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小团伙管理之教练&监督

小团伙管理之教练&监督

作者: 在下GoGo闯 | 来源:发表于2018-08-17 00:15 被阅读41次

    一、管理本质

    管理的本质,即通过下属的工作来达成结果。说的在明确点,就是靠下属的工作来为自己赚钱。

    因为,人世间赚钱法门,除了投资这种纯靠智商+信息差,实现一个人赚大钱的。其余均构建于“流量×转化率×客单价”的基础之上,然而:

    a、可持续增长的获客体系

    b、可持续优化的转化体系

    c、可持续完善的产品体系

    这一套“基础设施”的设计与实施,仅靠一人实现:

    月入几万,有戏;

    月入十万,极度困难;

    月入百万,难于上青天;

    所以人是社会群居动物,通过人与人的组织协调,实现一个又一个目标。站长某些思维,在很多场景下并不可取,比如要干个啥事,第一反应是“自己单干”,而不是“可以跟谁合作 & 可以找谁来干”

    二、管理象限

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    既然大哥要通过小弟的劳动来拿结果,所以大哥的首要职责,就是让小弟变得牛逼。因为:

    a、团队的天花板,来自管理者;

    b、下属变得牛逼,管理者才能腾出时间,去突破天花板;

    儿时崇拜诸葛孔明,不但多智近妖,还TM能鞠躬尽瘁死而后已。长大后明白,这是1%的精英,给99%的屁民树立的正面典型。

    虽然鞠躬尽瘁,但七次北伐失败,国库空虚,也因为鞠躬尽瘁,所以诸葛死后,蜀国人才匮乏。累死了,但事(恢复汉室)没办成,虽谋事在人,成事在天,蜀自有某些国情在此,但换换方式,或许会做的更好。

    为帅者当各司其职,让小弟的去鞠躬尽瘁就可以了,若大哥也事必躬亲,那这团队要乱套了。

    所以大哥的精力,大部分应用在“想事+让小弟更牛逼”上

    三、要教学&监督

    让小弟变得牛逼,就需要让小弟去做事、去想事。

    小弟把某事搞砸了没关系,大哥可以去教,但不能将“执行该事”纳入自己的工作范围,因为:

    a、小弟没有获得充分的学习机会,无法变得更牛逼

    b、小弟以后会把难搞的、搞不定的包袱扔给大哥

    c、有一个小弟仍包袱,就会有第二个小弟仍包袱,产生连锁的负面反应

    所以小弟做事,大哥要监督:

    a、让做的不好的小弟,变得更好

    b、让做的好的小弟,维持现状

    所以小弟想事,大哥要教学:

    a、帮小弟重塑三观,提升思想上的格局,摆脱技巧层面的束缚

    四、如何教学&监督

    小团伙管理,靠制度;

    大团伙管理,靠价值观与文化;

    大团伙,本渣渣不懂,没管过那么多人。但小团伙,还是可以扯一下。

    管理制度设计,既要提升小弟的主观能动性(主动+被动),同时也要惩治小弟的劣根性。明确一些,就是:

    一要,满足小弟愿景(主动),让他认为:

    a、在个人上,通过努力,有资格拿到期望中的利益

    b、在政策上,通过努力,允许让他拿到期望中的利益

    二要,给予压力与监督(被动)

    三要,工作质量及时反馈,工作结果奖惩分明

    1、监督:针对主管的周报制度

    周报内容:

    a、本周干了啥,结果是什么,是否达成预期

    b、达成预期:执行中碰到什么问题?如何解决?如何避免?(常见问题录入FAQ)

      未达成预期:做CAPD复盘(检查原因→纠正问题→再计划→在执行)写入周报
    

    c、下周目标

    d、下周计划

    发送人群:各业务线主管,周报主送上级,CC同级业务线主管,CC本业务线基层

    主送上级,上级针对每条业务线主管,进行评价(优、中、差)、补充、建议,为了:

    a、让主管们,学习上级想事的思路

    b、让主管们,产生压力(因为抄送同级主管和自己下级,得到差评很丢人)

    c、让主管们,明确高层目标,做自我调整,打配合战

    抄送同级业务主管,为了:

    a、让主管们,同步其他业务进展

    b、让主管们,相互监督

    抄送下级基层,为了:

    a、让基层们,学习主管的做事方法

    b、让基层们,了解业务现状

    2、监督:针对基层的日清日高

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    让基层,下班前发送“日清日高表”,主送主管,抄送同级基层,主管做调整、补充、评价,并于明日早会面对面反馈基层,为了:

    a、让主管,明确执行层面的每日进度,针对自己周报目标,做对应调整

    b、让主管,了解每个基层的状态,日报写的很应付,一般心态上存在问题,应采取措施

    c、让基层,学习主管做事的方法

    d、面对面反馈,大概率消除误解,因为基层只理解业务的局部,对上级的反馈容易产生偏差

    管理层定期对主管询问:

    a、XXX是谁在搞?

    b、目前进度/数据如何?

    c、存在什么问题?哪天达成结果?

