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“形式与内容统一”一项工作型PPT必杀技

“形式与内容统一”一项工作型PPT必杀技

作者: 侯子旭 | 来源:发表于2018-12-02 21:05 被阅读220次

    今天我们不妨从一页PPT开始说起,我们先来看一看这页PPT,思考一下你怎么理解他的,有没有什么可以改进的地方。


    ……

    思考时间

    ……


    说一下我自己的想法,其实这页的主要问题是什么呢?这页的主要问题在于,当我们看到1234的时候,你会想到这是一个什么呢?这是一个流程对不对,更何况这里有一个线条把他们串起来。但我们仔细其看这里面内容的时候,这个时候我们发现里面的内容其实并没有严密的流程关系,更像是什么呢?说他是并列的关系似乎是更合理的。我将它简单修改了一下。

    上面的例子出现的问题可以概括一下是什么呢?视觉逻辑与内容逻辑发生了分歧。这句话可能有点太官方了,没关系,我来解释一下。视觉逻辑就是当我们不去看PPT当中的内容 只是看图形而感受到的逻辑关系。内容逻辑就是我们去看PPT当中的文字内容感知到的逻辑关系。可以说上面的例子是一个视觉逻辑不等于内容逻辑的一页PPT。

    言归正传,今天我们想分享的是“内容与形式”。我们看看百度百科是怎么解释的:

    是不是有一些抽象,还是拿我们开头举的例子,PPT当中的文字内容可以理解为内容,他用了并列的关系,并且我用并列关系的图形来表示,这个并列的图形就是针对与这个PPT的形式。也可以说是表现手法。

    这个时候是不是就容易理解一些,在一页PPT当中,内容就是想要传达的信息,形式就是传达信息时候所运用到的表现手法。

    我们来看一些例子

    可以用来表现我们内容的手段都可以称之为表现手法。表现手法可以说是多种多样,从设计的角度来看,点线面、色彩、版式、字体、图片都是用来表现PPT当中的内容的,从这一角度考虑,都可以算是表现手法。从PPT内容出发,设计什么图解形式、使用什么图形、使用什么统计图表等等也可以算是一种表现手法。

    这个时候我们对形式与内容是不是有了一定的理解了。我们再来看看形式与内容上的关系。这里总结了三点可以提供给大家参考。有人会问,为什么要知道形式与内容上的关系呢。这个真的很重要。当我们使用“内容与形式”这一工具来展现内容的时候,它是可以作为指导原则存在的,也就是说他可以判断我形式与内容匹配不匹配,合适不合适。那么具体都有那些呢?

    第一个条,内容与形式的统一

    还是开头的例子,在PPT当中表现形式一定要符合内容的逻辑关系,这个是传达信息的时候不引起歧义的基础。

    第二条,内容与形式的互补

    举个例子,下面PPT中的图片做为一种设计元素的存在,它并没有对PPT中文字内容的逻辑关系起到影响,那它充当来一个什么角色呢?它很好的补充的文字中没能表达出来的信息,比如右面这张,文字信息现实的是目录的内容,而图片现实的是关于BMW信息。那我们就可以综合来考虑,这页PPT就是有关BMW汽车的目录。

    这个我想就是内容与形式互补的一种情况。当然还有其他的情况,我们在版式设计中会有学到的构图法则,设计形式像重复交错、节奏韵律、对称均衡、对比调和等等都是。

    第三条,内容与形式的强化

    举个例子,在下图的PPT中,想要表现跑步这样的信息,用到跑步的人做为主视觉。我们可以看到图片可以增强文字的表现性,文字也进一步解释来图片中的内容。这可以说是一种内容与形式的强化。

    通过这些例子我们可以看出,其他的设计我不敢说,但是再PPT中90%的的页面都是内容主导形式,不是说内容可以决定使用什么形式,但是形式绝对不能影响内容的表达。

    你又会问了,什么样的情况是形式影响内容呢?其实判断的标准很简单,就是看内容加上形式之后会不会引起歧义,甚至内容和形式干脆是反正的。

    我想对于大多数做PPT的人来说,设计原理都懂的都不算多,那么在这个基础上我们怎么运用这三个原则呢?

    其实也是比较简单的,就是一个要点:把内容和形式拆开,然后再用上面讲的三个点去验证。如果超出这个范畴就去换形式 ,直到符合为止。

    我们先来看看在使用的时候需要注意的一些点,先来看看内容,这里与三点是我们需要注意的:使用场景、观众、内容逻辑。

    第一点:使用场景

    关于PPT的使用场景有两个极端,一个是辅助演讲,一个是做报告的形式,大多数情况下我们的PPT都是介于这两种之间。辅助演讲的PPT要求有一定的视觉冲击力,同时PPT中的内容基本是一些画龙点睛的句子。但报告形式的PPT要求在没人讲的情况下可以看懂,因此内容是比较全面的。

    第二点:观众:

    不同的观众需要我们使用的语言或者措辞也会有不小的差别。这里就不详细说明了。

    第三点:内容的逻辑

    关于这块的内容包括了:信息收集、信息处理,这块有一个非常重要的原理:就是金字塔原理,这个是每一个想学好PPT的人必须要懂得的内容。

    在形式上也有好多点需要注意。对于一个不懂设计的人来说,我们只能多去积累一些套路化的东西,比如这里有十二种常用的图解形式可以分享给大家。

    再有就是统计图表的使用,什么情况下该使用什么样的统计图表,我们常用的图表其实就三种,柱状图、折线图、饼图。这三个图表其实各有侧重……

    最后一步,当形式和内容都确定了之后就要开始是验证了,我们再来回顾一下:统一、互补、强化。

    以上就是今天想要分享的内容。

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