21世纪是互联网的时代，各个企业对信息化管理的要求越来越高，单单一个Excel已经不能满足企业发展的要求，我们不可否认的是Excel确实给我们的办公带来了便利。然而，对于Excel使用人员尤其是高级用户或企业管理者来说，已经不能满足于简单的数据处理了。单击版的excel对企业数据共享、协同办公、用户权限控制、工作流等应用难以实现。
举个实例：张家港某大型棉纺公司中大量信息需要共享，却只能借助邮件、QQ、、微信等第三方软件才能实现共享；当工作上需要协同作业时，无法做到权限控制，导致随时会删改了他人的数据，还有很大的可能会出现错漏的情况，一旦出现又得重新核对，让人十分头疼，而且数据量大时，光读取存储就要耗时不少，各个表单的表间关联的一旦设置错误就有可能会出现数据不一致、数据丢失甚至是死循环的情况；而且各层级人员在填写各项表格时难以做到统一规范，仅仅在汇总整理这件事儿上就需要花上大量的时间等等Excel弊端已显露无疑。
在这样的一个大环境下，Workfine数据管理平台应运而生。
Workfine通过可视化设计，零代码开发，让开发人员快速构建出满足自身需求的信息化系统，并能够随业务需求的变化而变化。
用户只需要通过拖拽式和点选式的操作方式，就能轻松实现表单样式自定义、业务流程自定义、报表统计自定义，审批流程自定义，从而实现企业信息系统所需的各项功能。
管理者可以根据需要自行设计表单的展现样式，将表单的填写规范固定下来，其他用户没有权限修改，并通过设置各个职位的权限，让同事们可以参与协同工作，共享数据。
Workfine支持像使用Excel那样制作各类表单、报表并进行相关数据分析处理，而且可以实现Excel无法实现的功能，即便极少部分用户能通过VBA编程来实现部分高级应用，但也是有限的，很难满足企业发展的管理需要。反观企业福音Workfine能够在不用编程不懂数据库的情况下就能很容易地设计出满足需求的个性化管理软件。
在Workfine应用界面具备快捷且智能的数据录入能力，通过在Workfine设计器中设置数据规范、提取公式或者回写公式之后，表单内容对应字段就可以自动调用录入，省却了重复录入的麻烦和时间，并有高级校验功能。比如新增采购订单时，采购订单的样式就已经固定，只需要填写数据即可，像联系人、联系方式、客户信息、客户地址等基础信息，在录入可以在弹出列表中选中数据，其他信息会自动填充，让数据录入更高效且不会出错。譬如：采购经理设计了一个采购月报表，并给每个采购人员不同的填写权限，那么每个采购人员都可以用分配给他们的账号密码登录到Workfine，按照采购订单固定样式进行数据录入，点击保存之后，采购经理可以立刻看到所有采购人员填报的汇总数据、明细数据和相关采购图表分析等，及时掌握本月采购整体情况，为下个月的采购计划提供决策依据。如果说采购人员忘记按时填报，采购经理还可以设置提醒功能，保证工作万无一失。
同时，Workfine提供强大的数据集成能力，能够集成现有的业务数据，全中文式的操作帮助企业消除信息孤岛，实现企业数据流转的活水活源。
Workfine的核心价值在于通过类Excel设计器和零代码的开发方式，帮助企业快速构建出适合自身发展需求的web应用。
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