学习收获
一、大区线上会议组织流程
1、通知会议+扫码入群
活动群的作用:
2、指导安装使用zoom
3、发布海报
4、发布议程
5、发布注意事项
6、提醒加入会议
7、分享合照、发言人独照
8、分享文件、链接
9、参与者交流讨论
二、线上会议礼仪
1、避免杂音:不发言时请静音;
2、发言时请保持周围环境安静;
3、请开视频,用OK、大拇指、剪刀手、鼓掌等手势进行反馈;
4、请将上半身在视频框显示;
5、角色及嘉宾改备注:A-角色-名称;
6、会议期间建议角色提早开视频,方便调控能及时将镜头对焦到你。
三、线上会议操作指南
四、声音特效音频链接
时钟音效 可选择 http://www.aigei.com/s?q=%E6%8C%89%E9%92%9F&type=sound&detailTab=file&page=3
鼓掌印象 http://www.aigei.com/s?type=sound&sub=applause_1
五、会议角色指导
1、会议技术主持
1)发起会议
2)调控音视频开关
【还可以将视频聚焦至发言人】
3)提醒来宾改名或者协助角色改名
角色:A+角色+名字
来宾:名字+地区
4)截屏:合照+每个发言者的独照
5)指导来宾使用zoom
2、接待官
1)介绍会议礼仪和禁忌
2)在聊天或者活动群中公布投票链接
3)会前、会中播放合适的音乐
【音乐可以通过手机或者第三方软件播放,不一定需要共享】
3、主持人
1)引导会议流程
2)提醒线上会议操作等
3)使用音效库增强会议氛围
4、时间官
1)准备三色卡
2)在职责介绍时,说明提醒规则。
可以使用色卡,配合聊天框提醒、音效提醒
5、即兴主持人
1)PPT文件共享提前测试
2)引导来宾通过举手或者聊天框参与即兴演讲。
6、发言者
1)提醒美颜功能
2)建议使用支架
3)选择安静的环境
4)选择可以看到时间官提醒的视图模式
六、下一步行动
组织一次线上会议组织流程专题讨论会
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