底稿后遗症之一便是打字习惯性会写:系,确系。正如你问我标题何解,我会像答复核意见那样认认真真的在Excel单元格里打下:确系相爱相杀,询证函虐我千百遍,我却仍待他如初恋。
那其实是个很美的遇见。彼时还在苏大读研,是个阳光很烈的正午,妮子的CPA成绩已出。记得那天中午吃完饭照例回到东图三楼靠窗边的位子上,朋友圈有人欢喜有人愁。那会儿论文刚写完,在投稿被拒换一家再被拒再换第三家的阶段,明白也许自己在目前条件下真的写不出论文,可能要离当初那个大学老师的未来幻想渐行渐远。看到师兄过了5门,妥妥的晒出了专业阶段证书。也许就是那个瞬间下定决心想要试一试。然后便是第一次在审计教材上看见函证这二字。准则说,函证是审计程序里非常重要的一项,但那会,历年真题告诉我函证只需了解并记忆背诵是什么、邮寄、跟函及电子邮件形式的适用条件以及函证前、函证中、函证后的控制程序。那会天真的认为,函证不过是一段段需要背诵即可拿分的存在。
研三那会去事务所实习,第一个项目就是大型函证,那会我们5个实习生被放在被审计单位一间标准的会议室里,面对三千多封询证函,面面相觑。哦,是要跟着客户经理去上门跟函了,准则里跟函执行的要点是什么来着。是一句话:在被审计单位人员的陪同下亲自前往被询证方核实,要在整个过程中保持控制,对被审计单位与被询证方之间的舞弊风险进行关注。那要怎么关注呢,是装作自然却又暗中偷偷关注吗!又应当如何全程控制呢,是要一直保持十二分警惕吗?
正如文字和实务千差万别,想象是一回事,现实却是另一回事。我们需要自己提前联系客户经理,预约好第二天碰面的时间地点,请对方提前先跟隔天要上门的企业联系好,然后我们需要把控制表里被询证方按照客户经理划分好,然后再从三千多封纸质询证函里抽出自己的那部分,然后打印好只多不少的跟函记录表。然后,第二天早上准时坐上客户经理的车,一路上跟萍水相逢的客户经理聊天,从何许人也到天气如何再到工作如何再到天气如何,终于达到被询证单位,递上早已准备好的询证函,请对方核对再签章。幸运的话,对方会打开电脑仔细帮你核对,核实一致立马敲好公章然后三人拍照留念,再挥手作别。不幸的话,对方也许并不太愿意仔细为你核对,或许是直接盖章又或许是需要申请盖章流程亦或许携带公章人员出门办事了等等等等。
你第一次发现,书上的一句话,也许她的重点不在于如何去控制全程,如何去规避风险,而在于如何把琐碎事物交代清楚,如何快速有效的取得对方的一个签章。为之你也许要付出一整个早上的出行时间,耗费三方人力。那是第一次,你坐在客户经理的车上,窗外是傍晚二三点中的阳光,你眯着眼不知道要去哪里,为什么要去,有什么意义!
实习那会坠入了一个名为询证函的深渊,一千多封跟函,一千多封邮寄,打印地址,塞进信封,拍照命名,发函物流查询,回函询证函面单剪贴,物流查询,数据登记,截图命名。后来你终于从这里暂时走开,进入下一个项目,在第一次写底稿里挣扎,同期的小伙伴们早已在财务室里跟一个又一个人打过交道取过资料写过底稿。再后来,实习生们一个个回学校,剩下你还在小组,后期阶段被安排去另外一个项目组打杂,学会了如何建立应收应付的原始数据,然后用邮件合并完成一百封word询证函,用好久没复习的英文水平硬生生憋出英文询证函。然后又是新一轮邮寄、拍照、截图、命名、登记、剪贴,如此循环。
那是第一次,你觉得你整个实习期,好像都在处理询证函中度过,乃至于后来前辈们都会习惯性的问你函证相关细节,以及习惯性把前台递交的快递回函交到你的手上,是要你帮忙处理的意思。习惯真是一种可怕的力量。
后来正式入职,很不巧,第一个项目便是实习期的后续,作为一个老人,这次接过了全权负责一千五百多封询证函从数据收集到Excel宏生成询证函到与检查表检查到发函信息核实到完成发函到处理回函的过程。再一次,你回想起教材,知道了函证和抽凭其实是审计人员最为重要的两个程序,最基础,却很重要。但令人难过的是,他很琐碎。
就在你因为全程负责而感到兴奋的时候,你发现Excel的宏似乎有一点点问题,那会只有你一人,手动修改检查到凌晨三点,酒店厕所里你一次又一次怀疑人生,唾弃自己过于渣的电脑技术。第二天还要打印排序整理装订盖章贴面单塞盒子拍照片寄出去。那天是个周六,下午五点十九分回杭州的高铁,你只想回家去好好睡一觉。
陆续有电话进来询问如何回函,然后是工位上堆成小山的回函,然后是忙着走访间隙行李箱里装着询证函飞来飞去,白天访谈,晚上酒店里登记询证函。时间很紧,往往是用一天机械的撕好,然后用固体胶剪贴好,然后先快递统计一遍回函率上交领导复核,再一张张登记进控制表,再一张张用打孔器打好,装进底稿夹。
这是第三次,用大行李箱装了满满一箱询证函回来。晚上撕的时候在想,晴雯当初撕扇子真的有那么开心吗,或许一开始是高兴的。
我到底在写些什么,其实回头想想,我们说长不长说短不短的几十年里,是否一而再再而三的因为要面对一地鸡毛而焦躁不安着,却又在清理干净后由衷的喜悦着,随即是再一次的开始,和再一次的对抗。生活很琐碎,时而忙碌到令人来不及去想,时而空闲到让人不想去细想。被询证函支配的时候忘记了底稿写不出来时的烦躁,底稿写的顺的时候又想不起来当初因为这简单琐碎的询证函还学习了好多知识见了很多人走过了很多地方吃了很多食物。
焦躁然后平复下来,一地鸡毛里,愿你还能偶尔,有想说点什么的冲动!
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