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我的工具使用及安排

我的工具使用及安排

作者: 慧自在的鑫悦 | 来源:发表于2020-03-28 18:32 被阅读0次

连续3周学习了3个工具的方法论,分别是:番茄工作法、GTD任务管理、时间日记系统,今天梳理时发现自己的简单总结有所欠缺,所以就给自己做了一个全面的梳理。

【why】我该如何结合三周的学习内容以及提供的工具方法论,去进行有效的结合及应用呢?

比如我目前使用的工具有:Forest、滴答清单、day one、简书、anki 、印象笔记、纸质笔记本

番茄工作法:Forest

GTD任务管理:滴答清单、印象笔记、简书、anki 、day one、

时间日记系统:纸质笔记本

【what】我根据我目前的这些工具,去搭建符合自己实用性的工具结构

【how】怎么去用好这些工具

1、番茄工作法

主要是用于专注工作和学习用的,每天根据自己的时间安排来做番茄。

例如工作时,番茄仅在3things的任务中使用,因为我如果想提升自己的专业,就需要投入和专注的练习时间。以便我的专业能力在日复一日的做工中,通过刻意的练习不断的提升和积累。

同样学习时,每年给自己的制定的学习任务不超过3个,每天会安排一定时间用番茄工作法做学习的积累,用专注和认真做到有效的完成学习任务。

2、GTD任务管理

只要是每日的inbox任务以及常规任务的安排和提醒

因为大脑的记忆会随着时间的流失消退,最早的工作跟技术类有关,长时间的工作已经有了肌肉记忆,所以不需要做太多的记录,到目前的行业为止,中间我有过2次转行,所以系统的习惯一直没有好好养成,时常在很多时候会用大脑去记录,虽然大脑的记忆被我练就的还不错,但也会遇到事多时容易忘记的时候,最后,就造成经常买笔记本,但是记录凌乱且浪费的现象。

在工作时,使用滴答清单记录所有的工作、inbox任务来提醒自己,使之成为自己的一部分记忆外脑。用印象笔记来给自己制定年度计划、月计划、周计划,去根据计划逐步实施完成。

在学习时,同样会在滴答清单里记录自己的所有的学习安排,设置提醒自己,学习需要打造自己的闭环,通过刻意练习的输入,经由anki的辅助练习,再由简书或录音进行输出,这个闭环同样离不开有效工具的提醒。

在生活中,有些点滴的生活小记录,可以给自己的以后留下一部分回忆,那我就会通过day one来进行记录生活在家庭的趣事。

所有的任务中,遵循2分钟原则,2分钟内可以完成的事,就立马完成。如是长时间的,还是交给滴答清单去记录。

3、时间日记系统

晨间日记和晚间复盘

对于晨间日记这个习惯还真没有,总觉得没必要,可是如果把早晚的习惯串起来,早上你制定一下自己的任务安排,晚上你回顾一下自己的完成情况,我就可以根据自己的早晚对照,找到自己的问题所在,然后进行调整和改变,并如实地记录自己的情绪。经历一年、二年、乃至很多年以后再去翻阅,相信那将是一个非常棒的记录,也是自己看得见的心路历程。

【how good】

最后,我想说的是其实所有的工具都应是为我服务,而不应被工具的所困。所以合理的善用工具,做到克制和极致才是我找到内在节奏的秩序。

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