来源公众号：精进行动
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现在人们接触的信息的非常多。有些人把这种面对的大量信息的问题称为信息超载。
有各种各样的策略来帮助我们减轻压力。但是，我们在这个问题上做错了什么呢？如果问题是因为我们不知道如何组织信息呢？
除去了不可用或是没有价值的信息，和我们有关，并且我们关心的信息也同样是超量的。这个时候如何整理利用这些信息就显得更重要了。
在很多情况下，人们没有自制力，或者懒得去学习如何组织信息。
我们已经对消费信息上瘾。这就造成了一种情况，我们不断地接触信息，主要是因为“我们必须知道这个”。即使我们从未将这些信息应用到我们的生活中。
我们不断的在去追求“干货”，但也仅仅是浏览一下，感觉内容不错，然后放入收藏夹，之后不会再看，更别说应用它们了。当把这个问题说出来时，似乎人们也都能意识到，就这样“浏览一下”，别说产生效果了，第二天都已经忘记自己看过什么了。
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信息过多会造成混乱
这类似于在你的办公桌上放上其他让你分心的东西，让你远离工作或其他富有成效的活动。
杂乱也可能因为堆积而存在。在信息方面，阅读几篇关于同一主题的文章会造成很多混乱。
- 什么样的信息是重要的？
- 这篇文章说这很重要，而另一篇文章说那并不重要。这里有什么相关信息？
- 你应该内化并应用哪些信息？
最后，这些信息会产生噪音，对于我们来说，根据感受来整理信息可能会很困难。
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如何有效地组织信息
一旦你有了一个计划，如何组织信息就变得简单了。还有各种各样的策略可以考虑用来最好地组织信息。
但是关于信息最重要的事情是，我们消费了多少取决于我们自己。我们可以完全控制我们的信息饮食和如何分配它。
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1.LATCH原则
在《信息架构师》一书中，作者沃曼采用了以前的五顶帽子理论，并制定了所谓的LATCH原理。
这是什么意思呢？沃曼解释道：
“信息可能是无限的，但是……信息的组织是有限的，因为它只能通过LATCH来组织：位置、字母、时间、类别或层次。”
实际上，这种方法是在更广泛的意义上组织信息。
根据沃曼的说法，这是组织信息的最佳方法，主要是因为他对这一原则进行了一千次测试。每次他尝试不同的方法时，他都会直接采用这五种方法中的一种。
他可能有偏见，因为他是这个原则的创造者，但它确实产生了奇迹。可以下面的参考价值：
首先，要组织任何东西，你必须先删除很多你不需要的东西。回到杂乱的生活中，它会制造很多噪音，让我们偏离当前生活的目标和优先事项。
第二，组织减轻了很多焦虑。为了正确地组织，必须有某种方法或系统。如果没有方法来排序，就不是真正的组织。
这就是LATCH原则发挥作用的地方。它提供了五种方法，我们可以从中选择来组织生活中的任何事情：
- 位置可以用于多种情况。这类似于发出指示。我们专注于触手可及的最相关的事物。同样，我们还使用它来显示事物之间相互连接关系。
- 字母是按字母顺序组织信息。在组织人员和统计信息列表时，这将很有帮助。或者也许是行业术语词典或正式文件的词典。
- 时间对沟通很有帮助。有关安排约会或组织项目的信息。在提供逐步说明或事情必须按时间顺序排列时，最好使用此方法。
- 类别是通过相似性或相关性组织信息的方法。回想一下我之前提到的收藏夹列表。
- 层次结构是指将信息组织起来，共同用来比较事物。想想t恤的尺寸，或者你如何评价食物、产品或服务。
虽然在大多数情况下，信息的种类复杂。但事实仍然是，我们应该至少使用其中一种方法收集信息或组织信息。
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2.思维导图
思维导图是一种以视觉方式捕捉和组织想法的方法。
思维导图的总体思路是，创建一个详细的待办事项列表。你有你想要完成的日常任务，但它更进了一步。
思维导图鼓励你思考更长远的事情，比如你想在五年内对生活中的任何事情做什么。它并没有很大程度上处理日常信息的摄入，然而，这是一个非常有效的工具来组织什么对你来说是最重要的。
这可以防止信息过载，因为它提供了另一种评估信息的方法。如果它与你的目标和愿望有关，把它记下来。如果没有，就把它从你的脑海中抹去。
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3.创建列表
除了使用上述框架外，您还可以开始用便利贴或大记事本创建列表。每天列一张待办事项清单，把当天最重要的工作安排好。
如果你觉得有必要添加一些日常事务，可以单独列一个清单。不管怎样，列表有助于组织必须要做的事情，并让你有时间管理的感觉。避免在工作任务的时间内去被不必要的信息吸引。
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4.创建集合
与列表类似，也可以创建集合。把笔记分成特定的信息组。
例如，如果你有很多关于商业想法或机会的信息，把它们写在一笔记本里，或者把它们放在数字文档中。把它和自我提升主题分开。
扔掉那些你不再需要或者以前尝试过的信息。
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5.优先处理关键信息
通常一篇文章不会是字字珠玑，很多内容或说明没有那么重要。应该剔除不重要的信息，关注最重要的关键信息。
概括总结信息，将要点列在一个列表中，供以后参考。这个过程的目的是，在你有需要的时候，可以找到它们，可以提供更详实的参考。
通过学习如何更好地组织信息，我们可以删除不需要的东西。更好的是，我们可以学会优先考虑对我们生活更重要的事情。
当我们开始组织信息和行为时，我们就能更好地控制我们的生活和我们所接纳的东西。
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