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Word技巧:如何实现数据的高效行列转换?

Word技巧:如何实现数据的高效行列转换?

作者: 秦川_牛闪闪 | 来源:发表于2017-07-08 21:53 被阅读10次

    今天牛闪闪进行企业培训时候,一位学员向牛闪闪问了一个问题,这个问题感觉是之前《如何将表格中的数据分组行列转换?》的升级版。

    这个问题的要点是,需要将客户、产品和价格一行显示,而且客户的名称需要重复出现。

    需要注意的是把表格整理成列表向下思路是对的。因为上图的处理后的表格是有助于进一步做数据分析的。

    如果看过《如何将表格中的数据分组行列转换?》技巧小伙伴自然的想到用Word来解决这个问题,但似乎没那么容易,由于客户的名字需要重复,如果按Word直接转成3列会发生错位的问题。效果如下动图:

    弄完就下图这么个德行?看来用Word转化这个技能不是全部通吃啊!这可如何是好?

    这里转变思路:

    1.表格一定是三列。

    2.客户名称需要重复。

    那何不把原始表格先改造一下,让客户名称重复。看下图的箭头处,插入行,复制客户名称。

    接下来再用Word转换就准确多了。具体动图操作如下:

    转换完后近乎完美。效果如下:

    最后利用传说中批量删除空行大法搞定,请看动图操作:

    最终效果如下:

    总结:注意观察数据结构,构造整理原始数据,可以有效提高办公效率。

    该技巧Word2010版本以上有效。

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