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手机哥日记:事情多了咋整?

手机哥日记:事情多了咋整?

作者: 手机哥 | 来源:发表于2016-02-18 23:57 被阅读75次

    这几天在学习时间管理的工具和方法,有一个感觉,就是:想着容易做着难!

    积累

    这两天正在培养自己的一个习惯,就是每天晚上,检查一下自己的任务清单,把完成的任务打上钩,划掉,然后想一下明天要做的事,把它写到任务清单上!

    这两天晚上在检查的时候,发现其实一天时间能做的事情实在是不多,每天晚上能够划掉的任务其实没几个。看着那么多的任务没有完成,其实是倍感压力的。

    这两天有个体会,第一:一次只处理一件事情,并且把它彻底完成。

    有时候我们往往想着同时处理几件事,实际上我们实在是高估我们的大脑了。比如像我,上午急着策划元宵节手机的销售方案,又想着给店长打电话,又想着货够不够,礼品怎么办,该不该订货,结果,脑子里很乱,最后一件也没有完成,反而效率很低。

    其实我们应该集中精力一次只处理一件事情,并且把它彻底做完,即便可能有时候会多走了些冤枉路,多跑了腿,但是完成一件是一件,效率反而是高的!这个是我的体验心得!

    另外一个体会是,一定要进行任务细节分解。否则这个任务,永远也完不成,任务清单上那个勾就永远也打不掉。

    好多工作或者任务,都是有很多小步骤组成的,需要分解开,一步一步处理。

    比如我策划周六周日的外场促销活动,那么它里面就包含先策划活动方案,方案定住后要进行人员准备,检查手机,礼品库存是否准备充分,够不够预估销量的需求,然后还有宣传物料的准备,等等细节的准备。

    这可能是个流程,包含很多项,所以一定要细分出来,细分的越细越好,落实到人,这样才能够最终实现结果,每完成一下,就在清单上划掉一个,自己也会有一个成就感,会督促自己接着完成下一步。

    今天在手机上下载了一个软件:日事清,以前它只有安卓的版本,今天我搜了一下,终于有苹果系统的版本了,试了一下新版,感觉还不错。

    这个软件把自己要做的事情,都可以按照轻重缓急,分为4个象限。紧急又重要的,重要不紧急的,紧急不重要的,不重要不紧急的。

    还可以设置子任务,完成一个,就可以打勾划掉一个,没有完成的,它会自动延续到明天。还有时间提醒的功能。

    它还支持,团队一起使用,可以设置公告板等等,很不错,可以在公司内部推广。

    不过不管使用任务清单写到笔记本上,还是用,手机软件app,最重要的,还是你自己一定要用,并且严格按照时间管理的方法来做,工具只能提高我们的效率,要想有效果还需要认真实践,并且坚持,让时间管理变成一种能力!

    昨天,我学的是80分的时间管理系统,主要讲的是分类。今天尝试了一下给我的任务清单,也划分为4种类型。

    第一种:和电脑写作有关的;第二类是,和打电话沟通的有关的;第三类:需要开车,或者外出去行动的;第四类是和家庭健身类的。

    早上早起的时间可以,头脑比较清醒,可以用来写东西或者处理电脑上的事情。9点到10点,可以打电话沟通,安排工作,或者联系业务。下午的时间,用来出去处理必须外出的工作,或者去办理一些必须要自己去亲自去办理的事情。晚上的时间可以来处理家庭或者健身类的。

    初步的划分就是这样,但是执行起来的时候,肯定不会特别理想。但是我想,至少我们要先有这个分类处理的意识,养成习惯以后,还是可以提高一些效率的。

    但是如果还是每天想做的事情太多,处理不完,怎么办?这就要用到85分的时间管理系统,明天再学!学完就用,先吸收一下!

    时间宝典

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