最近曾发出感慨，对很多人而言，所谓时间管理，就是浪费大量时间尝试各种提高效率的工具和方法论，进而说服自己这些工作都是为了节约时间，最终因尝试各种新鲜玩具而身心舒畅，又误以为自己提高了工作效率而获得满足感的自欺欺人的娱乐活动。
嗯，我自己就是这类人。
我在尝试提高效率的软件以及购买时间管理工具、文具上所消耗的时间，远超时间管理所节约的时间。这是病，得治。
所以，从某种程度上讲，尽管让人眼花缭乱的同类应用有成百个，但满足你的需求的可能只有一个，若真想提高效率，那么同种类型的应用请最好仅使用一个，尽快选好你的最爱，而后深入使用它。
尽管有些困难，我还是按照这一原则分门别类地整理了一下电脑使用中惯用的应用，算是给自己的提醒，也是给大家的推荐。
本文提及的应用目录
办公及效率
效率工具
Everything
Everything是一款文件名索引和搜索软件。电脑硬盘内的所有文件它仅需几秒便可完成索引。文件名搜索几乎是转瞬间的事。
当然，他不能检索文件内容和文本正文，他只是一款文件名索引和搜索软件。
它的安装程序只有991 KB，安装后随系统启动也完全不占系统资源。
他是免费的！
Everything支持对全硬盘（包括外接硬盘），文件名任意字段的搜索，通过上方的标签栏，还可以对搜索结果进行排序
Listary
Listary是一款神器，说它是Windows端的Alfred也不为过。它和Everything同为免费的全局标题搜索软件，但使用场景却不同。你可以在任意界面通过全局快捷键调用Listary搜索栏。若为实现快速启动或准确定位某一文件的目的，则Listary的效率比Everything更高（即便启动耗时很短，Everything每次搜索总还是要启动软件主界面的）。
Listary可以在任意界面通过快捷键调用搜索工具栏，从而实现快速启动的目的
另外，Listary的有些功能甚至可以取代windows文件资源管理器，使你保存、跳转文件夹、复制文件等工作变得更为便捷。
在保存文件时，Listary搜索框会自动出现在对话框的下沿，搜索后可以直接跳转至所搜文件夹，省去保存文件时选取文件夹路径的麻烦
在资源管理器中双击左键即可调用Listary菜单，很多扩展功能可以进一步提高文件管理的效率
Evernote（印象笔记）
知识体系管理软件，或者说笔记类软件。支持多平台同步。尽管Evernote是个免费软件，但按照现在的政策，免费账号最多只能在两个平台间同步，对于设备比较多的人而言可能就不得不购买会员了。高级账号148/年的价格还在可接受范围之内。
我其实最初是微软OneNote的拥趸，中途由于无法多平台同步的原因改用Evernote，而如今OneNote已覆盖全平台，且完全免费，只是同步速度有点慢，此番更新对Evernote的冲击无疑是非常大的。不过现阶段我的主力笔记软件仍是Evernote。
Evernote支持笔记本分组，全局搜索，标签管理。非常适合用于收集整理资料
幕布
大纲制作工具，我一般用来做会议记录和文章提纲整理，也可以用来做读书笔记。免费功能已经足够使用。支持PC，Mac和IOS多平台同步。
这种多级大纲非常有利于整理思路
另外，支持将大纲转换为思维导图。此文最开始的大纲图就是用幕布制作的。
生产力工具
Microsoft Office
对于主要工作就是文本处理的人士而言，尤其是需要处理大量富文本格式文件，文本涉及多方修改和对比的时候，Microsoft Word显然是无法取代的。另外处理大量财务数据时也必然使用到Excel。
X mind
思维导图软件很多，端看个人使用习惯。Xmind的优势是全平台（Windows、Mac和IOS），另外很多导图软件支持.xmind格式。如果只是制作导图，不需要演示、甘特图等高级功能的话，免费版即足够使用。但免费版只支持导出为.xmind、图片、html等有限格式。
Xmind预设了很多模板，基本可以满足常规需求
这是之前做的股权激励培训大纲
Xmind另外的缺点是开启速度有些慢，电脑配置低的不建议使用。
作为替代品，之前使用过百度脑图，简单方便，完全免费，输入流畅，共享便利。但没有客户端，依赖网络，以百度的尿性，不知道哪天可能会加入写恶心的功能，所以并不敢完全依赖。
百度脑图的范例
平台同步
坚果云
原来用金山快盘，结果它毫无预警地停止了对个人用户的服务。只好转投坚果云怀抱。坚果云对免费用户不太友好，初始免费空间好像只有1G。专业版200/年的价格不便宜，而且即便付费了也不过一年42G的空间，基本只有工作文档多平台同步这一个用处。
在科学上网的情况下可以使用Dropbox，不过总归不是很安全稳定，不太适合工作使用。
翻译
Lingoes
说实在的，Lingoes只有windows版本还真是让人郁闷。这是我用着最顺手最习惯的词典软件。支持复制取词、屏幕取词、划词取词。可以安装第三方词典，完全满足日常阅读、翻译需求。
