对于外贸业务员而言，达成必要的任务订单数量很重要，但是如果想要努力提高订单转化率，促成外贸交易的达成的话，首先我们要有一个质量稳定可靠的产品支持，其次，就是客户认可我们的产品并愿意下订单购买。那么怎么样才能让客户认可我们的产品质量呢？除了直接邀请参观工厂之外，寄样品是业务员普遍采用的方法。要知道寄样是交易确定之前必经的一步，寄样也是有很多技巧的，你是这么做的吗？
一、寄样前的准备工作
1、样品确认
样品型号及规格，包装、说明书、每单数量要求、形式发票的格式等细节不容忽视。必要时可结合邮件及光盘、照片。
2、取样原则
样品要有代表性，是从批量生产的产品中抽样而得。
保证待寄样品的质量是严格符合客户要求的。
制作样品标签。
要留样品及其生产批次等相关资料以备日后核查。
3、与客户确认寄样地址
因为贸易中介等往往存在公司地址与寄样地址不一致的情况，一旦错寄会严重影响你的商业机会。
二、寄样方式的选择
1、邮政的航空大包
价格较便宜，航程大约在两周左右（不含目的国的海关检验和其国内的邮政递送时间）。此方法可适用于大宗的低值产品寄送，可在各地邮局办理。一般商品（非危险品）可正常寄送；如是普通化工品，仅需要出具一般的品质证书（证明其无毒、无害、无爆破性等），便于海关查验核实；如是危险化工品或者疑似危险化工品（如：钛白粉），需要出特殊的证明，以及特殊托运。
注：最小邮寄重量是2公斤，20公斤为一个限重单位。如超出部分，需要另行打包计费。
2、航空快递
分为国内邮政的国际EMS和国外大快递公司（如：联邦快递（FedEx）、敦豪快递（DHL）、TNT、UPS等），其费率大致相当，较邮政的航空大包费用贵，都对限重单位有要求。若与快递公司有协议，可有折扣价，时间大约是一周左右（或者3~5天）。如是普通化工品，仅需要出具一般的品质证书（证明其无毒、无害、无爆 破性等），便于海关查验核实；如是危险化工品或者疑似危险化工品（如：钛白粉），需要出特殊的证明，以及特殊托运。
下面是几个快递的简单对比：
三、寄样后的跟进工作
1、及时通知客户
（1）用邮件或快递底单第一时间通知客户你的发样信息，包括Courier 的样品跟踪号码何时发送，大约何时到达等信息。
（2）形式发票也不可少. 形式发票除了是客户清关的必需单据外，也是出口商样品管理的重要记录。
（3）请客户收到样品后确认。
2、做好样品管理
（1）可设计样品管理表，包括送样国别、客户、样品名、样品的版本及生产批次、样品数量、金额等。
（2）妥善保存好形式发票，用以留档。
（3）客户对样品的评估内容也应增加到样品管理表中。
3、跟踪样品情况
（1）询问样品顺利到达与否，表达对客户的重视程度，体现外贸的专业精神，避免被忘记。
（2）以质量检测报告跟进客户端的样品进展情况（准入测试、终端用户使用体验、参展等）。
（3）客户对样品的评估，满意不满意都想办法让客户给出具体说明。
4、与客户建立稳定联系
（1）不管短期内有无订单，尽量与拿样客户建立起一种稳定的联系，不间断通知公司的产品线新情况。
（2）沟通的频率很重要。让客户有少不了你的感觉，因为电子商务的存在使得客户始终面临无数诱惑。
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