问题：
我发现在论文原文中涉及“如下述”信息时，用到的following一词，常被华乐丝编辑删掉，请教原因为何？
—华乐丝某顾客提问（提问与答复的刊出已征求作者同意）
回答:
在撰写篇幅较长的论文时，常需要指引正文中上下文提及的信息，如前文提及的事实，或已提及数据的图表呈现。
当这种上下文指引频繁发生时，若指引方式不恰当，往往会影响论文的易读性，甚至使得读者为了明确指引的内容，而浪费时间在上下文间寻找。
因此，华乐丝根据长期修改论文中上下文指引含混不清的经验，总结出以下四种上下文指引的方法：
1. 避免使用above与below一类的模糊指引词
举例来说，句子“The shape is moulded so that the above criteria can be fulfilled.”（使用模造成形的方式满足上述条件）中的above的使用会造成两种结果：一、干扰甚至中断读者的阅读；二、指引模糊，迫使读者回头寻找the above criteria的出处。这全是因为above一词不够精确。试想，几十页密密麻麻的科学论文，在出版前会经过几轮润色排版，而above所涉及的信息可能已不在原来的段落之中。
对于这种情况，建议最好明确指出指引部分所在的章节、页码、行号；同时，使用文字润色软件来建立引用的自动更新，是一个便捷途径。同样，在指引前文的图表时，建议清楚说出图表编号，而不是使用“参照上表”。明确的上下文指引，有助于读者查找信息出处。
2. 避免使用former与latter
在英语写作中，这两个词常常用於上下文指引，但这种做法在学术写作却并不适宜，会降低指引的准确度。请见例句：The difference between the two scales was that the former focused on participants’ decision-making ability, whereas the latter focused on their problem-solving ability（两份量表的差别在于前者注重受试者的决策能力，而后者则强调解决问题的能力）。正文中，这两份量表出现此前的两个段落，而这种写法会迫使读者中断阅读，回头查找作者指引的两个量表的位置。
为避免这种情况，最简单的做法是直接交代指引对象，如：Smith’s scale focused on participants’ decision-making ability, whereas Jones’ scale focused on problem-solving ability（史密斯的量表注重受试者的决策能力，而琼斯的量表则强调解决问题的能力）。如此一来，句意清楚明了，也不会打断读者的阅读。
3. 正确使用respectively
对于科学写作而言，respectively这个单词十分实用，如：“Dogs and cats eat dog food and cat food, respectively.”（意为：狗吃狗食，猫吃猫食），相较“Dogs eat dog food, and cats eat cat food.”，respectively的使用使句子清楚又正式。但請注意，使用respectively时，必须确保各元素一一对应原则，即A1 and B1 enjoy A2 and B2, respectively中，A1对应A2，B1对应B2。另外，respectively前面必须有逗号。
4. 省略多余的术语
在撰写英文学术论文时，中文母语学者最常写出certain、relevant、such等赘字，例如Zhou said that the Coastguard Authority was in charge of safety in the area, and relevant mission adjustments would be made if an emergency suggestion arose（周说海防机关负责这一代的安全，一旦接到紧急指令，便会安排相关的任务调整）。在这个例句中，relevant一词为非必要，直接删去也不会影响句意。
另外，such这个单词常被过度使用，请尽量能用this、that、these、those、the等替换，这样做也更符合英语的语言习惯。再看这个例句：A spokesperson for the city government said the city would promulgate new regulations restricting industries from polluting, and said such regulations would more effectively protect residents’ health（市政府发言人表示，本市将透过颁布新法来限制产业污染，也提到这类法规将更有效保护市民健康）。此例句中的such最好替换为these或the。
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