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面对一个没人干过,迫在眉睫需要人接,干不成风险很大的任务时,怎么

面对一个没人干过,迫在眉睫需要人接,干不成风险很大的任务时,怎么

作者: 林畅是个小太阳 | 来源:发表于2024-01-06 07:28 被阅读0次

    面对一个没人干过,迫在眉睫,但是风 险又很大的任务时,我们该怎么应对?答案还是那个三步法:挺胸而出,绑 上战车和全局思考。

    我给你讲一个真实的案例,这也是咱们自己的亲同学。

    他是一名路桥工程师,过去他老觉得有点遗憾。因为他特别老实,不会跟客户吃吃喝喝,也不会跟领导说漂亮话,所以老就有点不被组织看见,所以他长期以来,只能闷头去解决技术攻关问题。

    但是有一年大年初一,全国人民都在吃团圆饭的时候,他突然接到一个紧急电话,征求他的意见,问他是否可以牵头,负责一个高速公路项目的可行性报告。

    这条高速公路要从重庆修到湖北,工程非常复杂,一般来说,这样的项目少 说需要 180 天的时间写完可行性报告,但是这次任务是从上面压下来的,非 常急,只给他 20 天。20 天,放在以往也就最多做个准备工作。

    而且更关键的是,之所以只给这么短的时间,是为了赶上那一年这种项目立项的末班车,也就是说,你这个可行性报告拿不出来,错过这次立项,这一年都没有新的经费给你们了。一旦干砸了,你就是那个错过了最后一次机会的历史罪人。

    那怎么办?换作是你,这种活接还是不接?请注意,这跟我们刚才讲的那种吃力不讨好的任务还不一样,这是有真实风险的。

    在现实的职场当中,我见过太多人一旦看到这么重大的风险摆在面前,就退 了,因为压力很大,任务很难,能力不够,资源不足,风险巨大。总之,我 们有一万个理由选择逃避。但是我要告诉你,碰到这种时刻,只要你往后退 了一步,你就是那个不太担当的干部,这是一个很残酷的标签。

    所以在你当上管理者之前,组织最多看看你作为一个员工,专业性好不好,执行力好不好。关键时刻你不站出来,你作为一个员工,没关系,上级替你顶着。

    但是从当上管理者那天开始,组织对你的要求就变了,是不是有担当变成了 硬标准。一位管理者攒过 100 件按部就班的工作成果,可能都比不上艰难 时刻挺胸而出的那一个瞬间。这考验的不是业绩,而是一个人的心性。

    请注意,这种时候我的建议很简单,迎难而上,勇猛精进,挺胸而出,这才 是利益最大化的选择。所以我们这位同学很清醒,挺胸而出,告诉领导,虽 然是大年初一,没问题,可以,所有的困难都能克服,任务交给我。

    但是接了之后咱得解决问题,第二步,赶紧把领导绑上战车。所以项目一启 动,他就向上级汇报了任务的难点,并且跟领导谈了两个条件,你看我们那 个条件清单就用上了。

    一个是技术的独立设计权,因为以往这种工程的可行性研究、技术审查就有 至少五个环节,这个流程走完就需要一个月,但他现在一共只有 20 天,所以他就跟领导申请说:您看任务我们肯定加班加点,但是如果审查环节太多,战线拉得太长, 怎么都不可能按照 20 天来完成。所以能不能这一次,您批准我们可以 一次设计,独立决策,把原来的五个环节调整为两个。

    领导一想,两个也能控制关键风险,就同意了。这样一来,通过做减法,实现了让每一位工程师不用把精力耗在复杂的沟通上面,只专注于技术本身,对自己的技术成果负责就行。这个条件要到了,团队觉得,我们这个领导有本事。

    第二个特权就是他居然要了一个越级汇报权,也就是说他鼓起勇气直接跟上级领导申请:您能不能允许我直接向您和有最终决策权的大领导同时汇报工作,以便 于提高效率。

    这里我提醒一句,越级汇报在任何一个职场中,这都是忌讳的。我举这个例 子,不是让你听完之后回去没事也越级汇报,而是要告诉你,在非常时期, 要提高九倍的效率,你就要敢去提条件。只要你这个条件是为了把事办成的, 你放心,条件都能满足你。

    这也是我们说的叫不要提无关条件,但是有关条件我得好好提,我得大胆提, 越提越能让领导跟我们站在一起,这也展现了一位管理者使命必达和承担后 果的决心。所以当时考虑到这个项目的特殊,特事特办,他的领导也同意了。

    你看这个沟通效率是不是大大提高了,而且还获得了一个在大领导面前,展现自己获得支持的机会。

    但这还没完,要到领导的支持条件,只解决了效率问题。更大的难题是他们 要修的这条新公路难度太高了。地形从海拔三百米到海拔两千米,跨越的这 个地势起伏非常大,必须又要修桥,又要修隧道。

    但是因为这种复杂性,很难同时找到完备的解决方案。而且在这个过程当中还有生态环评的要求,就是无论你修隧道还是架桥,不能破坏当地的生态,还不能破坏长江的美景,这活可太难干了。

    那怎么办啊?这位管理者就走进了第三步,全局思考。先拆历史经验,去扒 拉扒拉,以前有没有人干过类似的。

    一研究发现,用它这种地形去修建这么一个标准的高速公路,在国际上都是空白的,没有现成经验。没关系,拆开研究。然后把修桥、修隧道两件事分开,找一找有没有。还真找着了。

    首先他找到了一位国内顶尖的桥梁设计大师,对长江大桥的设计有资深经验。 太好了,我们这个项目火烧眉毛,马上聘来。你看,这个问题就某种意义上 解决了。

    那地形复杂的问题,怎么修隧道?他们找到的专家,居然是当地的山民,因为没有人比当地的山民更了解地形了。非常戏剧性的是最艰难的一段路,他实在找不到人带路,居然是在攀山越岭的过程当中,碰到了一个赶着猪去赶集的山民大哥,他一把买下了他所有的几头猪。这个大哥高高兴兴地作为向导,陪着他们徒步翻山,最后终于帮他们找到了合适的隧道进出口的位置。

    你看,这样一个没有前车之鉴的项目关键节点,就通过去找历史经验、找高手、找山民的方式给解决了,那带着这种勇猛精进的精气神,这项目最后肯定是如期通过。

    而我们这位工程师管理者,也因为在关键时刻展现出来的勇气和能力,一路高升,现在已经是一个非常高级别的管理者了,我希望你们都能成为他。

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