查词界面
取词界面
Google Translator Toolkits
这是Google的在线服务，并非软件，且需要科学上网，是我目前的主要翻译工具。（此前由于需要科学上网，试图转用OmegaT，发现使用起来太麻烦，只好作罢）。Google Translator Toolkits支持支持多人在线协作，支持上传包括Word, OpenOffice, RTF, HTML, text 在内的多种文件格式，可以使用全球共享记忆库，也可以自建记忆库。
项目管理界面，支持标签分类，翻译项目少的时候，管理还是很便利的
翻译界面，可以选择是否自动用机器翻译填充。译文界面和原文界面并排比较，下方有记忆库和术语库建议，翻译体验很好。
通讯
邮件管理
Microsoft Outlook
工作邮箱使用Exchange服务，Microsoft Outlook自然是不二之选。
YoMail
私人邮箱目前使用YoMail，主要是无需科学上网便可以接收Gmail邮件，另外支持同时管理多邮箱账号。界面也挺好看的。
YoMail邮箱界面
另外，官方还在开发一些邮箱插件，比如支持markdown格式的插件。
起草邮件界面——加载了markdown插件
即时通讯
TIM
企鹅厂开发的精简版QQ，界面精简，软件体积小，没有花里胡哨的东西和广告，所以企鹅厂自己也不使劲推广，主页连个截图都没有。
微信桌面版
我特别讨厌用微信沟通工作，然而作为乙方，我没啥选择余地，所以不得不使用微信桌面版。（微信真是一个令人发指的发明）
娱乐
阅读
Calibre
电子书制作和管理软件。界面挺丑的，操作也挺反人类的。但功能像Calibre这么强大的兼具电子书制作、电子书管理、kindle推送功能的软件好像也没第二家了。
电子书管理界面
电子书阅读界面
福昕阅读器
国产免费PDF阅读器，领鲜版支持PDF转word，PDF编辑（插入页面，调整顺序、添加和编辑文本）等功能，基本满足了一般需求。
图片
Picasa
虽然已经停止服务，Google Picasa仍旧是我最喜欢的看图和图片管理软件，这么多年我也没能找到替代品。
图片管理界面
看图页面
Snipast
好用的截图软件。本文中的所有软件截图均使用Snipast截取。
官网介绍图片
Photoshop
无可取代的专业修图和制图工具（绘图则可以有替代品）。不过日常修图没必要用Photoshop。
视频
Potplayer
基本就是原来的KMPlayer吧，现在用电脑看下载视频的机会越来越少了，所以对播放器的追求也不是很高，支持格式多，界面清爽就好。
音频
网易云音乐
相对比较喜欢网易云音乐的界面，但现在音乐版权分属各家，光装网易云可能没法听到全部想听的歌，所以这个的主要作用就是放电台、歌单之类的背景音乐用的。
私人FM有时候算法还可以
iTunes
虽然反人类，但用得时间长了，也还是有其独到之处的，智能播放列表功能很好用。
iTunes音乐库
网络
浏览器
Chrome
不是技术宅，所以一直用不惯FireFox。Chrome好用是好用，但内存占用大，而且不科学上网的话，没法更新，也没法同步书签和浏览历史，还不能下扩展，基本就变成了残废版。当然，科学上网的话，就很好用了。
要配置一个好用的Chrome同时也离不开扩展程序，下面提几个常用的。
AdBLock
屏蔽广告和弹出窗口。
Better History
分日期、时间轴查看浏览历史。
浏览历史增强扩展
SetCharacter Encoding
最新版Chrome把用户自定义页面编码的功能给去了，结果有些网站就会出现乱码，只好装了这个扩展，集成在右键菜单中。
改变页面编码
Super Drag
万能拖拽。
Undo Recently Closed Tabs
撤销最近关闭的页面。
撤销最近关闭的窗口
Violentmonkey
脚本工具。
印象笔记
将页面保存至印象笔记。
远方New Tab
更换空白标签页页面背景。自动使用500px，flicker之类的图片网站的图片作为新标签页的背景，选图非常漂亮。
在左下角有下载背景图的按钮
科学上网
shadowsocks
你懂的。
下载
Free Download Manager
免费的下载器。迅雷实在太过臃肿，而且总担心它偷带宽。
软件界面干净，速度也可以
其他
Inoreader
RSS阅读器。没有windows客户端，只有网页版。缺点是打开速度有点慢，但功能很强大。基本功能免费，基本没必要付费。
订阅源阅读页
系统
Clover
将系统自带的资源管理器变为多标签样式。
将多个资源管理器窗口合并到标签页中
CCleaner
知名系统清理软件，付费软件，一两百块吧，一次性费用，不贵。
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