    答不上来的,第一次私下批评,第二次公开批评,第三次扣除当月绩效。

    3、监督:主管&基层的月度考核

    a、主观能动性:设计绩效指标,每月拉出数据,Top1~TopN排序,公开全体。怕丢人,是主动做事/想事的动机,并且张榜频率要高,每月都有丢人的机会才可怕。

    b、奖惩:271原则,连续三次进入月度绩效前20%的人,进入涨薪名额;中间70%的人,维持;末尾10%的人,第一次培训,连续两次降薪,连续三次开除。

    c、绩效制度写入入职合同。这样,如果想让某人走,又不想赔偿,可以给他定天文指标。

    d、奖励公开表彰,找出业绩优秀,且符合价值观的员工,树立典型

    4、监督:任务板

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    要打配合战,高层细分需求到主管,主管拆解需求,形成任务下发到基层,每个人的职责和期限,在会议中敲定。

    但光敲定不行,人是有惰性的,需将每个人的进度可视化:

    1)找个白板,划出5列:项目名、任务、进行中、已延期、已完成

    2)团队每个人,将会议中明确的个人职责,写在便利贴上,并标注姓名,贴于白板“任务栏”中

    3)任务状态变更,则将便利贴粘入对应的状态栏

    4)上级每日验收下级任务进度

    这样一来:

    a、项目处于哪个阶段,谁优先完成,谁拖后腿,一目了然

    b、规定的期限内未完成任务,会在白板上公开,形成紧迫感

    5、教学:针对基层的FAQ

    流程:新人提问 → 老人解答 → 上级评价&补充&修正,最终内容落入FAQ

    因为:

    a、新人得到解惑,老人趁机回顾,顺便磨合团队内部关系

    b、即便有人离职,经验已经留下,会减少新人的学习成本

    6、教学:交办

    上级交办需求/任务给下级:

    a、上级对下级说明具体事项(让下级明白要做什么事)

    b、上级让下级复述事项(检查下级是否真的明白)

    c、上级对下级说明此事目的(让下级明白为什么做)

    d、上级让下级做应急预案(让下级学习“想事”)

    e、上级让下级说明要如何做此事(让下级学习“做事”)

    从带头大哥,到打杂小弟,均按以上五个步骤,交办任务,因为:

    a、防止下级对上级下发的任务,理解错误

    b、防止下级因为不清楚任务背景,导致执行中产生偏差

    c、让下级主动学习“想事”

    d、让下级主动学习“做事”

    7、人员晋升:360度全面考核

    因为人之本性,见人说人话,见鬼说鬼话,千人千面,人员晋升考察,不宜只听单方面人群进行评价。

    比如主管晋升经理:

    上级评价此人,看能力;

    同级评价此人,看胸怀;

    下级评价此人,看人品;

    上中下全问一遍,都OK,则可以晋升。

    五、有人不想干

    MBA讲团队管理第一步,确定组织架构,即:

    a、明确在什么位置

    b、明确负责什么内容

    c、明确对什么结果负责

    以上三点,细分到每个人,且不许交叉负责、不许集体领导、不许范围模糊,有点像麦肯锡MECE那套

    上述,对新组建的团队还好,因为每个人入职前,已经清楚自己要做什么。

    但随着业务发展,因:

    a、原先工作内容的基础上,增加新的工作内容

    b、原先的工作内容取消,改为新的工作内容

    c、长期重复同样的工作内容

    d、....

    等等原因,导致有些小弟产生“不想干”的情绪。

    若某小弟的周报/日报开始出现“对付”的情况,就说明已经产生了“不想干”的苗头。

    因为:不想干 → 干的少、想的少 → 周报没得写 → 开始对付 → 东拼西凑,找一些零碎的活写进周报。

    所以周报/日报,除了监督和教学,还有随时掌控小弟心理状态的作用。

    不想干,一般因为:

    1)干的不爽:a、团队融合 b、丧失兴趣 c、能力不足

    2)钱少

    若是能力问题,要加强教学,并定时监督;

    若是态度问题,要激发兴趣,并随时监督;

    若是性格问题,要加强沟通,或准备换人;

    若是钱的问题,要协商目标,并予以期望;

    一手拿着刀(监督),一手拿着钻石(利益),刀要尖,钻石要大,让小弟认为:

    a、个人上,通过努力,有资格拿到钻石

    b、政策上,达成目标,允许让他拿走钻石

    六、小团伙凝聚力

    小弟为什么要跟着大哥干?职场酒场,道遍千言万语,只有一句是真:

    微信公众号:流量贩子

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    知识星球(日后有福利发之,比如一段能写黄段子的Python代码~~~)

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