连任务都不会安排的领导，要你何用？

你的领导通常是怎么给你安排任务的？

工会有个活，要做三个职工之家，你来完成。

公司电脑的报废，你研究一下。

公司信息化规划，你做个方案。

现需要统计本年度每日换乘客流情况，完成时限xx日，每天至少完成xx份报表整理。

以上哪些是想法、目标，哪些是任务、日常工作？
你觉得哪个更容易执行，更容易实现？

概念：任务分解

任务分解就是把想法化为目标，再把目标变成可执行的任务，最后再把任务分解为每日开展的工作。

想法是笼统的，概念性的，不确定的；目标是确定的，面向结果的；任务是可行的，面向过程的；日常工作是具体的，可执行的。

管理者需要做的是完成将工作识别，分析，确定，转化这样一个过程。具体的说就是如果上司提的仅是个想法，就需要将其进行识别，经过研究和分析，确定工作的目标，然后再将目标转化为任务，最终将一项工作分解为具体的、可执行的每日工作。

任务分解这个技能对管理者要求较高，难度也比较大，它需要对达成目标的逻辑有深刻的理解。如果你的领导缺乏这个逻辑，或思维比较混乱，那么他就会只和你提想法；相反，你的每日工作会被安排的非常清晰，你只需把注意力专注于执行好任务，这样会获得最高的工作效率。

如何分解？

一、从空间维度分解

这里不得不谈WBS，Work Breakdown Structure，中文叫“工作分解结构”。WBS，就是把目标分解成任务，任务再分解成工作，工作再分配到每个人的日常活动中。

比如：本年度完成xx的目标，需要先分解为每季度完成xx的任务才得以达成年度的目标，然后再细分到每月完成xx的任务，最后分解到每日完成xx的日常工作。

使用WBS分解时要注意，第一，每项任务，或者日常工作，只能指派给一个人，其他人可以参与，但只能由一个人负责。第二，所有人的日常工作加在一起，就应该能得到工作、任务的总和，不能缺漏。这两点，又被称为“相互独立、完全穷尽”。第三，就是每项任务、日常工作，都要定义“可交付的成果”，也就是“拿什么来回话”。

经过以上的分解和指派，才算是合格的布置了一项工作。

二、从时间维度分解

经验丰富的管理者，在把目标分解成任务前，会先把大目标，根据时间轴，分解为阶段性目标。

还是前面的例子，可以把目标按季度分解，每季度完成一个阶段目标。这样有助于用不断达成的小目标激励团队，也可根据实际情况，随时调整目标和任务。

日本著名的马拉松选手山田获得过两次世界冠军。在谈到夺冠的秘密时他说，每次比赛前他都会仔细勘察路线，然后定下若干阶段性目标，比如途径的一家银行、一棵大树、一座高楼等。比赛开始后，他先全力以赴冲向第一个目标，实现后，再冲向第二个。整个赛程被分解成若干个小目标，跑起来就轻松多了。

作为员工，要对任务、日常工作和执行负责；作为管理者，要对想法、目标和分解负责。管理者比员工收入高，但要高的有道理，要明白自己的责任，更要掌握相应的技能，不然要你何用呢？