期中考试完了,教研室需要按照不及格、及格、良好、优秀等四个等级对成绩进行统计分析。近日在学校信息化工作的大力推进下,我有幸学习了EXCEL 2016的相关用法,现在不妨一试。
首先,在成绩右边的空白处(此处举例为G列、H列),输入如下两列内容:
G列 | H列 |
---|---|
不及格 | 59.99 |
及格 | 74.99 |
良好 | 84.99 |
优秀 | 100 |
这里说明下,为什么要输入59.99,而不是60。这是因为EXCEL支持向上闭区间,也就是说它表述的意思是小于等于,所以如果采用60的话,就会将刚好等于60分的考生统计到不及格的学生里。
然后,选中I列的前4行,按F2,输入“=FREQUENCY(D1:D69,H1:H4)”,再按“Ctrl + Shift + Enter”组合键,就可以得到相关等级的频次统计,如下图。
成绩频次统计公式
这里重点讲下“=FREQUENCY(D1:D69,H1:H4)”公式,“FREQUENCY”是频率统计函数,“D1:D69”是需要统计的数据列(我们年级共有69名学生,且英语成绩放在了D列,所以是D1:D69,D1表示第一个学生的英语成绩,D69表示最后一个学生的英语成绩),“H1:H4”就是之前定义的等级划分(也就是59.99、74.99、84.99、100这些数)。
统计出了频次,就可以计算等级百分比了,同样的操作手法,现在选中J列的前四行,按F2,输入“=FREQUENCY(D1:D69,H1:H4)/COUNT(A1:A69)”,然后再按“Ctrl + Shift + Enter”组合键,就可以得到相等等级的占比了,如下图:
成绩频次占比操作
还有一种更简单的操作,利用之前的计算结果,在J列的第一个表格里输入“=I1/SUM($I$1:$I$4)”,然后按住“Ctrl”键,将鼠标从“J1”拖到“J4”。
最后就是将小数转换为百分比了,非常简单,选中刚才的小数计算结果,在右键菜单中选中“设置单元格格式”,在分类中选择“百分比”,点击确定即可得到如下结果。
成绩频次百分比
最后
自己动手操作感觉还好,但写篇文章感觉好累(身体已掏空),并且语言组织也非常凌乱,真想大吼一声:“谁能看得懂?”
真是隔行如隔山!程序员们,你们真了不起!
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