现在很多培训机构管理系统都实现了独立的一对一管理学员功能,这些作用与功能偏标准化。但是大多数培训机构班课模式与一对一模式都有,在选择时,我们应该选择更全面,性能更强大的培训机构学员管理系统。
一对一培训作为众多培训机构主营业务之一,但是由于其个性化时间与课程安排相对复杂,导致很多培训机构在开展一对一培训业务中却出现一系列本不应该出现的问题,给培训机构运营管理造成了一定损失。
传统一对一管理常见问题
1、对于学校学员信息、校区运营状况,课时消耗情况,缺乏系统了解,不能及时查看;
2、学员的排课和教师的时段安排存在冲突,不利于教学资源配置;
3、课时统计费时费事,不方便合算;
4、VIP学员续报率低,退费情况不能第一时间了解控制;
5、家长与学校之间缺乏有效沟通与交流,对于学校工作不能清晰可见。
培训学校一对一管理解决方案
爱耕云结合十多年培训学校学员管理经验,研制开发的爱耕云一对一培训学校学员管理系统,根据学校整体业务流程进行的搭建,环环相扣,系统任意模块数据更改,其对应的数据都会自动更改。当一个流程走完,都会自动进入下一个流程。教师、教务、校长的监控,保障每位学员都可以被全程跟踪管控。
1、通过爱耕云一对一管理系统统计查询可以详细的了解到各课程的VIP学员报名人数、总课时、以及总的收入。
2、爱耕云一对一管理系统通过计时预约可以看到教师的排课情况是否合理时间段是否有空置,这样可以减少教师的时段空置率,利于教师资源优化。
3、爱耕云一对一管理系统通过教师课时提成统计表可以每天、每周、每月、季度、年度查询统计教师的课时数和课时费用,方便快捷的给教师结算工资。
4、爱耕云一对一管理系统帮我们学校可以清楚的计算出每个校区,教师上了多少课时,学员消耗了多少课时,教师的课时费多少钱,我们收入了多少钱。
5、爱耕云一对一管理系统预警管理功能,对于缺课、成绩下滑等特殊情况可能会产生的学员退费问题,第一时间通知相关管理人员,做好准备,避免退费等不利情况的出现。
6、爱耕云家校互联系统能够在家长与学校之间搭建一座桥梁,让家长第一时间了解学生的学习情况,并能对学生与课程做出评价与建议,帮助机构改正。
不管怎么说,一对一培训机构的学员管理特色是不一样的,在选择管理系统的同时,不仅要看它的功能和背景,更要结合自身机构的人员结构,运营管理模式来挑选。如果实在不知道如何选择,功能更全面的培训机构学员管理系统。培训机构学员管理系统作为一个强大的管理系统,可以有效地解决培训机构管理学校的问题,在市场上招生、财务、教学管理出现,有助于培养学校解决管理问题,提高管理水平。
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