对方明白我们的意思,则对方可能确实不明白或不知道。
二、在尊重对方的基础上沟通
不管我们的职位有多高,我们在和对方沟通时,一定要尊重对方的人格,在平等的位置上去和对方沟通,这样对方才会发自内心地与我们沟通,此时沟通才可能有效。
三、用对方的语言和对方沟通
很多人认为“对牛弹琴”没能达到沟通效果是“牛”的问题,其实不然。“对牛弹琴”没有达到沟通效果其实是“人”的问题;因为既然牛听不懂琴声,作为“人”,就应该弹牛能听得懂的乐器!
四、采用合适的表达方式
我们常常很郁闷,也很无奈和苦恼:“为什么我把我的心挖给他(她)吃,他(她)还嫌我的胆苦?”其实,这是因为我们在和别人沟通时,没有采用合适的表达方式。我们对对方提出的的建议和意见,也许确实是为了帮助别人,但如果我们说出的话对方不爱听,表达的方式对方接受不了,那再好的意见和建议也是徒劳。
五、善于站在对方的立场和对方沟通
六、善于倾听
上帝给我们两只耳朵一张嘴,就是要我们多听少说。善于倾听,不仅是对对方的尊重,也有利于我们更全面和正确地把握对方的立场和观点。
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