职场的三道战壕:在场,离场和后场
如果你有一个好习惯,每天花几分钟做一下复盘与策划,那你就比那些从来不动脑筋做总结和策划的人强很多。
但有些事情是需要专门进行准备的,比如一场重要的面试,主持一个重要的会议,进行一次重要场合的演讲,拜访一个重要的客户或者领导,或者作为主谈进行一场重要谈判,等等。
这些事情,必须进行足够的准备和策划,尤其是要预测过程中可能出现的意外,准备好说辞和应对之策。
你在现场的发挥,体现了你的在场能力,但它需要你事先的准备和策划为基础,而事先准备与策划,就是你的离场能力。所谓离场,就是离开现场的事先准备,策划,与事后的总结分析的能力。因为,事后的总结,就是以后的事先准备。
其实离场能力还包括你在现场过程中进行记录的能力,比如现场录音,录像,如果现场不能录音录像,那么就是你做笔记记录要点或者大脑强记要点的能力。因为,现场记录的内容为之后总结提供了素材。在场记录要点能力,也是“在场的离场能力”。
所谓“在场的离场能力”,不仅仅是记录在场过程的要点,还给你提供了一个脱离在场角色的中立地位,让你可以保持中立的观察者立场,这是一种重要的离场能力。也就是让你不仅仅在表演,还在观察自己的表演和在场其他人的表演,从中获得新的反馈信息,从而可以有依据地控制自己,调整自己的在场策略。
事实上,在场的表现,肯定受离场能力与离场准备的影响,包括在场的离场能力。
在很多情况下,你事先的准备与策划,都需要收集资料,数据,甚至要助手帮忙做模型,图表,或者找人商量对策。总之,你需要自己之外的资源的支持和辅助,这就是你的后场资源,或者叫作你的后场能力。正在风行的GPT就是个很实用的后场资源,利用好GPT就有了一个强大的后场能力。
有时候,在场的过程中也可以获得后场的支持。比如,在现场打开自己的手机,跟自己的导师保持连线,让他或者她跟你同步感受现场的进程,这个后场就可以随时为你调用场外资源,通过耳机为你提供数据,或者提供策略。当然,也可以在现场进程过程中,想办法动用GPT等后场资源,提供支持。
以职场作为特殊舞台作为比喻,你在场表演,需要后台的排练,需要事先准备好的台词,和动作姿势等等,这些后天准备就是你的离场能力,而支持你的台词准备,事先彩排需要编剧,导演和彩排观众的支持。这些编剧导演和彩排观众,就是你的后场能力。
以战场为例,你在第一排战壕里射击之前,应该在后方第二排战壕里训练过瞄准和射击,以及如何躲避敌人。但这一切都需要更后方的第三战壕为你提供源源不断的弹药,武器维修和饮水食物。你的战场需要这三层战壕,如果你只有第一排战壕,那你可要危险得多,你能长期持续战斗在唯一的战壕里,还能活着,说明你很幸运,但日子肯定比有三层战壕的人难得多。
但你怎么才会有三层战壕,或者你怎么才会有后台的编剧,导演和彩排观众的支持,这需要你在职场上灵活使用通用营销技能,在日常活动中,建立自己的后场资源库。我们后面会提到如何建立自己的后台,如何磨炼自己的离场准备与总结提升能力,以及如何在日常活动中,持续建设自己的后场能力?
离场与后场是在场成功的基础。
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