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2月15日85大区线上培训会议复盘

2月15日85大区线上培训会议复盘

作者: 平凡的小逗 | 来源:发表于2020-02-15 18:40 被阅读0次

    学习收获

    一、大区线上会议组织流程

    1、通知会议+扫码入群

    活动群的作用:

    2、指导安装使用zoom

    3、发布海报

    4、发布议程

    5、发布注意事项

    6、提醒加入会议

    7、分享合照、发言人独照

    8、分享文件、链接

    9、参与者交流讨论

    二、线上会议礼仪

    1、避免杂音:不发言时请静音;

    2、发言时请保持周围环境安静;

    3、请开视频,用OK、大拇指、剪刀手、鼓掌等手势进行反馈;

    4、请将上半身在视频框显示;

    5、角色及嘉宾改备注:A-角色-名称;

    6、会议期间建议角色提早开视频,方便调控能及时将镜头对焦到你。

    三、线上会议操作指南

    四、声音特效音频链接

    时钟音效 可选择 http://www.aigei.com/s?q=%E6%8C%89%E9%92%9F&type=sound&detailTab=file&page=3

    鼓掌印象 http://www.aigei.com/s?type=sound&sub=applause_1 

    五、会议角色指导

    1、会议技术主持

    1)发起会议

    2)调控音视频开关

    【还可以将视频聚焦至发言人】

    3)提醒来宾改名或者协助角色改名

    角色:A+角色+名字

    来宾:名字+地区

    4)截屏:合照+每个发言者的独照

    5)指导来宾使用zoom

    2、接待官

    1)介绍会议礼仪和禁忌

    2)在聊天或者活动群中公布投票链接

    3)会前、会中播放合适的音乐

    【音乐可以通过手机或者第三方软件播放,不一定需要共享】

    3、主持人

    1)引导会议流程

    2)提醒线上会议操作等

    3)使用音效库增强会议氛围

    4、时间官

    1)准备三色卡

    2)在职责介绍时,说明提醒规则。

    可以使用色卡,配合聊天框提醒、音效提醒

    5、即兴主持人

    1)PPT文件共享提前测试

    2)引导来宾通过举手或者聊天框参与即兴演讲。

    6、发言者

    1)提醒美颜功能

    2)建议使用支架

    3)选择安静的环境

    4)选择可以看到时间官提醒的视图模式

    六、下一步行动

    组织一次线上会议组织流程专题讨论会

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