甘特图,又被称之为条形图、横道图,它主要是通过图形来表示项目、进度还有和一些其它时间有关联的内存关系的系统进展随着时间的变化而变化的情况。简单的说,就是通过一张图表,来展示一个项目从开始到完成,需要花费的时间、人力、物力等相关的资源信息,以及项目进展过程中,每项任务完成的进度等等。
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甘特图因其具有简单直观、容易制作、便于理解的特点,而常被用于项目管理之中。传统的甘特图一般只适用于比较简单的小型项目,对于企业而言通常都会使用专业的甘特图软件来进行项目管理。
绘制甘特图很简单,但是怎样能够在绘制好甘特图的同时,又能将项目管理好呢?接下来,小编将为你介绍一款专业的甘特图制作软件——Edraw Project!
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打开Edraw Project,你就能看到如下图所示的界面:
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用鼠标点击【开始】菜单栏下的【添加任务】或【插入任务】,新建任务列表。使用快捷键Enter可以添加一个与最后一个任务同级的新任务在最后,使用快捷键Ins可以插入一个与选中任务同级的任务在上方。
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PS:如果需要删除任务也可以直接选中要删除的任务然后用鼠标点击菜单栏上的【删除任务】或者快捷键Delete进行删除。
在甘特图中选中一个任务,然后可在右侧的任务面板中对该任务的名称、优先级、进度、里程碑、开始结束时间等进行自由设置,当然你也可以选择用鼠标直接在该任务中进行修改。
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我们可以用鼠标直接拖动边框以更改项目的工期,绿色区域代表任务的完成进度,蓝色区域为未完成进度。
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如果觉得颜色不好看,还可以通过【视图】选项来更换主题色彩,让甘特图看起来更美观。
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最后绘制好的甘特图,可以将它输出为PDF格式,方便打印或分享出去。在【开始】菜单选项中,点击【导出为PDF格式】,然后选择要保存的位置点击确定即可。
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